Que faut-il prévoir pour un défilé de mode ?

Un défilé de mode demande surtout une organisation précise des vêtements, des coulisses et du parcours. Prévoyez un portant et un cintre par tenue, puis ajoutez une marge pour les changements de dernière minute. Le matériel technique doit couvrir le son, l’éclairage, les branchements et les retouches sur place. Pensez aussi à l’accueil, aux assises, au buffet et à la signalétique : ce sont les éléments souvent oubliés jusqu’au jour J.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Panneaux de podiumqté 12
Chaisesqté 120
Tables cocktailqté 8
Tables de buffetqté 4
Table d'inscription
Portants à vêtementsqté 12
Cintresqté 150
Tables pliantesqté 6
Rideaux de scèneqté 4

Équipement

Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Microphones sans filqté 2
Ordinateur portable
Contrôleur DJ
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 8
Ruban gafferqté 6
Défroisseurs vapeurqté 3
Planches à repasserqté 2
Appareil photoqté 2
Cartes mémoireqté 4
Batteries externesqté 6

Éclairage

Projecteurs LEDqté 8
Pieds d’éclairageqté 6
Éclairage d’ambianceqté 10
Lampes à batterieqté 8

Décoration

Bâche de fondqté 2
Panneaux de marqueqté 6
Compositions floralesqté 8
Chemins de tableqté 8
Panneaux directionnelsqté 8
Cartes numérotéesqté 120

Vaisselle

Verres à vinqté 140
Verres à eauqté 140
Assiettesqté 140
Couvertsqté 140
Tasses à caféqté 80
Plateaux de serviceqté 20
Planches de serviceqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 6
Bacs à glaceqté 4
Thermosqté 6
Pinces de serviceqté 12
Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 8
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Balais à mainqté 4

Catering

Courses
- Grains de café - 2 kg
- Sachets de thé - 200 pièces
- Thé noir - 4 boîtes
- Tisanes - 3 boîtes
- Sucre - 2 kg
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Citron - 2 kg
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rood - 8 bouteilles
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Tonic - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Vin mousseux sans alcool - 12 bouteilles
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Vin rouge - 8 bouteilles
- Bière - 6 caisses
- Bière sans alcool - 2 caisses
- Glace pour cocktails - 20 kg
- Eau minérale - 4 bouteilles
- Ciabatta - 12 pièces
- Baguette - 12 pièces
- Mini wraps - 160 pièces
- Fromage frais - 2 kg
- Houmous - 2 kg
- Saumon fumé - 1,5 kg
- Garniture de filet de poulet - 1,5 kg
- Fromage jeune - 2 kg
- Brie - 1,5 kg
- Tomates cerises - 3 kg
- Concombre - 3 kg
- Roquette - 1 kg
- Poivron - 2 kg
- Olives - 2 kg
- Raisins - 4 kg
- Fraises - 3 kg
- Pommes - 4 kg
- Poires - 3 kg
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Mélange de snacks salés - 6 sachets
- Mélange de noix - 3 kg
- Brownies au chocolat - 120 pièces
- Mini-quiches - 120 pièces
- Ketchup - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Huile d’olive - 1 litre
- Vinaigre balsamique - 1 bouteille
- Sel - 500 grammes
- Poivre - 250 grammes
- Mélange d'épices - 3 pots
- Serviettes - 500 pièces
- Piques à cocktail - 500 pièces
- Pailles en papier - 200 pièces
- Filtres à café - 200 pièces
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs-poubelle - 4 rouleaux
- Essuie-tout - 12 paquets
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Gel désinfectant pour les mains - 6 flacons

Conseils

Prévoyez au moins un portant pour 10 à 15 tenues et un cintre par tenue, avec 10 % de cintres supplémentaires pour les remplacements ou les vêtements ajoutés au dernier moment.
Pour les coulisses, comptez un défroisseur vapeur par zone de préparation et une planche à repasser stable. Testez-les avant l’ouverture du lieu et gardez une rallonge dédiée à cet usage.
Prévoyez deux multiprises et une rallonge de secours pour chaque zone technique importante. Le ruban gaffer sert à fixer les câbles au sol et à éviter qu’ils ne gênent le passage sur le runway.
Pour l’accueil, installez une table d’inscription avec deux chaises et préparez les supports imprimés au moins 24 heures avant le défilé. Ajoutez des panneaux de marque si les invités doivent repérer facilement l’entrée ou la salle.
Testez le son et les projecteurs LED au moins 2 heures avant l’arrivée du public. Chargez les batteries externes, l’appareil photo et les cartes mémoire la veille, puis gardez une batterie de rechange accessible.

Questions fréquentes

Combien de cintres faut-il pour un défilé de mode ?: Prévoyez un cintre par tenue, plus environ 10 % de réserve. Pour 50 tenues, prenez donc au moins 55 cintres afin de gérer les changements et les vêtements ajoutés.
Combien de portants faut-il prévoir pour un défilé ?: Comptez généralement un portant pour 10 à 15 tenues, selon l’espace disponible et l’ordre de passage. Pour 60 tenues, prévoyez 4 à 6 portants pour séparer les collections ou les mannequins.
Quand préparer le matériel d’un défilé de mode ?: Faites l’inventaire complet 48 heures avant, puis chargez le matériel technique et les accessoires la veille. Le jour du défilé, prévoyez au moins 2 heures pour les branchements, l’éclairage et les essais.
Combien de chaises prévoir pour les invités ?: Prévoyez une chaise par invité assis et ajoutez 5 à 10 % de marge. Pour 80 invités, installez donc 84 à 88 chaises, sauf si une partie du public est prévue debout.

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