Qué necesitas para organizar un mercado de artistas
Un mercado de artistas necesita más que mesas para exponer. Esta lista reúne el material para montar los puestos, señalizar el espacio, resolver la electricidad y atender a artistas y visitantes. Calcula las cantidades a partir del número de puestos y de las personas inscritas: cada expositor debe saber dónde descargar, montar y cobrar. También conviene comprar o reservar con varios días de margen los elementos compartidos, como carpas, cables, neveras y máquinas de café.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Puestos de mercadocant. 30
- Carpas de fiestacant. 4
- Mesascant. 12
- Sillascant. 40
- Mesas de cervezacant. 6
- Mesas plegablescant. 4
- Percheroscant. 6
- Postes separadorescant. 12
- Carros de transportecant. 4
Equipo
- Cables alargadorescant. 12
- Regletascant. 12
- Enrollacablescant. 4
- Taladros de bateríacant. 2
- Cajas de herramientascant. 2
- Neveras portátilescant. 6
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Cajas registradorascant. 2
- Datáfonoscant. 2
Iluminación
- Guirnaldas de lucescant. 8
- Focos LED de obracant. 6
- Linternas a pilascant. 8
Decoración
- Guirnaldascant. 10
- Manteles para puestoscant. 30
- Paneles informativoscant. 6
- Números de puestocant. 30
- Señales de orientacióncant. 8
- Portaindicioscant. 10
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 180
- Tazas de cafécant. 80
- Platoscant. 100
- Cubiertoscant. 100
- Bandejas de servircant. 12
- Jarras para servircant. 8
Cocina
- Termoscant. 6
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de cocinacant. 4
- Pinzas de servircant. 8
- Alfombrillas de refrigeracióncant. 8
Limpieza
- Papeleracant. 12
- Sets de escobacant. 3
- Fregonascant. 3
- Cuboscant. 4
- Carros de limpiezacant. 2
- Escobillas de bañocant. 4
Catering
- Compras
- Café - 4 paquetes
- Té - 6 cajas
- Azúcar - 2 kilo
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Agua mineral sin gas - 12 botellas
- Agua mineral con gas - 8 botellas
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Cerveza - 6 cajas
- Vino blanco - 8 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Leche para café - 4 paquetes
- Palitos para remover - 300 unidades
- Azúcar moreno - 2 kilo
- Mantequilla - 1 kilo
- Croissants - 80 unidades
- Mini panecillos - 120 unidades
- Queso joven - 3 kilos
- Brie - 2 kilos
- Hummus - 2 kilos
- Pechuga de pavo - 2 kilo
- Tomates - 3 kilos
- Pepinos - 2 kilos
- Lechuga - 6 piezas
- Uvas - 5 kilos
- Manzanas - 8 kilos
- Patatas fritas de pimiento - 10 bolsas
- Patatas fritas naturales - 10 bolsas
- Galletas saladas - 8 paquetes
- Gofres de sirope - 8 paquetes
- Servilletas - 600 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Pastillas para el lavavajillas - 30 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes
- Jabón de manos - 6 botellas
- Gel desinfectante de manos - 4 botellas
- Papel de aluminio - 3 rollos
- Film transparente - 3 rollos
- Bolsas de pan - 200 unidades
Consejos
- Calcula una mesa o puesto por artista y añade al menos un puesto de reserva si esperas cambios de última hora. Confirma las medidas antes de hacer el plano para que los pasillos no queden bloqueados.
- Prepara un punto eléctrico por cada zona que lo necesite y lleva alargadores, regletas y enrollacables suficientes. Comprueba la instalación al menos un día antes, especialmente si se usarán máquinas de café o datáfonos.
- Para una jornada al aire libre, reserva una carpa por cada zona expuesta al sol o a la lluvia y ten listas linternas y focos LED si el montaje empieza temprano o termina con poca luz.
- Separa el material de cobro del resto: una caja registradora y un datáfono por cada punto de venta que vaya a cobrar de forma independiente. Carga los dispositivos y prueba la conexión antes de abrir.
- No dejes para el último día los números de puesto, las señales de orientación y los paneles informativos. Prepara un juego por puesto y coloca las señales durante el montaje, antes de que lleguen los artistas.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas mesas necesito para un mercado de artistas?
- Necesitas como mínimo una mesa o puesto por artista inscrito, según el plano y el tipo de exposición. Añade una o dos mesas de reserva si esperas incorporaciones o necesitas una zona para información y cobro.
- ¿Cuánto material eléctrico hace falta para los puestos?
- Calcula un punto de electricidad por cada puesto o zona que use equipos eléctricos y añade alargadores y regletas para cubrir las distancias reales. Revisa la instalación al menos 24 horas antes y evita conectar varios equipos de alto consumo a una sola regleta.
- ¿Cuándo debo comprar o reservar el material?
- Confirma carpas, puestos, mesas, sillas y equipos compartidos entre 7 y 14 días antes. Haz la compra de consumibles y bebidas entre 1 y 3 días antes, ajustándola a la lista final de participantes y a sus preferencias dietéticas.
- ¿Qué necesito para cobrar en un mercado de artistas?
- Prepara una caja registradora y un datáfono por cada punto de cobro independiente, además de cargadores y una alternativa si falla la conexión. Comprueba baterías, papel y funcionamiento durante el montaje, como mínimo 2 horas antes de abrir.
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