Qué necesitas para organizar un Juego de Koningsdag

Para un Juego de Koningsdag necesitas preparar mucho más que comida y bebidas. La lista combina mobiliario, vajilla reutilizable, material para las pruebas, equipo de sonido y elementos para la inscripción y los premios. Calcula las cantidades según el número de participantes y revisa todo antes de montar el recinto. Los objetos pequeños, como rotuladores, cinta de señalización y cables alargadores, suelen ser los que más fácilmente se olvidan.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesas plegablescant. 6
Sillas plegablescant. 30
Mesas altascant. 3
Mesa de premios
Mesa de inscripción

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 80
Platos reutilizablescant. 60
Cubiertos reutilizablescant. 60
Cuencoscant. 12
Termoscant. 4

Equipo

Altavoz portátil
Micrófono
Cables alargadorescant. 3
Regletascant. 3
Neveras portátilescant. 4

Material deportivo

Conoscant. 24
Aroscant. 8
pelotas blandascant. 12
Cuerda para tira y afloja
Testigos de relevocant. 8
Vasos de agua para el juegocant. 20
Juego de lanzamiento de latas
Sacos para carreras de sacoscant. 12
Tizacant. 12
Cronómetrocant. 3
Cintas métricascant. 3
Marcadorescant. 6
Cinta de señalizacióncant. 4

Materiales de juego

Cartas de juegocant. 100
Bolígrafoscant. 30
Portapapelescant. 6
Premioscant. 60
Medallascant. 60

Decoración

Guirnaldas naranjascant. 6
Globos naranjascant. 100
Bomba de globoscant. 2
Mantelescant. 8

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 4
Linternas a pilascant. 4

Limpieza

Papeleracant. 6
Recogedor y escobacant. 2
Cuboscant. 3
Esponjascant. 6
Paños de cocinacant. 12

Cocina

Tablas de cortarcant. 3
Cuchilloscant. 6
Pinzas de servircant. 6
Acumuladores de fríocant. 20

Catering

Compras
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Limonada de naranja - 5 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo multifrutas - 4 paquetes
- Spa Blauw - 8 botellas
- Agua con gas - 4 botellas
- Jarabe de limonada - 3 botellas
- Café - 3 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 2 paquetes
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Cubitos de hielo - 6 bolsas
- Pastel de Koninginnedag - 4 unidades
- Mini croissants - 60 unidades
- Mini bollos de salchicha - 60 unidades
- Bollos de pasas - 40 unidades
- Mini pizzas - 60 unidades
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Galletas de queso - 4 paquetes
- Mix de aperitivos salados - 4 bolsas
- Palomitas de maíz - 4 bolsas
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Uvas - 4 kilo
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates cherry - 3 kilos
- Queso - 2 kilo
- Hummus - 6 envases
- Queso crema - 4 tarrinas
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 1 botella
- Bocadillos - 80 unidades
- Servilletas - 200 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Jabón de manos - 4 botellas
- Desinfectante de manos - 4 botellas
- Bolsas de congelación - 2 cajas

Consejos

Calcula dos o tres bebidas por persona durante la primera hora y añade agua para las pruebas deportivas; enfría todo en neveras portátiles antes de que lleguen los participantes.
Prepara al menos un vaso y un plato reutilizable por persona, más un 10 % adicional para reposiciones. Los cuencos y termos deben estar listos cerca de la mesa de aperitivos.
Revisa el material deportivo el día anterior: cuenta conos, aros, pelotas blandas, sacos y testigos, y comprueba que haya un cronómetro y cintas métricas para registrar los resultados.
Reserva una mesa específica para la inscripción y otra para los premios. Ten preparadas las cartas del juego, los marcadores y cinta de señalización antes de abrir el registro.
Prueba el altavoz, el micrófono y la música con todos los cables alargadores y regletas al menos 60 minutos antes del inicio. Así puedes resolver conexiones sin público alrededor.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta bebida necesito para un Juego de Koningsdag?: Calcula dos o tres bebidas por persona durante la primera hora y añade agua para las actividades deportivas. Para un grupo de 50 personas, prepara como base entre 100 y 150 bebidas para ese primer tramo.
¿Cuándo debo preparar el material del Juego de Koningsdag?: Comprueba y cuenta todo el material deportivo, la vajilla y el equipo técnico el día anterior. El montaje de carpas, mesas y estaciones debería empezar al menos 2 horas antes del comienzo.
¿Cuántos vasos y platos reutilizables hacen falta?: Prepara un vaso y un plato por participante, más un 10 % adicional. Para 50 personas, eso equivale a 55 vasos y 55 platos como mínimo.
¿Qué material deportivo necesito para las pruebas?: Ten preparados conos, aros, pelotas blandas, una cuerda para tira y afloja, testigos de relevo, vasos de agua, un juego de lanzamiento de latas y sacos para carreras de sacos. Añade tiza, cinta de señalización, marcadores, un cronómetro y cintas métricas para organizar y puntuar las pruebas.

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