Einkaufsliste für den Künstlermarkt
Für einen Künstlermarkt brauchst du mehr als Tische und Marktstände: Auch Strom, Beleuchtung, Verkaufstechnik und Getränke müssen am Veranstaltungstag funktionieren. Plane die Ausstattung nach Standzahl, Besucheraufkommen und Aufbauort. Besonders häufig fehlen Verlängerungskabel, Standnummern, Transporthilfen und eine Lösung für schlechtes Wetter. Die vollständige Liste mit 46 benötigten Gegenständen hilft dir, vor dem Einkauf Mengen und Zuständigkeiten zu prüfen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- MarktständeAnz. 30
- PartyzelteAnz. 4
- TischeAnz. 12
- StühleAnz. 40
- BiertischeAnz. 6
- KlappischeAnz. 4
- KleiderständerAnz. 6
- AbsperrpfostenAnz. 12
- TransportwagenAnz. 4
Ausstattung
- VerlängerungskabelAnz. 12
- VerlängerungskabelAnz. 12
- KabeltrommelnAnz. 4
- AkkuschrauberAnz. 2
- WerkzeugkistenAnz. 2
- KühlboxenAnz. 6
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KassenAnz. 2
- KartenlesegeräteAnz. 2
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 8
- LED-BaustrahlerAnz. 6
- BatterielaternenAnz. 8
Dekoration
- WimpelkettenAnz. 10
- StandtücherAnz. 30
- InfotafelnAnz. 6
- StandnummernAnz. 30
- Wegweiser-SchilderAnz. 8
- PostenhalterAnz. 10
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 180
- KaffeetassenAnz. 80
- TellerAnz. 100
- BestecksetsAnz. 100
- ServierschalenAnz. 12
- AusgießkannenAnz. 8
Küche
- ThermoskannenAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 4
- ServierzangenAnz. 8
- KühlmattenAnz. 8
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 12
- BesensetsAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 4
- ReinigungswagenAnz. 2
- ToilettenbürstenAnz. 4
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 6 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Stilles Mineralwasser - 12 Flaschen
- Mineralwasser mit Kohlensäure - 8 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Bier - 6 Kisten
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Kaffeesahne - 4 Packungen
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Brauner Zucker - 2 Kilo
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Croissants - 80 Stück
- Mini-Brötchen - 120 Stück
- Junger Käse - 3 Kilo
- Brie - 2 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Putenfilet - 2 kilo
- Tomaten - 3 Kilo
- Gurken - 2 Kilo
- Salat - 6 Köpfe
- Trauben - 5 kilo
- Äpfel - 8 Kilo
- Paprikachips - 10 Tüten
- Naturelchips - 10 Tüten
- Salzige Kekse - 8 Packungen
- Sirupwaffeln - 8 Packungen
- Servietten - 600 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Geschirrspültabs - 30 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsgel - 4 Flaschen
- Aluminiumfolie - 3 Rollen
- Frischhaltefolie - 3 Rollen
- Brottüten - 200 Stück
Tipps
- Plane pro Stand mindestens eine gut sichtbare Standnummer und zusätzlich Wegweiser für Eingänge, Toiletten und wichtige Bereiche ein. So finden sich Künstler und Besucher auch bei einer größeren Standaufteilung zurecht.
- Rechne bei Stromverbrauchern nicht nur die Anzahl der Geräte, sondern auch die Entfernung zur Steckdose ein. Halte je Strombereich passende Verlängerungskabel und Kabeltrommeln bereit und sichere alle Kabel gegen Stolpern.
- Prüfe Beleuchtung vor dem Aufbau: Lichterketten eignen sich für die Atmosphäre, LED-Baustrahler für dunkle Arbeits- und Verkaufsbereiche. Batterielaternen sind eine sinnvolle Reserve, wenn Strom ausfällt oder Anschlüsse nicht reichen.
- Stelle für den Auf- und Abbau einen Transportwagen sowie Werkzeugkisten und einen Akkuschrauber bereit. Diese Dinge werden oft erst vermisst, wenn Marktstände, Tische oder Absperrpfosten bereits am Veranstaltungsort stehen.
- Kläre Getränke und kleine Verpflegung spätestens einige Tage vorher. Kühlboxen, Kaffeemaschinen, Wasserkocher, wiederverwendbare Becher und Kaffeetassen gehören getrennt von Verkaufs- und Dekorationsmaterial auf die Einkaufskontrolle.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für einen Künstlermarkt?
- Du brauchst vor allem Marktstände, Tische, Stühle, Standnummern, Beleuchtung, Stromzubehör und Verkaufsausstattung. Ergänze je nach Ablauf Getränkeausstattung, Kühlboxen, Absperrpfosten, Transportwagen und Wetterschutz.
- Wie viele Tische brauche ich pro Künstlerstand?
- Plane zunächst einen Tisch pro Stand ein und gleiche das mit dem Lageplan und den Standmaßen ab. Für größere Präsentationen oder zusätzliche Waren kann ein zweiter Tisch nötig sein; die genaue Zahl hängt von der Standaufteilung ab.
- Wie viele Verlängerungskabel brauche ich für einen Künstlermarkt?
- Plane mindestens ein Verlängerungskabel pro Strombereich und zusätzliche Kabel für entfernte Stände ein. Prüfe die benötigte Länge vor dem Aufbau und halte Kabeltrommeln als Reserve für längere Wege bereit.
- Wann sollte ich die Einkaufsliste für den Künstlermarkt prüfen?
- Prüfe die Liste spätestens eine Woche vor dem Termin und kontrolliere Strom, Wetterlage und Teilnehmerzahl nochmals kurz vor dem Einkauf. Am Vortag sollten alle Materialien zusammengestellt und auf Vollständigkeit geprüft sein.
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