La liste de courses pour un atelier de créativité

Pour un atelier de créativité, prévoyez d’abord le matériel individuel, puis les fournitures communes et l’équipement de la salle. Chaque participant doit pouvoir travailler sans attendre : carnet, papier, outils de couleur et protection de table ou des vêtements. Les quantités dépendent du nombre d’inscrits, mais comptez généralement un kit complet par personne et une réserve de 10 %. N’attendez pas le jour même pour commander le matériel créatif, imprimer les feuilles de travail ou préparer les badges.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables de travailqté 6
Chaisesqté 32
Table de buffet
Table de présentation
Porte-manteau

Matériel créatif

Carnets de croquisqté 32
Papier à dessinqté 300
Crayons de couleurqté 10
Crayons aquarellablesqté 10
Feutresqté 10
Sets de peinture acryliqueqté 10
Sets de pinceauxqté 10
Palettes de mélangeqté 32
Gobelets d'eauqté 32
Ciseauxqté 16
Bâtons de colleqté 32
Carton de couleurqté 200
Magazinesqté 40
Ruban washiqté 20
Marqueurs pour nomsqté 10
Pâte adhésiveqté 8
Tabliersqté 32
Nappesqté 6
Feuilles de découpeqté 100
Toilesqté 32

Équipement

Vidéoprojecteur
Écran de projection
Ordinateur portable
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 6
Enceinte Bluetooth

Vaisselle

Assiettesqté 36
Petits bolsqté 36
Verres à boireqté 40
Tassesqté 36
Couvertsqté 36

Cuisine

Machine à café
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 2
Louchesqté 4
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2

Décoration

Badges nominatifsqté 40
Panneaux de directionqté 6
Mur photo

Éclairage

Lampes d'ambianceqté 6
Guirlandes LEDqté 3

Nettoyage

Seauxqté 2
Épongesqté 6
Brosses à vaisselleqté 2

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 5 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Sucre - 1 kilo
- Miel - 1 pot
- Eau minérale plate - 24 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 6 litres
- Jus d'orange - 6 litres
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Citrons - 8 pièces
- Baguettes - 16 pièces
- Pain complet - 6 pains
- Houmous nature - 2 kilos
- Fromage frais - 1,5 kilo
- Fromage jeune - 2 kilos
- Brie - 1 kilo
- Tartinade végétarienne - 1 kilo
- Blanc de poulet fumé - 1 kilo
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Poivrons - 12 pièces
- Roquette - 6 sacs
- Oignons rouges - 2 kilo
- Olives - 4 bocaux
- Pesto - 3 pots
- Mayonnaise - 1 pot
- Moutarde - 1 pot
- Ketchup - 1 bouteille
- Chips au paprika - 5 sachets
- Chips nature - 5 sachets
- Crackers salés - 6 paquets
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 30 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Biscuits - 6 paquets
- Serviettes en papier - 200 pièces
- Papier sulfurisé - 1 rouleau
- Film alimentaire - 1 rouleau
- Papier aluminium - 1 rouleau
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 30 pièces
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux

Conseils

Préparez un kit de travail par participant : carnet de croquis, papier à dessin, crayons, feutres et matériel prévu dans le programme. Ajoutez environ 10 % de fournitures en réserve pour les erreurs, les chutes et les inscriptions de dernière minute.
Pour la peinture, prévoyez au moins un set de pinceaux et un gobelet d’eau par poste de travail, puis répartissez les palettes de mélange et les sets de peinture acrylique entre les tables. Installez les feuilles de découpe avant l’arrivée du groupe.
Ne limitez pas le papier aux feuilles d’exercice : ajoutez du carton de couleur, des magazines, du ruban washi et de la pâte adhésive si les participants réalisent des collages ou des compositions mixtes. Triez ces matériaux par activité pour éviter une longue distribution au début.
Protégez les tables avec des nappes et prévoyez un tablier par participant lorsque la peinture acrylique est au programme. Les ciseaux, bâtons de colle et marqueurs pour noms doivent être accessibles sur chaque poste, plutôt que regroupés sur une seule table.
Testez l’ordinateur portable, le vidéoprojecteur, l’écran de projection, les rallonges et les multiprises au moins la veille. Pour l’accueil, préparez les badges, les feuilles imprimées, ainsi que le café et le thé avant l’ouverture des portes.

Questions fréquentes

Quel matériel prévoir par personne pour un atelier de créativité ?: Prévoyez un carnet de croquis, du papier à dessin, les outils de couleur nécessaires et, selon l’activité, un tablier ou une toile par participant. Ajoutez une réserve d’environ 10 % pour couvrir les accidents et le matériel manquant.
Combien de pinceaux et de gobelets d’eau faut-il acheter ?: Comptez un set de pinceaux et un gobelet d’eau par poste de travail. Si les participants travaillent individuellement, prévoyez donc un exemplaire par personne ; pour une table partagée, ajoutez au moins un poste de rechange par groupe.
Quand commander le matériel créatif pour un atelier ?: Passez la commande au moins 10 à 14 jours avant l’atelier, afin de pouvoir vérifier la livraison et compléter les achats. Triez ensuite le matériel et préparez les kits de travail la veille ou l’avant-veille.
Que faut-il prévoir pour la présentation et l’accueil ?: Préparez un ordinateur portable, un vidéoprojecteur, un écran de projection, des rallonges et des multiprises pour la présentation. À l’accueil, comptez un badge nominatif par participant et installez la table d’accueil au moins 30 minutes avant le début.

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