Qué necesitas para organizar un mercado de regalos

Un mercado de regalos necesita más que mesas y productos para vender. Esta lista te ayuda a preparar los puestos, orientar a los visitantes, cobrar sin problemas y mantener cómodos a participantes y compradores. Calcula el mobiliario según el número de vendedores y revisa con antelación la electricidad, la previsión del tiempo y los permisos. También conviene dejar preparados el cambio, los carteles y las bebidas antes del día del mercado, porque son detalles que suelen resolverse demasiado tarde.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 4
Mesas de mercadocant. 24
Mesas plegablescant. 4
Sillascant. 40
Percheroscant. 6
Paneles de presentacióncant. 8
Mantelescant. 28
Taburetescant. 8
Postes separadorescant. 12
Cinta de balizamientocant. 4

Equipo

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 4
Regletascant. 8
Cables alargadorescant. 8
Altavoces de músicacant. 2
Micrófono
Terminales de pagocant. 2

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 6
Lámparas de obracant. 4
Linternascant. 4
Baterías de repuestocant. 16

Decoración

Guirnaldascant. 8
Globoscant. 100
Bomba para globoscant. 2
Cartel de bienvenida
Carteles de rutacant. 12
Números de puestocant. 24
Tarjetas de nombrecant. 30
Decoración de mesacant. 12

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 120
Copas de vino reutilizablescant. 60
Platoscant. 80
Cubiertoscant. 80
Bandejas de servircant. 12

Cocina

Termoscant. 4
Jarras para servircant. 4
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de cocinacant. 3
Cajas de almacenamientocant. 10
Acumuladores de fríocant. 16

Limpieza

Papeleracant. 8
Recogedor y escobacant. 3
Escobacant. 2
Recogedores de basuracant. 2
Fregonascant. 2
Guantes de limpiezacant. 8
Cajas de almacenamientocant. 12

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Surtido de té - 2 cajas
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 2 kilos
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Spa Blauw - 24 botellas
- Spa Rood - 12 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza sin alcohol - 24 botellines
- Cerveza - 48 botellines
- Vino blanco - 6 botellas
- Rosado - 4 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Cubitos de hielo - 12 kilo
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Palitos salados - 4 bolsas
- Tentempié de frutos secos - 4 bolsas
- Crispetas de arroz - 4 paquetes
- Galletas variadas - 6 paquetes
- Mini muffins - 80 unidades
- Mini croissants - 60 piezas
- Barras de pan - 8 unidades
- Queso crema - 1 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Mantequilla de hierbas - 500 gram
- Queso joven - 1 kilo
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Zanahorias baby - 2 kilos
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 4 kilo
- Plátanos - 3 kilos
- Aceitunas - 2 tarros
- Tomates secos al sol - 2 tarros
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Mostaza - 1 tarro
- Aceite de oliva - 1 botella
- Sal - 1 paquete
- Pimienta negra - 1 bote
- Servilletas de papel - 500 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Jabón de manos - 4 botellas
- Toallas de papel - 8 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Palitos de madera para remover - 300 unidades
- Bandejas de cartón para llevar - 100 piezas
- Galletas aptas para dietas - 3 paquetes
- Crackers sin gluten - 3 paquetes
- Untables veganos - 4 recipientes

Consejos

Calcula al menos una mesa o superficie de exposición por puesto y reserva un 10 % de espacio adicional para pasillos, recepción y cambios de última hora.
Prepara los números de puesto, las tarjetas de nombre y los carteles de ruta con varios días de antelación; lleva copias de repuesto por si alguno se pierde o se moja.
Para el cobro, combina terminales de pago con una caja y cambio suficiente en billetes y monedas pequeñas. Prueba la conexión y los cargadores antes de abrir.
Si utilizas carpas, guirnaldas o equipos eléctricos, comprueba los puntos de corriente y lleva regletas, alargadores y baterías de repuesto. Protege los cables de las zonas de paso.
Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y enfría una parte antes de montar. Coloca café, té y aperitivos en un punto separado de los puestos para evitar aglomeraciones.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas mesas necesito para un mercado de regalos?: Calcula como mínimo una mesa por vendedor y añade una mesa auxiliar para recepción, cobro o materiales compartidos. Reserva también espacio suficiente para pasillos y deja un margen de aproximadamente el 10 % si esperas nuevas inscripciones.
¿Qué necesito para cobrar en un mercado de regalos?: Prepara al menos un terminal de pago por cada 10 a 15 puestos, además de una caja registradora y cambio en monedas y billetes pequeños. Comprueba la conexión, los cargadores y el funcionamiento de los terminales el día anterior.
¿Cuándo debo preparar los carteles y los números de los puestos?: Tenlos listos entre 3 y 5 días antes del mercado, cuando la distribución ya esté confirmada. Lleva al recinto un juego de repuesto y material para fijarlos por si cambia algún puesto.
¿Cuánta bebida debo comprar para un mercado de regalos?: Para la primera hora, calcula entre 2 y 3 bebidas por persona; después ajusta según la duración y la temperatura. Enfría las bebidas al menos 4 horas antes y reserva agua aparte para vendedores y personal.

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