Que faut-il prévoir pour un forum de l’emploi ?

Un forum de l’emploi demande plus que des tables et des chaises. Il faut organiser l’accueil, équiper les stands, prévoir l’impression des listes et badges, puis gérer les boissons, la vaisselle et les besoins techniques. Cette liste vous aide à rassembler le matériel au bon moment, notamment les rallonges, chargeurs, supports de présentation et fournitures d’accueil souvent oubliés. Vérifiez les quantités après confirmation du nombre d’exposants et de visiteurs inscrits.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables de standqté 24
Tables pour les visiteursqté 12
Chaisesqté 180
Comptoir d'inscriptionqté 2
Bureau d’information
Portantsqté 4
Tabouretsqté 24
Nappesqté 36
Poubellesqté 12

Équipement

Ordinateurs portablesqté 4
Tablettesqté 4
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Haut-parleursqté 2
Microphonesqté 2
Rallongesqté 12
Multiprisesqté 12
Chargeursqté 8
Cliqueur de présentationqté 2
Imprimante
Terminaux de paiementqté 2
Glacièresqté 4

Vaisselle

Tasses à caféqté 180
Verres à eauqté 180
Verres à vinqté 120
Assiettesqté 180
Fourchettesqté 180
Couteauxqté 180
Cuillèresqté 180
Plateaux de serviceqté 18
Louchesqté 12
Pichets à caféqté 6
Carafes d’eauqté 12

Décoration

Panneaux de standqté 24
Panneau d’accueil
Panneaux directionnelsqté 12
Badges nominatifsqté 220
Porte-badgesqté 220
Bannières de comptoirqté 3
Plantesqté 12
Drapeauxqté 8
Pancartes de tableqté 36
Pâte adhésiveqté 6
Ciseauxqté 6
Rouleaux de ruban adhésifqté 12
Rouleaux de cordeqté 4

Cuisine

Machines à caféqté 4
Bouilloiresqté 3
Thermosqté 8
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Pinces de serviceqté 8
Caisses réfrigéréesqté 6
Bacs de maintien au chaudqté 4
Balances de cuisineqté 2
Tire-bouchonsqté 6

Nettoyage

Seauxqté 4
Serpillièresqté 4
Sets de balaiqté 3
Balayette et pelleqté 4
Gants de nettoyageqté 12
Distributeurs de savon pour les mainsqté 6
Brosses de toilettesqté 4
Distributeurs de serviettes en papierqté 6
Supports de sacs poubelleqté 12

Éclairage

Lampadairesqté 8
Guirlandes lumineusesqté 6
Lampes LEDqté 12

Catering

Courses
- Café - 6 paquets
- Café décaféiné - 2 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Thé noir - 2 douzaines
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Sucre - 3 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Citron - 3 kilos
- Spa Blauw - 12 caisses
- Spa Rood - 6 caisses
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Ice tea - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Bière - 6 caisses
- Bière sans alcool - 3 caisses
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Vin rouge - 8 bouteilles
- Prosecco - 6 bouteilles
- Bitter lemon - 2 bouteilles
- Tonic - 2 bouteilles
- Glaçons - 15 kilos
- Mini croissants - 180 pièces
- Petits pains - 220 pièces
- Pain complet - 12 pains
- Petits pains blancs - 12 pains
- Pistolets - 180 pièces
- Beurre doux - 3 kilos
- Fromage jeune - 5 kilo
- Brie - 3 kilos
- Fromage frais - 3 kilos
- Houmous - 4 kilos
- Garniture de blanc de poulet - 4 kilos
- Rosbif - 3 kilo
- Saumon fumé - 2 kilos
- Salade d’œufs - 3 kilos
- Concombre - 5 kilos
- Tomates - 5 kilos
- Salade - 12 laitues
- Poivrons - 4 kilos
- Oignon rouge - 2 kilos
- Olives - 3 kilos
- Raisins - 8 kilos
- Pommes - 10 kilos
- Bananes - 8 kilos
- Mandarines - 8 kilos
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Tortilla chips - 10 sachets
- Mélange de snacks salés - 8 sacs
- Mélange de noix - 6 sachets
- Crackers sans gluten - 6 paquets
- Galettes de riz - 6 paquets
- Biscuits - 12 paquets
- Brownies - 180 pièces
- Mini muffins - 180 pièces
- Wraps vegan - 120 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Vinaigrette au pesto - 2 bouteilles
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Poudre d’ail - 1 pot
- Mélange d'épices - 2 pots
- Serviettes - 1000 pièces
- Gobelets en papier - 500 pièces
- Piques à cocktail - 500 pièces
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 2 boîtes
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Spray désinfectant - 4 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons en microfibre - 24 pièces
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Essuie-tout - 12 paquets
- Savon pour les mains - 6 bouteilles

Conseils

Prévoyez au moins une table de stand par entreprise participante, puis ajoutez une table d’accueil, un bureau d’information et les chaises nécessaires pour les échanges.
Réservez les rallonges, multiprises et chargeurs au moins 7 jours avant l’événement. Comptez une multiprise par zone technique et gardez-en 2 de rechange à l’accueil.
Préparez les badges nominatifs et les listes imprimées 2 à 3 jours avant l’ouverture, avec quelques exemplaires vierges pour les inscriptions de dernière minute.
Pour chaque espace de présentation, vérifiez séparément le vidéoprojecteur, l’écran, les haut-parleurs, les microphones et le cliqueur. Faites un test complet au moins 2 heures avant l’arrivée du public.
Calculez la vaisselle à partir des inscriptions et du catering : prévoyez environ 2 tasses par personne pour une pause café et 10 % de verres, assiettes et couverts supplémentaires.

Questions fréquentes

Que faut-il prévoir pour l’accueil d’un forum de l’emploi ?: Installez un comptoir d’inscription, un bureau d’information, des ordinateurs portables ou tablettes, ainsi que les listes de visiteurs et d’exposants. Préparez les badges au moins 2 jours avant et gardez des badges vierges pour les arrivées imprévues.
Combien de chaises faut-il pour un forum de l’emploi ?: Prévoyez au minimum 2 chaises par stand si les entreprises reçoivent des candidats assis. Ajoutez les chaises des tables visiteurs, de l’accueil et des intervenants, puis gardez 5 à 10 % de réserve.
Quel matériel technique prévoir pour les stands et présentations ?: Comptez au moins un ordinateur ou une tablette par poste qui en a besoin, une multiprise par zone et un chargeur pour chaque appareil. Pour les présentations, vérifiez le vidéoprojecteur, l’écran, les haut-parleurs, les microphones et le cliqueur 2 heures avant l’ouverture.
Quand commander la restauration et la vaisselle ?: Confirmez le catering dès que les inscriptions deviennent fiables, idéalement 7 à 10 jours avant le forum. Ajustez les quantités 2 à 3 jours avant selon les besoins alimentaires recueillis et prévoyez environ 10 % de vaisselle en plus.

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