Künstlermarkt: Einkaufsliste für Stände und Verkauf

Für einen Künstlermarkt brauchst du mehr als Tische und Dekoration. Plane die Ausstattung pro Stand, sichere Strom und Beleuchtung und denke an Dinge, die am Veranstaltungstag nur schwer nachzukaufen sind. Besonders Wechselgeld, Ladezubehör, Kühlung und wetterfeste Materialien werden häufig zu spät organisiert. Diese Einkaufsliste deckt die wichtigsten Bereiche ab – von Marktständen und Sitzplätzen bis zu Kaffee, Beschilderung und Kartenzahlung.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 8
MarkttischeAnz. 32
BiertischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 40
StehtischeAnz. 6
BarhockerAnz. 12
StandwändeAnz. 16
TischröckeAnz. 32
SonnenschirmeAnz. 4
TransportwagenAnz. 2

Ausstattung

KartenterminalsAnz. 4
PowerbanksAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
LadeadapterAnz. 6
KühlboxenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 6
KaffeemaschinenAnz. 2
HandlampenAnz. 6
FunkgeräteAnz. 6
KegelAnz. 20
AbsperrbandAnz. 4
KabelmattenAnz. 12
KabelbinderAnz. 200
Gaffer TapeAnz. 6
GewebeklebebandAnz. 4
HämmerAnz. 3
SchraubendreherAnz. 3
WasserwaagenAnz. 2
MessbänderAnz. 3
KassenAnz. 2
GeldkassettenAnz. 2
TaschenrechnerAnz. 2
KlemmbretterAnz. 6
StifteAnz. 30
TackerAnz. 3
ScherenAnz. 6
PinnwändeAnz. 4
KabelbinderAnz. 100

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 10
LED-LampenAnz. 12
AußenlampenAnz. 6
BatterienAnz. 24

Dekoration

WimpelkettenAnz. 10
BallonsAnz. 100
BlumenarrangementsAnz. 8
KreidetafelnAnz. 8
Dekorative StoffeAnz. 8
TischdekorationAnz. 16
BilderrahmenAnz. 10
StändeschilderhalterAnz. 32

Geschirr

Wiederverwendbare KaffeebecherAnz. 120
Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 160
Mehrweg-TellerAnz. 120
Wiederverwendbares BesteckAnz. 120
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8
KaffeelöffelAnz. 40

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
KühlelementeAnz. 24
WasserkannenAnz. 8
AusgießkannenAnz. 6
FlaschenöffnerAnz. 6
TablettsAnz. 8

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
BesensetsAnz. 4
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
ReinigungshandschuheAnz. 8

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstoff - 1 Karton
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 24 Flaschen
- Spa Rood - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Zitronen - 2 kilogram
- Eiswürfel - 12 Säcke
- Kräutertee mit Honig - 2 Gläser
- Butter - 1 Kilogramm
- Baguettes - 12 Stück
- Mini-Sandwiches - 240 Stück
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Brie - 1 Kilogramm
- Hummus - 2 Kilogramm
- Frischkäse - 1 Kilogramm
- Geräucherte Hähnchenbrust - 1 Kilogramm
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 3 Kilogramm
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Paprika - 2 Kilogramm
- Trauben - 4 Kilogramm
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Erdbeeren - 3 Kilogramm
- Nussmix - 2 kilogramm
- Chips natur - 8 Tüten
- Paprikachips - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Oliven - 2 Kilogramm
- Knabbermix - 4 Tüten
- Ketchup - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Marmelade - 2 Gläser
- Servietten - 1000 Stück
- Papiertrinkhalme - 300 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Müllsäcke - 60 Stück
- Kompostierbare Müllsäcke - 30 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 8 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 24 Stück
- Einweghandschuhe - 200 Stück
- Pflaster - 2 Dutzend
- Pappbecher für Kostproben - 300 Stück
- Kaffeerührstäbchen - 300 Stück
- Schokoladenkekse - 8 Packungen
- Haferkekse - 6 Packungen
- Mini-Muffins - 240 Stück
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Vegane Cracker - 4 Packungen
- Reiswaffeln - 6 Packungen
- Kräuterfrischkäse - 1 Kilogramm
- Dip-Sauce - 3 Kilogramm
- Tortillawraps - 8 Packungen
- Falafel - 2 Kilogramm
- Olivenöl - 1 Liter
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Pfeffer - 1 Glas
- Salz - 1 Packung
- Basilikum - 6 Sträuße

Tipps

Plane pro Künstlerstand mindestens einen Markttisch oder eine gleich große Standfläche ein; bei empfindlichen oder hängenden Arbeiten brauchst du zusätzlich Standwände. Rechne außerdem mit etwa 1–2 Stühlen pro Stand, wenn die Ausstellenden nicht durchgehend stehen sollen.
Lege für jedes Kartenterminal ein Ladegerät, einen Ladeadapter und eine Powerbank bereit. Teste die Geräte spätestens am Vortag und nimm je aktivem Terminal mindestens ein Verlängerungskabel als Reserve mit.
Bereite Wechselgeld getrennt nach Kasse vor: Für einen kleinen Markt sind etwa 100–150 € in kleinen Scheinen und Münzen pro Kasse ein sinnvoller Startpunkt. Die genaue Summe hängt von den Verkaufspreisen und der Zahl der Stände ab.
Kaufe Getränke und Lebensmittel erst nach der Rückmeldung zu Ernährungswünschen und rechne pro Person für die erste Stunde mit 2–3 Getränken. Kühlboxen, Thermoskannen und Kaffeemaschinen sollten am Vorabend geprüft und am Veranstaltungstag früh angeschlossen werden.
Plane die Beleuchtung nicht erst bei Einbruch der Dunkelheit: Eine LED-Lampe oder Außenlampe pro dunklem Standbereich plus Ersatzbatterien verhindert Ausfälle. Lichterketten, Wimpelketten und Kreidetafeln solltest du wetterfest befestigen und nach dem Lageplan verteilen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Künstlermarkt pro Stand?: Plane mindestens eine Tischfläche pro Stand, bei Bedarf eine Standwand sowie 1–2 Stühle. Ergänze Namensschild, Standnummer, Stromzugang und gegebenenfalls Beleuchtung spätestens einen Tag vor dem Markt.
Wie viel Wechselgeld brauche ich für einen Künstlermarkt?: Als Ausgangspunkt kannst du 100–150 € in kleinen Scheinen und Münzen pro Kasse einplanen. Prüfe die Beträge 1–2 Tage vorher anhand der erwarteten Verkaufspreise und halte das Bargeld getrennt von den Einnahmen bereit.
Wie viele Verlängerungskabel brauche ich für einen Künstlermarkt?: Plane mindestens ein Verlängerungskabel pro Strombereich und 1–2 Ersatzkabel für den gesamten Markt ein. Miss die Wege vorher aus und verwende nur Kabel, die für den Außenbereich geeignet sind.
Was muss ich für die Verpflegung auf einem Künstlermarkt einkaufen?: Rechne für die erste Stunde mit 2–3 Getränken pro Person und stelle Kaffee, Wasser sowie passende Alternativen nach den erfassten Ernährungswünschen bereit. Kühlboxen und Thermoskannen sollten spätestens am Vorabend einsatzbereit sein.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.