Marché aux cadeaux : la liste de courses complète

Un marché aux cadeaux demande plus que des tables et quelques décorations. Il faut prévoir l’accueil des exposants, l’éclairage, les boissons, les paiements et une signalétique visible dès l’entrée. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à emprunter pour installer les stands, orienter les visiteurs et tenir le marché dans de bonnes conditions. Vérifie aussi les besoins électriques et la météo avant de finaliser les achats, surtout si les stands sont installés sous des tentes.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 4
Tables de marchéqté 24
Tables pliantesqté 4
Chaisesqté 40
Portants à vêtementsqté 6
Panneaux de présentationqté 8
Nappesqté 28
Tabouretsqté 8
Poteaux de balisageqté 12
Ruban de balisageqté 4

Équipement

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Multiprisesqté 8
Rallongesqté 8
Enceintes de musiqueqté 2
Microphone
Terminaux de paiementqté 2

Éclairage

Guirlandes LEDqté 6
Projecteurs de chantierqté 4
Lampes de pocheqté 4
Piles de rechangeqté 16

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 8
Ballonsqté 100
Pompe à ballonsqté 2
Panneau d’accueil
Panneaux d’orientationqté 12
Numéros des standsqté 24
Badges nominatifsqté 30
Décoration de tableqté 12

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 120
Verres à vin réutilisablesqté 60
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Plateaux de serviceqté 12

Cuisine

Thermosqté 4
Pichets de serviceqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux de cuisineqté 3
Bacs de rangementqté 10
Pains de glaceqté 16

Nettoyage

Poubellesqté 8
Balayette et pelleqté 3
Balaiqté 2
Pinces à déchetsqté 2
Sets de serpillièreqté 2
Gants de nettoyageqté 8
Caisses de rangementqté 12

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Assortiment de thés - 2 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 2 kilo
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 24 bouteilles
- Spa Rood - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Bière - 48 bouteilles
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Rosé - 4 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Glaçons - 12 kilo
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Bâtonnets salés - 4 sachets
- Mélange apéritif - 4 sachets
- Galettes de riz - 4 paquets
- Biscuits assortis - 6 paquets
- Mini muffins - 80 pièces
- Mini-croissants - 60 pièces
- Baguettes - 8 pièces
- Fromage frais - 1 kilo
- Houmous - 1 kilo
- Beurre aux herbes - 500 grammes
- Fromage jeune - 1 kilo
- Concombres - 6 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Carottes - 2 kilos
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 4 kilos
- Bananes - 3 kilos
- Olives - 2 bocaux
- Tomates séchées au soleil - 2 bocaux
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Moutarde - 1 pot
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre noir - 1 pot
- Serviettes en papier - 500 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 300 pièces
- Barquettes en carton à emporter - 100 pièces
- Biscuits adaptés aux régimes spéciaux - 3 paquets
- Crackers sans gluten - 3 paquets
- Tartinades véganes - 4 barquettes

Conseils

Prévois une table de marché ou une table pliante par stand, puis ajoute au moins une table séparée pour l’accueil, la caisse ou les boissons. Confirme le nombre d’exposants avant de réserver le mobilier.
Pour chaque zone sous tente, vérifie les prises disponibles et prends des rallonges ainsi que des multiprises adaptées. Teste les machines à café, les bouilloires et les terminaux de paiement au moins 24 heures avant l’ouverture.
Prépare les numéros de stands, les badges nominatifs et les panneaux d’orientation avant le montage. Imprime quelques exemplaires supplémentaires : les changements de dernière minute sont fréquents.
Installe un éclairage autonome pour les allées et l’accueil. Prévois des lampes de poche et des piles de rechange, même si le marché se déroule en journée, car les tentes peuvent être nettement plus sombres.
Achète les boissons et les en-cas après avoir recueilli les besoins alimentaires des participants. Refroidis les boissons le jour même et garde une glacière réservée à l’eau et aux produits sensibles.

Questions fréquentes

Que faut-il prévoir pour les stands d’un marché aux cadeaux ?: Prévoyez au minimum une table par exposant, avec une nappe, un numéro de stand et, selon les produits, un portant à vêtements ou un panneau de présentation. Ajoutez des chaises ou des tabourets en fonction du nombre de personnes présentes sur chaque stand.
Combien de tentes faut-il pour un marché aux cadeaux ?: Comptez une tente pour chaque zone qui doit être protégée de la pluie ou du soleil, puis vérifiez que les tables peuvent réellement y tenir sans bloquer les passages. Réservez-les dès que la date et le lieu sont confirmés, idéalement plusieurs semaines avant le marché.
Quel matériel électrique faut-il acheter pour un marché aux cadeaux ?: Prévoyez des rallonges, des multiprises et de l’éclairage, puis vérifiez la puissance disponible sur place avant l’installation. Testez chaque machine à café, bouilloire, enceinte et terminal de paiement au moins 24 heures à l’avance.
Quand préparer la caisse et le matériel de paiement ?: Préparez la caisse, la monnaie et les terminaux de paiement la veille. Contrôlez les câbles, les chargeurs et la connexion le matin du marché, avant l’arrivée des exposants et des visiteurs.

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