Que faut-il acheter pour un jeu de la journée du Roi ?

Pour un jeu de la journée du Roi, il faut prévoir à la fois le matériel des épreuves, l’installation du terrain et l’accueil des participants. Les tentes, tables et glacières sont souvent réservées trop tard, surtout si la météo est incertaine. Prévoyez aussi de quoi noter les scores, chronométrer les équipes et remettre les récompenses sans improviser. Cette liste vous aide à vérifier les achats et le matériel à récupérer avant le jour J.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 30
Tables hautesqté 3
Table des prix
Table d'inscription

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 80
Assiettes réutilisablesqté 60
Couverts réutilisablesqté 60
Petits bolsqté 12
Thermosqté 4

Équipement

Enceinte portable
Microphone
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Glacièresqté 4

Matériel de sport

Cônesqté 24
Cerceauxqté 8
balles souplesqté 12
Corde de tir à la corde
Témoins de relaisqté 8
Gobelets d'eau pour le jeuqté 20
Jeu de lancer de boîtes
Sacs de course en sacqté 12
Craieqté 12
Chronomètreqté 3
Mètres rubansqté 3
Panneaux de scoreqté 6
Ruban de balisageqté 4

Matériel de jeu

Cartes de jeuqté 100
Stylosqté 30
Presse-papiersqté 6
Prixqté 60
Médaillesqté 60

Décoration

Fanions orangeqté 6
Ballons orangeqté 100
Pompe à ballonsqté 2
Nappesqté 8

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 4
Lampes à pilesqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 6
Balayette et pelleqté 2
Seauxqté 3
Épongesqté 6
Torchonsqté 12

Cuisine

Planches à découperqté 3
Couteauxqté 6
Pinces de serviceqté 6
Pains de glaceqté 20

Catering

Courses
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Limonade à l'orange - 5 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus multivitaminé - 4 packs
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Eau pétillante - 4 bouteilles
- Sirop de limonade - 3 bouteilles
- Café - 3 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Glaçons - 6 sacs
- Gâteau de la fête de la Reine - 4 pièces
- Mini-croissants - 60 pièces
- Mini-saucisses en croûte - 60 pièces
- Brioches aux raisins - 40 pièces
- Mini-pizzas - 60 pièces
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Biscuits au fromage - 4 paquets
- Assortiment de snacks salés - 4 sachets
- Popcorn - 4 sacs
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Raisins - 4 kilo
- Concombres - 6 pièces
- Tomates cerises - 3 kilos
- Fromage - 2 kilo
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais - 4 pots
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 1 bouteille
- Sandwichs - 80 pièces
- Serviettes - 200 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Désinfectant pour les mains - 4 flacons
- Sacs de congélation - 2 cartons

Conseils

Prévoyez une table d’inscription et une table des prix séparées : vous éviterez les files au départ et garderez les médailles à l’abri jusqu’à la remise.
Pour les boissons et les en-cas, comptez 2 à 3 gobelets par personne et prévoyez plusieurs bols et assiettes réutilisables par service. Refroidissez les boissons au moins 4 heures avant le début.
Testez l’enceinte, le microphone, les rallonges et les multiprises la veille. Gardez les câbles hors des zones de jeu et prenez au moins une rallonge de rechange.
Préparez un poste de chronométrage avec 2 chronomètres, des panneaux de score, de la craie et des mètres rubans. Deux personnes peuvent ainsi gérer une épreuve et inscrire les résultats en même temps.
Regroupez le matériel par épreuve dans des caisses ou des sacs séparés : cônes, cerceaux, balles souples, témoins, corde et sacs de course seront plus rapides à installer et à ranger.

Questions fréquentes

Combien de gobelets faut-il prévoir pour un jeu de la journée du Roi ?: Prévoyez au minimum 2 à 3 gobelets réutilisables par personne si vous avez un point d’eau et un lavage possible. Sans lavage sur place, ajoutez une réserve de 20 % et gardez des gobelets dédiés aux épreuves d’eau.
Quand acheter ou réserver les tentes et les tables ?: Réservez les tentes, tables et chaises 3 à 4 semaines avant la journée, surtout pour une date très demandée. Vérifiez les prévisions météo 48 heures avant et confirmez alors le montage ou le plan de repli.
Quel matériel faut-il pour organiser les jeux ?: Prévoyez les éléments de parcours, le matériel de lancer, les sacs de course, la corde de tir à la corde, les témoins de relais et les gobelets d’eau. Ajoutez 2 chronomètres, des mètres rubans, de la craie, du ruban de balisage et des panneaux de score.
Combien de temps faut-il pour préparer le terrain ?: Comptez environ 2 heures pour monter les tentes, installer les tables et chaises, baliser le parcours et préparer les stations de jeu. Ajoutez 30 minutes pour tester la musique, le microphone et la table d’inscription avant l’arrivée des participants.

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