Que faut-il prévoir pour un marché des artistes ?

Pour un marché des artistes, il faut surtout prévoir de quoi installer les stands, accueillir les exposants et assurer une circulation claire pour les visiteurs. Cette liste couvre le mobilier, les branchements électriques, l’éclairage, le paiement et les boissons. Comptez un stand par artiste, plus quelques tables et chaises communes pour l’accueil et les pauses. Vérifiez aussi les besoins électriques avant le montage : les rallonges et multiprises manquent souvent au dernier moment.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Stands de marchéqté 30
Tentes de réceptionqté 4
Tablesqté 12
Chaisesqté 40
Tables de bièreqté 6
Tables pliantesqté 4
Portants à vêtementsqté 6
Poteaux de balisageqté 12
Chariots de transportqté 4

Équipement

Rallongesqté 12
Multiprisesqté 12
Rallonges à enrouleurqté 4
Perceuses-visseuses sans filqté 2
Boîtes à outilsqté 2
Glacièresqté 6
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Caissesqté 2
Terminaux de paiementqté 2

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 8
Projecteurs de chantier LEDqté 6
Lampes à pilesqté 8

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 10
Draps de standqté 30
Panneaux d'informationqté 6
Numéros des standsqté 30
Panneaux directionnelsqté 8
Porte-affichesqté 10

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 180
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Plateaux de serviceqté 12
Pichets de serviceqté 8

Cuisine

Thermosqté 6
Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Pinces de serviceqté 8
Tapis rafraîchissantsqté 8

Nettoyage

Poubellesqté 12
Sets de balaiqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 4
Chariots de ménageqté 2
Brosses de toilettesqté 4

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Thé - 6 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Eau minérale plate - 12 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 8 bouteilles
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Bière - 6 caisses
- Vin blanc - 8 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Bière sans alcool - 2 caisses
- Lait pour café - 4 paquets
- Bâtonnets mélangeurs - 300 pièces
- Sucre blond - 2 kilos
- Beurre - 1 kilo
- Croissants - 80 pièces
- Mini-sandwiches - 120 pièces
- Fromage jeune - 3 kilos
- Brie - 2 kilos
- Houmous - 2 kilos
- Filet de dinde - 2 kilos
- Tomates - 3 kilos
- Concombres - 2 kilos
- Laitues - 6 pièces
- Raisins - 5 kilos
- Pommes - 8 kilos
- Chips au paprika - 10 sacs
- Chips nature - 10 sachets
- Biscuits salés - 8 paquets
- Gaufres au sirop - 8 paquets
- Serviettes - 600 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Pastilles pour lave-vaisselle - 30 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Gel désinfectant pour les mains - 4 bouteilles
- Papier aluminium - 3 rouleaux
- Film alimentaire - 3 rouleaux
- Sachets à pain - 200 pièces

Conseils

Prévoyez au moins une rallonge par stand qui utilise l’électricité, avec une multiprise par zone plutôt qu’une seule pour tout le marché. Testez chaque branchement avant l’arrivée des artistes.
Comptez un numéro visible pour chaque stand et préparez-en 5 à 10 % de rechange. Les panneaux directionnels et d’information doivent être installés avant l’ouverture, pas pendant l’accueil.
Pour les boissons chaudes, prévoyez une machine à café et une bouilloire pour environ 30 à 40 personnes, ainsi que 2 gobelets réutilisables par personne sur la durée de l’événement.
Gardez au moins un chariot de transport et une boîte à outils près de la zone de chargement. Ils servent souvent pour les derniers déplacements, les vis manquantes et les petits réglages des stands.
Si les artistes encaissent sur place, confirmez les terminaux de paiement et leur alimentation au moins 48 heures avant. Prévoyez aussi des caisses pour les paiements en espèces et vérifiez la connexion dans le lieu.

Questions fréquentes

Combien de tables faut-il pour un marché des artistes ?: Prévoyez au minimum une table par stand si les artistes n’apportent pas leur propre mobilier. Ajoutez 2 à 4 tables pour l’accueil, les informations, les boissons ou les paiements communs.
Combien de prises électriques prévoir pour un marché des artistes ?: Comptez une prise disponible par stand équipé, puis ajoutez environ 20 % de marge. Répartissez les rallonges et multiprises par zone et testez l’installation le jour du montage.
Quand acheter ou rassembler le matériel du marché ?: Rassemblez le mobilier, l’éclairage et le matériel électrique au moins 3 jours avant. Faites les courses de boissons et de consommables la veille si le stockage est possible, sinon le matin même dans les 3 heures précédant l’ouverture.
Combien de gobelets et de tasses prévoir ?: Prévoyez 2 gobelets réutilisables par personne et 1 à 2 tasses à café par personne attendue. Ajoutez 10 % de réserve pour les pertes, les chutes ou les visiteurs supplémentaires.

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