Que faut-il prévoir pour un marché des artistes ?

Un marché des artistes demande plus que des tables et des tentes. Il faut équiper chaque stand, prévoir les paiements, protéger le matériel de la météo et organiser l’éclairage si le marché se prolonge. Cette liste rassemble les achats et le matériel à emporter pour accueillir les artistes et le public dans de bonnes conditions. Vérifiez les quantités après avoir confirmé le nombre de stands, les horaires et les besoins électriques.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 8
Tables de marchéqté 32
Tables de bièreqté 8
Chaises pliantesqté 40
Tables hautesqté 6
Tabourets de barqté 12
Parois de standqté 16
Jupes de tableqté 32
Parasolsqté 4
Chariots de transportqté 2

Équipement

Terminaux de paiementqté 4
Batteries externesqté 6
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 8
Adaptateurs de chargeqté 6
Glacièresqté 6
Thermosqté 6
Machines à caféqté 2
Lampes de pocheqté 6
Talkies-walkiesqté 6
Cônesqté 20
Ruban de balisageqté 4
Passe-câblesqté 12
Serre-câblesqté 200
Ruban gafferqté 6
Ruban adhésifqté 4
Marteauxqté 3
Tournevisqté 3
Niveaux à bulleqté 2
Mètres rubansqté 3
Caissesqté 2
Caisses à monnaieqté 2
Calculatricesqté 2
Presse-papiersqté 6
Stylosqté 30
Agrafeusesqté 3
Ciseauxqté 6
Panneaux d’affichageqté 4
Serre-câblesqté 100

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 10
Lampes LEDqté 12
Lampes d'extérieurqté 6
Pilesqté 24

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 10
Ballonsqté 100
Compositions floralesqté 8
Panneaux en ardoiseqté 8
Tissus décoratifsqté 8
Décoration de tableqté 16
Cadres photoqté 10
Porte-étiquettes de standqté 32

Vaisselle

Gobelets à café réutilisablesqté 120
Verres réutilisablesqté 160
Assiettes réutilisablesqté 120
Couverts réutilisablesqté 120
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 8
Cuillères à caféqté 40

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 4
Pains de glaceqté 24
Carafes d’eauqté 8
Carafesqté 6
Tire-bouchonsqté 6
Plateauxqté 8

Nettoyage

Poubellesqté 12
Sets de balaiqté 4
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Gants de nettoyageqté 8

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 kilogrammes
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 24 bouteilles
- Spa Rood - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Citrons - 2 kilogram
- Glaçons - 12 sacs
- Tisane au miel - 2 pots
- Beurre - 1 kilogramme
- Baguettes - 12 pièces
- Mini-sandwichs - 240 pièces
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Brie - 1 kilogramme
- Houmous - 2 kilogrammes
- Fromage frais - 1 kilogramme
- Blanc de poulet fumé - 1 kilogramme
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 3 kilogrammes
- Laitue - 8 pièces
- Poivrons - 2 kilogrammes
- Raisins - 4 kilogrammes
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Fraises - 3 kilogrammes
- Mélange de noix - 2 kilogrammes
- Chips nature - 8 sachets
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips tortilla - 6 sachets
- Olives - 2 kilogrammes
- Assortiment de snacks salés - 4 sachets
- Ketchup - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 2 pots
- Serviettes - 1000 pièces
- Pailles en papier - 300 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Sacs poubelle - 60 pièces
- Sacs poubelle compostables - 30 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 8 flacons
- Désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons en microfibre - 24 pièces
- Gants jetables - 200 pièces
- Pansements - 2 boîtes
- Gobelets en papier pour dégustation - 300 pièces
- Bâtonnets à café - 300 pièces
- Biscuits au chocolat - 8 paquets
- Biscuits à l’avoine - 6 paquets
- Mini muffins - 240 pièces
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Crackers vegan - 4 paquets
- Galettes de riz - 6 paquets
- Fromage frais aux herbes - 1 kilogramme
- Sauce dip - 3 kilogrammes
- Wraps tortilla - 8 paquets
- Falafel - 2 kilogrammes
- Huile d’olive - 1 litre
- Vinaigre balsamique - 1 bouteille
- Poivre - 1 pot
- Sel - 1 paquet
- Basilic - 6 bottes

Conseils

Prévoyez au moins une table de marché, une chaise et une source d’éclairage par stand ; ajoutez des parois et une jupe de table si les artistes doivent présenter des œuvres sur plusieurs côtés.
Pour les paiements, préparez un terminal par point de vente, une batterie externe de secours et une multiprise par zone équipée. Testez les terminaux et les adaptateurs la veille, pas le matin du marché.
Comptez une glacière pour chaque zone de boissons ou d’aliments, puis refroidissez les produits plusieurs heures avant l’ouverture. Les thermos et machines à café doivent aussi être installés avant l’arrivée des premiers visiteurs.
Gardez au moins un chariot de transport pour déplacer les tables, les caisses et les tentes. Préparez les kits de stand la veille afin de ne pas chercher les rallonges, piles ou accessoires pendant l’installation.
Si le marché se tient en fin de journée, prévoyez une lampe LED ou une lampe extérieure par zone sombre, ainsi que des piles de rechange. Installez les guirlandes lumineuses avant l’arrivée du public et vérifiez chaque raccordement électrique.

Questions fréquentes

Combien de tables faut-il pour un marché des artistes ?: Prévoyez au minimum une table de marché par artiste ou par stand. Ajoutez une table séparée pour l’accueil, la caisse ou les boissons, puis confirmez les dimensions nécessaires avec chaque participant au moins une semaine avant.
Quand acheter le matériel pour un marché des artistes ?: Réservez les tentes, tables, chaises et parois dès que le nombre de stands est confirmé, idéalement 3 à 4 semaines avant le marché. Achetez les consommables, les piles et les boissons 1 à 2 jours avant.
Combien de terminaux de paiement prévoir ?: Prévoyez un terminal par caisse ou par zone de vente, avec au moins une batterie externe de secours par terminal. Testez la connexion, les chargeurs et les adaptateurs 24 heures avant l’ouverture.
Que prévoir pour un marché des artistes en soirée ?: Prévoyez une source d’éclairage par stand ou par zone, plus des piles de rechange et des rallonges adaptées. Installez et testez les lampes et guirlandes au moins 2 heures avant l’arrivée du public.

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