Einkaufsliste für deine Geschenkmarkt

Für eine Geschenkmarkt brauchst du mehr als Tische und Verkaufsware. Plane Getränke, Snacks, Wechselgeld, Beschilderung und Strom so, dass Besucher und Aussteller direkt starten können. Besonders Kabel, Namensschilder und Kleingeld werden häufig erst am Veranstaltungstag vermisst. Die folgende Einkaufsliste hilft dir, die benötigte Ausstattung nach Bereichen zu prüfen und rechtzeitig bereitzulegen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 4
MarkttischeAnz. 24
KlappischeAnz. 4
StühleAnz. 40
KleiderständerAnz. 6
PräsentationspaneeleAnz. 8
TischdeckenAnz. 28
HockerAnz. 8
AbsperrpfostenAnz. 12
AbsperrbandAnz. 4

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
Lautsprecher für MusikAnz. 2
Mikrofon
KartenterminalsAnz. 2

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 6
BaustrahlerAnz. 4
TaschenlampenAnz. 4
ErsatzbatterienAnz. 16

Dekoration

WimpelkettenAnz. 8
BallonsAnz. 100
BallonpumpeAnz. 2
Willkommensschild
WegweiserAnz. 12
StandnummernAnz. 24
NamensschilderAnz. 30
TischdekorationAnz. 12

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 120
Wiederverwendbare WeingläserAnz. 60
TellerAnz. 80
BestecksetsAnz. 80
ServierschalenAnz. 12

Küche

ThermoskannenAnz. 4
AusgießkannenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3
KüchenmesserAnz. 3
AufbewahrungsboxenAnz. 10
KühlelementeAnz. 16

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
Handfeger und KehrblechAnz. 3
BesenAnz. 2
MüllgreiferAnz. 2
WischsetsAnz. 2
ReinigungshandschuheAnz. 8
AufbewahrungsboxenAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Teesortiment - 2 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Packung
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 2 Kilo
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 24 Flaschen
- Spa Rood - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Bier alkoholfrei - 24 Flaschen
- Bier - 48 Flaschen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Rosé - 4 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 12 kilo
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Salzstangen - 4 Tüten
- Knabber-Nüsse - 4 Tüten
- Reiswaffeln - 4 Packungen
- Gemischte Kekse - 6 Packungen
- Mini-Muffins - 80 Stück
- Mini-Croissants - 60 Stück
- Baguettes - 8 Stück
- Frischkäse - 1 Kilo
- Hummus - 1 Kilo
- Kräuterbutter - 500 Gramm
- Junger Käse - 1 Kilo
- Gurken - 6 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Möhren - 2 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 4 Kilo
- Bananen - 3 kilo
- Oliven - 2 Gläser
- Getrocknete Tomaten - 2 Gläser
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Senf - 1 Glas
- Olivenöl - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Papierservietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Handseife - 4 Spender
- Papierhandtücher - 8 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Holzrührstäbchen - 300 Stück
- Papp-Take-away-Behälter - 100 Stück
- Diätfreundliche Kekse - 3 Packungen
- Glutenfreie Cracker - 3 Packungen
- Vegane Aufstriche - 4 Becher

Tipps

Plane pro erwarteter Person etwa 0,5 Liter Wasser oder andere alkoholfreie Getränke ein; für die erste Stunde rechnest du zusätzlich mit zwei bis drei Getränken pro Person, wenn Kaffee angeboten wird.
Lege Wechselgeld spätestens am Vorabend bereit: sinnvoll sind mindestens 20 bis 30 Münzen und Scheine in kleinen Stückelungen pro Verkaufskasse.
Rechne pro Verkaufsstand mit einem Tisch und mindestens einem Stuhl. Bei Kleidung oder größeren Geschenkartikeln brauchst du zusätzlich Kleiderständer oder Präsentationspaneele.
Prüfe Verlängerungskabel, Kaffeemaschinen und Wasserkocher mindestens einen Tag vorher. Pro Stromkreis sollte nur die dafür geeignete Anzahl an Geräten angeschlossen werden.
Bereite Standnummern, Namensschilder und Wegweiser vor dem Aufbau vor. Nimm mindestens 10 Prozent zusätzliche Exemplare mit, falls sich Stände oder Teilnehmer kurzfristig ändern.

Häufige Fragen

Wie viel Wechselgeld brauche ich für eine Geschenkmarkt?: Plane pro Kasse mindestens 20 bis 30 Münzen und Scheine in kleinen Stückelungen ein. Wenn mehrere Anbieter selbst kassieren, sollte jeder Stand eine eigene Wechselgeldreserve haben.
Wie viele Tische brauche ich für eine Geschenkmarkt?: Rechne grundsätzlich mit einem Markttisch pro Verkaufsstand und reserviere zusätzlich 10 Prozent Ersatzkapazität. Bei 20 Ständen sind daher mindestens 22 Tische sinnvoll.
Wie viele Getränke brauche ich für eine Geschenkmarkt?: Plane etwa 0,5 Liter Getränke pro erwarteter Person für die gesamte Veranstaltung. Bei einer Dauer von mehr als zwei Stunden oder warmem Wetter solltest du zusätzlich 0,25 Liter pro Person einplanen.
Wann muss ich Strom und Verlängerungskabel für die Geschenkmarkt prüfen?: Kontrolliere Anschlüsse, Kabel und Geräte spätestens 24 Stunden vor dem Aufbau. Lege für jede benötigte Stromstelle ein geprüftes Verlängerungskabel sowie Ersatzbatterien für Beleuchtung und Taschenlampen bereit.

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