Was du für eine Jobmesse brauchst

Für eine Jobmesse brauchst du mehr als Stände und Namensschilder. Plane Ausstattung für Registrierung, Präsentationen und Gespräche ein und bestelle Catering, Geschirr und Mobiliar rechtzeitig. Pro Aussteller solltest du einen klar abgegrenzten Stand mit Tisch, Sitzgelegenheiten und Stromzugang vorbereiten. Diese Einkaufsliste hilft dir, Technik, Verbrauchsmaterial und Infopakete vollständig zusammenzustellen, bevor die ersten Unternehmen und Besucher eintreffen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StehtischeAnz. 24
BesuchertischeAnz. 12
StühleAnz. 180
RegistrierungsthekeAnz. 2
Infostand
GarderobenständerAnz. 4
HockerAnz. 24
TischdeckenAnz. 36
AbfallbehälterAnz. 12

Ausstattung

LaptopsAnz. 4
TabletsAnz. 4
Beamer
Projektionsleinwand
LautsprecherAnz. 2
MikrofoneAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 12
LadegeräteAnz. 8
PräsentationsklickerAnz. 2
Drucker
KartenlesegeräteAnz. 2
KühlboxenAnz. 4

Geschirr

KaffeetassenAnz. 180
WassergläserAnz. 180
WeingläserAnz. 120
TellerAnz. 180
GabelnAnz. 180
MesserAnz. 180
LöffelAnz. 180
ServierschalenAnz. 18
ServierlöffelAnz. 12
KaffeekannenAnz. 6
WasserkannenAnz. 12

Dekoration

StandbeschilderungAnz. 24
Willkommensschild
Wegweiser-SchilderAnz. 12
NamensschilderAnz. 220
BadgehalterAnz. 220
ThekenbannerAnz. 3
PflanzenAnz. 12
FahnenAnz. 8
TischschilderAnz. 36
KlebestiftAnz. 6
ScherenAnz. 6
KlebebandrollenAnz. 12
SeilrollenAnz. 4

Küche

KaffeemaschinenAnz. 4
WasserkocherAnz. 3
ThermoskannenAnz. 8
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
ServierzangenAnz. 8
KühlkistenAnz. 6
WarmhaltebehälterAnz. 4
KüchenwaagenAnz. 2
FlaschenöffnerAnz. 6

Reinigung

EimerAnz. 4
WischmopsAnz. 4
BesensetsAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 4
ReinigungshandschuheAnz. 12
HandseifenspenderAnz. 6
ToilettenbürstenAnz. 4
PapierhandtuchspenderAnz. 6
MüllbeutelhalterAnz. 12

Beleuchtung

StehlampenAnz. 8
LichterkettenAnz. 6
LED-LampenAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 3 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronen - 3 Kilo
- Spa Blauw - 12 Kisten
- Spa Rood - 6 Kisten
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Eistee - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Bier - 6 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 3 Kisten
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Prosecco - 6 Flaschen
- Bitter Lemon - 2 Flaschen
- Tonic - 2 Flaschen
- Eiswürfel - 15 Kilo
- Mini-Croissants - 180 Stück
- Mini-Brötchen - 220 Stück
- Vollkornbrot - 12 Brote
- Weiße Brötchen - 12 Brote
- Pistolets - 180 Stück
- Butter - 3 Kilo
- Junger Käse - 5 Kilo
- Brie - 3 Kilo
- Frischkäse - 3 Kilo
- Hummus - 4 Kilo
- Hähnchenbrustaufschnitt - 4 Kilo
- Roastbeef - 3 kilo
- Räucherlachs - 2 Kilo
- Eiersalat - 3 Kilo
- Gurke - 5 Kilo
- Tomaten - 5 kilo
- Salat - 12 Köpfe
- Paprika - 4 Kilo
- Rote Zwiebel - 2 Kilo
- Oliven - 3 Kilo
- Trauben - 8 kilo
- Äpfel - 10 Kilo
- Bananen - 8 Kilo
- Mandarinen - 8 Kilo
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Tortillachips - 10 Tüten
- Salzsnack-Mix - 8 Beutel
- Nussmix - 6 Beutel
- Glutenfreie Cracker - 6 Packungen
- Reiswaffeln - 6 Packungen
- Kekse - 12 Packungen
- Brownies - 180 Stück
- Mini-Muffins - 180 Stück
- Vegane Wraps - 120 Stück
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Pesto-Dressing - 2 Flaschen
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Knoblauchpulver - 1 pot
- Kräutermischung - 2 Gläser
- Servietten - 1000 Stück
- Pappbecher - 500 Stück
- Cocktailspieße - 500 Stück
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Geschirrspültabs - 2 Kartons
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionsspray - 4 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 24 Stück
- Müllsäcke - 100 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Handseife - 6 Flaschen

Tipps

Plane pro Aussteller mindestens einen Tisch, zwei Stühle und einen Stromanschluss ein. Zusätzliche Hocker oder Stehtische brauchst du dort, wo kurze Gespräche und hoher Besucherstrom zu erwarten sind.
Rechne bei Laptops, Tablets und Kartenlesegeräten mit mindestens einem Ersatzgerät je Technikart. Teste Präsentationsklicker, Beamer, Leinwand, Mikrofone und Lautsprecher spätestens am Vortag.
Bestelle Geschirr nicht nur nach der erwarteten Besucherzahl: Plane bei einer mehrstündigen Messe etwa 1,5 Wassergläser und 1,5 Kaffeetassen pro Person ein, damit Nachschub verfügbar bleibt.
Lege für die Registrierung Namensschilder, gedruckte Besucher- und Ausstellerlisten sowie Infopakete getrennt bereit. Drucke mindestens 10 Prozent mehr Exemplare als bestätigte Anmeldungen.
Vergiss Verlängerungskabel, Ladegeräte, Tischdecken und Abfallbehälter nicht. Beschrifte Kabel und Ladegeräte vor dem Aufbau und stelle pro Aussteller mindestens einen Abfallbehälter in Standnähe auf.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Jobmesse als Veranstalter?: Du brauchst Mobiliar für Registrierung, Infostand und Ausstellerplätze, Präsentationstechnik, Verlängerungskabel, Ladegeräte, Drucker sowie Namensschilder und Listen. Plane pro Aussteller mindestens einen Tisch, zwei Stühle und einen Stromzugang ein.
Wie viel Geschirr brauche ich für eine Jobmesse?: Rechne bei einer mehrstündigen Jobmesse mit etwa 1,5 Kaffeetassen und 1,5 Wassergläsern pro erwarteter Person. Für Catering solltest du außerdem pro Person mindestens einen Teller, eine Gabel, ein Messer und einen Löffel einplanen.
Wann sollte ich Technik und Mobiliar für eine Jobmesse bestellen?: Bestelle Mobiliar, Beamer, Leinwand, Lautsprecher und Mikrofone mindestens 3 bis 4 Wochen vor dem Termin. Prüfe die gesamte Technik spätestens am Vortag und halte Ersatzgeräte oder zusätzliche Kabel bereit.
Wie viele Infopakete und Namensschilder brauche ich?: Bereite für jede angemeldete Person und jedes bestätigte Unternehmen ein Exemplar vor. Drucke zusätzlich 10 Prozent Reserve, damit Nachmeldungen und beschädigte Namensschilder abgedeckt sind.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.