Qué necesitas para organizar un mercado de artistas
Un mercado de artistas necesita más que mesas y carpas: cada puesto debe poder montarse, identificarse y cobrar sin problemas. Esta lista reúne el mobiliario, el equipo técnico, la iluminación y los elementos de apoyo que conviene comprar o llevar. Calcula las cantidades según el número de artistas y reserva algunos repuestos para cables, baterías y cambio en efectivo. La preparación de bebidas, comida y materiales para participantes también debe quedar lista antes de abrir.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 8
- Mesas de mercadocant. 32
- Mesas de cervezacant. 8
- Sillas plegablescant. 40
- Mesas altascant. 6
- Taburetes de barcant. 12
- Paredes del standcant. 16
- Faldones para mesascant. 32
- Sombrillascant. 4
- Carros de transportecant. 2
Equipo
- Terminales de pagocant. 4
- Baterías externascant. 6
- Cables alargadorescant. 8
- Regletascant. 8
- Adaptadores de cargacant. 6
- Neveras portátilescant. 6
- Termoscant. 6
- Máquinas de cafécant. 2
- Linternas de manocant. 6
- Walkie-talkiescant. 6
- Conoscant. 20
- Cinta de balizamientocant. 4
- Alfombrillas para cablescant. 12
- Bridascant. 200
- Cinta gaffercant. 6
- Cinta americanacant. 4
- Martilloscant. 3
- Destornilladorescant. 3
- Niveles de burbujacant. 2
- Cintas métricascant. 3
- Cajas registradorascant. 2
- Cajas de caudalescant. 2
- Calculadorascant. 2
- Portapapelescant. 6
- Bolígrafoscant. 30
- Grapadorascant. 3
- Tijerascant. 6
- Tableros de corchocant. 4
- Bridascant. 100
Iluminación
- Guirnaldas de lucescant. 10
- Lámparas LEDcant. 12
- Lámparas de exteriorcant. 6
- Bateríascant. 24
Decoración
- Guirnaldascant. 10
- Globoscant. 100
- Arreglos floralescant. 8
- Pizarrascant. 8
- Paños decorativoscant. 8
- Decoración de mesacant. 16
- Marcos de fotoscant. 10
- Portacarteles de nacimientocant. 32
Vajilla
- Tazas de café reutilizablescant. 120
- Vasos reutilizablescant. 160
- Platos reutilizablescant. 120
- Cubiertos reutilizablescant. 120
- Bandejas de servircant. 12
- Pinzas de servircant. 8
- Cucharillas de cafécant. 40
Cocina
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de chefcant. 4
- Acumuladores de fríocant. 24
- Jarras de aguacant. 8
- Jarras de servircant. 6
- Abrebotellascant. 6
- Bandejascant. 8
Limpieza
- Papeleracant. 12
- Sets de escobacant. 4
- Fregonascant. 4
- Cuboscant. 4
- Guantes de limpiezacant. 8
Catering
- Compras
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 kilogramos
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 24 botellas
- Spa Rood - 12 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Limones - 2 kilogramos
- Cubitos de hielo - 12 bolsas
- Té de hierbas con miel - 2 botes
- Mantequilla - 1 kilogramo
- Baguettes - 12 unidades
- Mini sándwiches - 240 unidades
- Queso joven - 2 kilogramo
- Brie - 1 kilogramo
- Hummus - 2 kilogramos
- Queso crema - 1 kilogramo
- Pechuga de pollo ahumada - 1 kilogramo
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates - 3 kilogram
- Lechuga - 8 unidades
- Pimientos - 2 kilogram
- Uvas - 4 kilogramos
- Manzanas - 60 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Fresas - 3 kilogram
- Mix de frutos secos - 2 kilos
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Aceitunas - 2 kilogram
- Mix de aperitivos salados - 4 bolsas
- Ketchup - 2 botellas
- Mayonesa - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada - 2 tarros
- Servilletas - 1000 unidades
- Pajitas de papel - 300 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Bolsas de basura - 60 unidades
- Bolsas de basura compostables - 30 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 8 botellas
- Desinfectante de manos - 6 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 24 unidades
- Guantes desechables - 200 unidades
- Parches - 2 cajas
- Vasos de papel para degustación - 300 unidades
- Removores de café - 300 unidades
- Galletas de chocolate - 8 paquetes
- Galletas de avena - 6 paquetes
- Mini muffins - 240 unidades
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Crackers veganas - 4 paquetes
- Tortitas de arroz - 6 paquetes
- Queso crema con hierbas - 1 kilogram
- Salsa para dip - 3 kilogramos
- Wraps de tortilla - 8 paquetes
- Falafel - 2 kilogram
- Aceite de oliva - 1 litro
- Vinagre balsámico - 1 botella
- Pimienta - 1 bote
- Sal - 1 paquete
- Albahaca - 6 manojos
Consejos
- Calcula una mesa de mercado y una silla por puesto como punto de partida; añade paredes de stand y faldones si los artistas necesitan separar o presentar mejor su espacio.
- Lleva al menos una batería externa por terminal de pago y comprueba los adaptadores de carga el día anterior. Añade regletas y cables alargadores solo después de revisar dónde estarán los puestos y las tomas de corriente.
- Para un mercado de varias horas, prepara una nevera portátil para las bebidas y termos o una máquina de café para el servicio. Enfría la comida y la bebida con antelación, no durante el montaje.
- Prepara una pizarra o cartel visible para el programa y coloca etiquetas con nombres antes de que lleguen los participantes. Ten varias etiquetas adicionales para cambios de última hora.
- Revisa la iluminación antes de que anochezca: distribuye guirnaldas de luces, lámparas LED o lámparas de exterior y guarda baterías de repuesto. Lleva linternas de mano para revisar puestos y cables durante el desmontaje.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas mesas necesito para un mercado de artistas?
- Calcula una mesa de mercado por artista o puesto confirmado. Si algunos participantes comparten espacio, confirma la distribución con al menos 7 días de antelación y reserva 1 o 2 mesas adicionales para imprevistos.
- ¿Qué equipo necesito para que los artistas puedan cobrar?
- Prepara un terminal de pago por cada punto de cobro que vaya a funcionar al mismo tiempo, además de una batería externa y los adaptadores correspondientes por terminal. Lleva también una caja registradora con cambio y comprueba todo 24 horas antes.
- ¿Cuándo debo preparar la comida y las bebidas del mercado?
- Compra y enfría la comida y la bebida el mismo día si es posible, dejando al menos 2 horas antes de la apertura para organizar neveras y termos. Si hay alimentos que requieren preparación, déjalos listos la noche anterior y consérvalos correctamente.
- ¿Cuántas sillas y mesas altas hacen falta?
- Reserva una silla por persona que atienda cada puesto y añade una o dos sillas para la organización. Usa mesas altas y taburetes solo en las zonas previstas en el plano, y confirma las cantidades con los participantes al menos 3 días antes.
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