Qué necesitas para organizar una feria de empleo
Una feria de empleo necesita más que mesas y folletos. Debes preparar puestos para las empresas, un registro visible, equipos para presentaciones y suficientes materiales para orientar a los visitantes. Esta lista reúne el mobiliario, la tecnología y el material de apoyo que conviene comprar o reservar. Calcula las cantidades según el número de empresas, visitantes y horas de duración, y deja margen para reposiciones.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas altascant. 24
- Mesas para visitantescant. 12
- Sillascant. 180
- Mostrador de registrocant. 2
- Mostrador de información
- Percheroscant. 4
- Taburetescant. 24
- Mantelescant. 36
- Papeleracant. 12
Equipo
- Portátilescant. 4
- Tabletscant. 4
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Altavocescant. 2
- Micrófonoscant. 2
- Cables alargadorescant. 12
- Regletascant. 12
- Cargadorescant. 8
- Clic de presentacióncant. 2
- Impresora
- Datáfonoscant. 2
- Neveras portátilescant. 4
Vajilla
- Tazas de cafécant. 180
- Vasos para aguacant. 180
- Copas de vinocant. 120
- Platoscant. 180
- Tenedorescant. 180
- Cuchilloscant. 180
- Cucharascant. 180
- Bandejas de servircant. 18
- Cucharonescant. 12
- Jarras de cafécant. 6
- Jarras de aguacant. 12
Decoración
- Carteles de standcant. 24
- Cartel de bienvenida
- Señales de orientacióncant. 12
- Tarjetas de nombrecant. 220
- Portabadgescant. 220
- Banners del mostradorcant. 3
- Plantascant. 12
- Banderascant. 8
- Carteles de mesacant. 36
- Masilla adhesivacant. 6
- Tijerascant. 6
- Rollos de cinta adhesivacant. 12
- Rollos de cuerdacant. 4
Cocina
- Máquinas de cafécant. 4
- Teterascant. 3
- Termoscant. 8
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de pancant. 4
- Pinzas de servircant. 8
- Cajas isotérmicascant. 6
- Bandejas para mantener calientecant. 4
- Básculas de cocinacant. 2
- Abrebotellascant. 6
Limpieza
- Cuboscant. 4
- Fregonascant. 4
- Sets de escobacant. 3
- Recogedor y escobacant. 4
- Guantes de limpiezacant. 12
- Dispensadores de jabón de manoscant. 6
- Escobillas de bañocant. 4
- Dispensadores de toallas de papelcant. 6
- Soportes para bolsas de basuracant. 12
Iluminación
- Lámparas de piecant. 8
- Guirnalda de lucescant. 6
- Lámparas LEDcant. 12
Catering
- Compras
- Café - 6 paquetes
- Café descafeinado - 2 paquetes
- Té - 4 docenas
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Azúcar - 3 kilos
- Dulces - 2 cajas
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Limón - 3 kilos
- Spa Blauw - 12 cajas
- Spa Rood - 6 cajas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Té helado - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Cerveza - 6 cajas
- Cerveza sin alcohol - 3 cajas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 8 botellas
- Prosecco - 6 botellas
- Limonada amarga - 2 botellas
- Tónica - 2 botellas
- Cubitos de hielo - 15 kilos
- Mini croissants - 180 unidades
- Mini bocadillos - 220 unidades
- Pan integral - 12 panes
- Panecillos blancos - 12 panes
- Pistolets - 180 unidades
- Mantequilla - 3 kilos
- Queso joven - 5 kilos
- Brie - 3 kilo
- Queso crema - 3 kilo
- Hummus - 4 kilo
- Fiambre de pechuga de pollo - 4 kilos
- Rosbif - 3 kilo
- Salmón ahumado - 2 kilos
- Ensalada de huevo - 3 kilo
- Pepino - 5 kilos
- Tomates - 5 kilos
- Lechuga - 12 unidades
- Pimiento - 4 kilo
- Cebolla roja - 2 kilos
- Aceitunas - 3 kilos
- Uvas - 8 kilos
- Manzanas - 10 kilo
- Plátanos - 8 kilos
- Mandarinas - 8 kilos
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Totopos - 10 bolsas
- Mezcla de aperitivos salados - 8 bolsas
- Mix de frutos secos - 6 bolsas
- Crackers sin gluten - 6 paquetes
- Tortitas de arroz - 6 paquetes
- Galletas - 12 paquetes
- Brownies - 180 unidades
- Mini muffins - 180 unidades
- Wraps veganos - 120 unidades
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Aliño pesto - 2 botellas
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Ajo en polvo - 1 bote
- Mezcla de especias - 2 tarros
- Servilletas - 1000 unidades
- Vasos de papel - 500 unidades
- Palillos para cóctel - 500 unidades
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Lavavajillas - 4 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 2 cajas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Spray desinfectante - 4 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 24 unidades
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Jabón de manos - 6 botellas
Consejos
- Reserva una mesa y al menos dos sillas por empresa participante; añade taburetes o mesas altas si los puestos tendrán conversaciones breves de pie.
- Prepara un puesto de registro y otro de información claramente diferenciados. Lleva listas impresas de visitantes y expositores, tarjetas de nombre y paquetes informativos ya ordenados.
- Comprueba la tecnología al menos 24 horas antes: portátil, proyector, pantalla, altavoces, micrófonos, clic de presentación, cargadores y regletas deben funcionar juntos.
- Calcula la vajilla para el número máximo de asistentes, no para la media. Como margen práctico, lleva entre un 10 % y un 15 % más de vasos, tazas, platos y cubiertos.
- No dejes para el día del evento los materiales de los puestos: manteles, soportes, carteles, material promocional y percheros deben estar clasificados por número de stand antes del montaje.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas sillas necesito para una feria de empleo?
- Calcula como mínimo dos sillas por puesto de empresa y añade las necesarias para la zona de visitantes, el registro y la información. Reserva entre un 10 % y un 15 % adicional para cambios de última hora.
- ¿Qué equipo técnico hace falta para una feria de empleo?
- Para presentaciones suelen hacer falta un portátil, proyector, pantalla, altavoces, micrófonos y un clic de presentación. Prepara también cables alargadores, regletas y cargadores, y prueba todo al menos 24 horas antes.
- ¿Cuánta vajilla debo comprar para una feria de empleo?
- Calcula una taza, vaso y juego de cubiertos por persona si habrá servicio sentado, o una unidad por consumo previsto si el servicio será informal. Añade un 10 % o 15 % de reserva para roturas, suciedad y reposición.
- ¿Cuándo debo preparar las acreditaciones y listas?
- Imprime las tarjetas de nombre, las listas de visitantes y las listas de expositores entre 24 y 48 horas antes, cuando las inscripciones estén actualizadas. Lleva algunas tarjetas en blanco para cambios o registros en la entrada.
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