Boodschappenlijst voor een Koningsdagspel

Voor een Koningsdagspel heb je meer nodig dan alleen pionnen en ballen. Regel ook de inrichting van het terrein, herkenbare spelstations, een inschrijftafel en een aparte prijzentafel. Denk daarnaast aan koeling, herbruikbaar servies en techniek voor uitleg en omroep. Met deze boodschappenlijst zie je welke materialen je vooraf moet verzamelen, controleren en op tijd klaarzetten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 30
Statafelsaantal 3
Prijzentafel
Inschrijftafel

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Herbruikbare bordenaantal 60
Herbruikbaar bestekaantal 60
Schaaltjesaantal 12
Thermoskannenaantal 4

Apparatuur

Draagbare speaker
Microfoon
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Koelboxenaantal 4

Sportmateriaal

Pionnenaantal 24
Hoepelsaantal 8
zachte ballenaantal 12
Touwtrektouw
Estafettestokkenaantal 8
Waterbekers voor spelaantal 20
Blikwerpset
Zakloopzakkenaantal 12
Krijtaantal 12
Stopwatchaantal 3
Meetlintenaantal 3
Scorebordenaantal 6
Markeerlintaantal 4

Spelmaterialen

Spelkaartenaantal 100
Pennenaantal 30
Klembordenaantal 6
Prijzenaantal 60
Medaillesaantal 60

Decoratie

Oranje vlaggetjesaantal 6
Oranje ballonnenaantal 100
Ballonnenpompaantal 2
Tafelkledenaantal 8

Verlichting

LED-lichtsnoerenaantal 4
Batterijlantaarnsaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Stoffer en blikaantal 2
Emmersaantal 3
Sponzenaantal 6
Theedoekenaantal 12

Keuken

Snijplankenaantal 3
Messenaantal 6
Serveertangenaantal 6
Koelelementenaantal 20

Catering

Boodschappen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinaasappellimonade - 5 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Multivruchtensap - 4 pakken
- Spa Blauw - 8 flessen
- Bruiswater - 4 flessen
- Limonadesiroop - 3 flessen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- IJsblokjes - 6 zakken
- Koninginnedagcake - 4 stuks
- Mini-croissants - 60 stuks
- Mini-saucijzenbroodjes - 60 stuks
- Krentenbollen - 40 stuks
- Mini-pizza's - 60 stuks
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Kaaskoekjes - 4 pakken
- Zoutjesmix - 4 zakken
- Popcorn - 4 zakken
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Druiven - 4 kilo
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Kaas - 2 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 bakjes
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 1 fles
- Broodjes - 80 stuks
- Servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectie - 4 flessen
- Diepvrieszakken - 2 dozen

Tips

Leg per spelstation één complete set klaar: bijvoorbeeld pionnen, hoepels, zachte ballen, een stopwatch en spelkaarten. Zo hoef je tijdens het programma niet heen en weer te lopen.
Plan minimaal één tafel voor inschrijving en één aparte prijzentafel. Zet scoreborden, spelkaarten en schrijfmaterialen uiterlijk vóór de start op hun vaste plek.
Gebruik partytenten boven de inschrijving, prijzentafel en hapjes. Bouw ze vóór het opstellen van de spelstations op, zodat tafels en spullen droog blijven bij een weersomslag.
Test draagbare speaker, microfoon, verlengkabels en stekkerdozen vóór de deelnemers arriveren. Leg kabels langs de rand van het terrein en houd minimaal één vrije doorgang.
Koel de dranken enkele uren vooraf in koelboxen en zet herbruikbare bekers bij de uitgifte. Houd voor het eerste uur rekening met twee tot drie drankjes per persoon en vul daarna bij op basis van het weer.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een Koningsdagspel?: Zorg voor spelmateriaal zoals pionnen, hoepels, zachte ballen, touwtrektouw, estafettestokken en zakloopzakken. Voeg scoreborden, spelkaarten, een stopwatch, meetlinten en markeerlint toe. Voor de organisatie heb je ook tafels, stoelen, partytenten, prijzen, koeling en omroepapparatuur nodig.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een Koningsdagspel?: Reken minimaal op één inschrijftafel, één prijzentafel en extra klaptafels voor hapjes en drinken. Bij meerdere spelstations is één tafel per station handig voor spelkaarten en materiaal. Zet daarnaast statafels neer als deelnemers geen vaste zitplaats nodig hebben.
Hoeveel drinken moet ik kopen voor een Koningsdagspel?: Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon. Bij warm weer of een programma van meerdere uren heb je daarna extra voorraad nodig. Koel de dranken enkele uren vooraf in koelboxen en zet herbruikbare bekers klaar.
Wanneer moet ik de materialen voor een Koningsdagspel klaarzetten?: Controleer het materiaal uiterlijk de dag ervoor en haal prijzen en ontbrekende spullen tijdig op. Bouw op de dag zelf eerst de partytenten en tafels op, daarna de spelstations en ten slotte de prijzentafel en hapjes. Test speaker en microfoon vóór de eerste uitleg.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!