Que faut-il prévoir pour un festival de musique ?

Cette liste de courses rassemble le matériel à acheter, louer ou apporter pour un festival de musique. Elle couvre l’accueil du public, les espaces artistes, la sonorisation, l’éclairage, l’alimentation électrique et le service des boissons. Pensez aussi aux éléments souvent oubliés, comme les rallonges adaptées, les goulottes de câbles et les lampes de poche. Utilisez-la avec le programme, le plan du site et les besoins des artistes pour ajuster les quantités.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Scène
Tentes de réceptionqté 4
Tables de bièreqté 12
Chaises pliantesqté 80
Sous-mains de barqté 4
Tables backstageqté 4
Bancs backstageqté 6

Équipement

Haut-parleursqté 6
Table de mixage
Microphonesqté 6
Pieds de microqté 6
Caissons de monitoringqté 4
Boîtiers DIqté 4
Instruments de musique
Rallongesqté 12
Multiprisesqté 10
Goulottes de câblesqté 20
Groupe électrogène
Caisses enregistreusesqté 2
Terminaux de paiementqté 3
Talkies-walkiesqté 8
Batteries externesqté 6

Éclairage

Projecteurs de scèneqté 8
Éclairage d’ambianceqté 12
Projecteurs de chantierqté 4
Pieds d’éclairageqté 4
Lampes de pocheqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 500
Assiettesqté 250
Couvertsqté 250
Tasses à caféqté 80
Verres à eauqté 100

Cuisine

Glacièresqté 8
Distributeurs de boissonsqté 4
Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 2
Bacs de maintien au chaudqté 4
Planches à découperqté 6
Couteau de chefqté 6
Couverts de serviceqté 12
Grilles de refroidissementqté 6

Décoration

Drapeaux de festivalqté 20
Tentures de scèneqté 4
Panneaux directionnelsqté 12
Affiches du programmeqté 20
Braceletsqté 500

Nettoyage

Poubellesqté 20
Balayette et pelleqté 6
Balaiqté 6
Sets de serpillièreqté 4
Seaux de nettoyageqté 6
Chariot de nettoyageqté 2

Catering

Courses
- Eau plate - 240 bouteilles
- Eau pétillante - 120 bouteilles
- Cola - 60 litres
- Cola Zero - 40 litres
- Sinas - 30 litres
- Ice tea - 30 liter
- Tonic - 12 litres
- Bière - 400 canettes
- Bière sans alcool - 80 canettes
- Vin blanc - 24 bouteilles
- Rosé - 18 bouteilles
- Vin rouge - 12 bouteilles
- Grains de café - 6 kilos
- Thé noir - 200 sachets
- Tisane - 100 sachets
- Sucre - 4 kilos
- Lait - 30 litres
- Lait d’avoine - 12 litres
- Citrons - 8 kilos
- Glaçons - 40 kilos
- Pains à hamburger - 250 pièces
- Hamburgers - 250 pièces
- Burgers végétariens - 50 pièces
- Pains à hot-dog - 200 pièces
- Saucisses - 200 pièces
- Frites - 35 kilos
- Mayonnaise - 8 litres
- Ketchup - 8 litres
- Moutarde - 4 litres
- Sauce barbecue - 4 litre
- Oignons frits - 3 kilos
- Salade - 12 laitues
- Tomates - 15 kilo
- Concombres - 10 kilos
- Oignons - 8 kilos
- Tranches de fromage - 12 kilo
- Cornichons - 6 pots
- Chips au paprika - 20 sachets
- Chips nature - 20 sachets
- Chips tortilla - 15 sacs
- Salsa - 8 pots
- Mélange apéritif - 10 kilo
- Pommes - 15 kilo
- Bananes - 12 kilo
- Raisins - 8 kilos
- Petits pains sans gluten - 30 pièces
- Mayonnaise vegan - 2 litres
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Serviettes - 1000 pièces
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 4 rouleaux
- Savon pour les mains - 12 bouteilles
- Désinfectant pour les mains - 10 bouteilles
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 250 pièces
- Barquettes alimentaires compostables - 300 pièces
- Fourchettes en bois - 300 pièces
- Couteaux en bois - 300 pièces
- Cuillères en bois - 200 pièces
- Liquide vaisselle - 4 litres
- Nettoyant multi-usage - 5 litres
- Nettoyant désinfectant - 3 litres
- Éponges - 20 pièces
- Gants en caoutchouc - 20 paires

Conseils

Prévoyez les rallonges, multiprises et goulottes de câbles avant l’installation : leur longueur et leur nombre dépendent de la distance entre la scène, la régie et le groupe électrogène.
Comptez les gobelets réutilisables, assiettes, couverts, tasses et verres selon le nombre de participants et les rotations prévues. Ajoutez une réserve d’environ 10 % pour le lavage, la casse ou les pertes.
Réservez le mobilier backstage séparément de celui destiné au public : les tables et bancs pour les artistes doivent être installés avant leur arrivée, avec les instruments et boîtiers DI correspondant aux contrats.
Prévoyez plusieurs sources d’éclairage : projecteurs de scène pour les artistes, éclairage d’ambiance pour le public et projecteurs de chantier pour les zones techniques. Gardez des lampes de poche pour les bénévoles et les interventions en soirée.
Vérifiez au moins 48 heures avant l’ouverture que les haut-parleurs, microphones, pieds, retours, table de mixage et groupe électrogène sont bien disponibles et compatibles avec les besoins des artistes.

Questions fréquentes

Combien de gobelets faut-il pour un festival de musique ?: Prévoyez au minimum 1,5 gobelet réutilisable par participant lorsque le lavage est organisé pendant l’événement. Sans rotation rapide, comptez plutôt 2 gobelets par personne, plus une réserve de 10 %.
Quel matériel de sonorisation faut-il pour un festival de musique ?: Il faut au minimum des haut-parleurs, une table de mixage, des microphones, des pieds de micro, des caissons de monitoring et des boîtiers DI. Faites valider la configuration par la société de sonorisation au moins 2 semaines avant le festival.
Quand faut-il réserver le groupe électrogène et l’éclairage ?: Réservez le groupe électrogène, les projecteurs de scène et les pieds d’éclairage dès que le lieu et la puissance nécessaire sont confirmés, idéalement 4 à 8 semaines avant l’événement. Testez l’installation complète avant l’arrivée du public.
Que faut-il prévoir pour les espaces backstage ?: Prévoyez au minimum une table et un banc backstage par zone utilisée par les artistes, puis adaptez selon le nombre de groupes présents en même temps. Installez ce mobilier avant les balances et vérifiez les besoins alimentaires recueillis.

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