Modenschau: Einkaufsliste und benötigte Ausstattung
Für eine Modenschau brauchst du mehr als Kleidung und einen Laufsteg. Plane Ausstattung für Models, Backstage, Empfang, Technik, Beleuchtung und Gäste ein. Pro Model solltest du mindestens einen beschrifteten Kleiderbügel und einen freien Platz am Kleiderständer einplanen. Vergessene Kleinigkeiten wie Gaffer Tape, Ersatzbatterien oder Speicherkarten führen sonst kurz vor Beginn zu unnötigen Unterbrechungen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- Runway-PaneeleAnz. 12
- StühleAnz. 120
- CocktailtischeAnz. 8
- BuffetischeAnz. 4
- Registrierungstisch
- KleiderständerAnz. 12
- KleiderbügelAnz. 150
- KlappischeAnz. 6
- Passion-VorhängeAnz. 4
Ausstattung
- LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- FunkmikrofoneAnz. 2
- Laptop
- DJ-Controller
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 8
- Gaffer TapeAnz. 6
- KleiderdampferAnz. 3
- BügelbretterAnz. 2
- FotokameraAnz. 2
- SpeicherkartenAnz. 4
- PowerbanksAnz. 6
Beleuchtung
- LED-SpotsAnz. 8
- LichtstativeAnz. 6
- StimmungsbeleuchtungAnz. 10
- BatterielampenAnz. 8
Dekoration
- HintergrundtuchAnz. 2
- MarkenschilderAnz. 6
- BlumenarrangementsAnz. 8
- TischläuferAnz. 8
- Wegweiser-SchilderAnz. 8
- NummernkartenAnz. 120
Geschirr
- WeingläserAnz. 140
- WassergläserAnz. 140
- TellerAnz. 140
- BestecksetsAnz. 140
- KaffeetassenAnz. 80
- ServierschalenAnz. 20
- ServierbretterAnz. 8
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 6
- KühlboxenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 6
- ServierzangenAnz. 12
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 4
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- WischmopsAnz. 4
- EimerAnz. 4
- HandfegerAnz. 4
Catering
- Einkäufe
- Kaffeebohnen - 2 kg
- Teebeutel - 200 Stück
- Schwarzer Tee - 4 Packungen
- Kräutertee - 3 Packungen
- Zucker - 2 kg
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitrone - 2 kg
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 8 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Tonic - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Alkoholfreier Sekt - 12 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Bier - 6 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Cocktail-Eis - 20 kg
- Mineralwasser - 4 Flaschen
- Ciabatta - 12 Stück
- Baguettes - 12 Stück
- Mini-Wraps - 160 Stück
- Frischkäse - 2 kg
- Hummus - 2 kg
- Geräucherter Lachs - 1,5 kg
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 1,5 kg
- Junger Käse - 2 kg
- Brie - 1,5 kg
- Kirschtomaten - 3 kg
- Gurke - 3 kg
- Rucola - 1 kg
- Paprika - 2 kg
- Oliven - 2 kg
- Trauben - 4 kg
- Erdbeeren - 3 kg
- Äpfel - 4 kg
- Birnen - 3 kg
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Salzgebäck-Mix - 6 Tüten
- Nussmix - 3 kg
- Schoko-Brownies - 120 Stück
- Miniquiches - 120 Stück
- Ketchup - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Olivenöl - 1 Liter
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Salz - 500 Gramm
- Pfeffer - 250 Gramm
- Gewürzmischung - 3 Dosen
- Servietten - 500 Stück
- Cocktailspieße - 500 Stück
- Papierstrohhalme - 200 Stück
- Kaffeefilter - 200 Stück
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllbeutel - 4 Rollen
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Handseife - 6 Flaschen
- Desinfizierendes Handgel - 6 Flaschen
Tipps
- Plane pro Model mindestens einen Kleiderbügel plus einen zusätzlichen Bügel je fünf Outfits ein. So bleiben Wechselgarderobe und bereits getragene Kleidung getrennt.
- Rechne für die Tonanlage mit mindestens zwei Verlängerungskabeln und einer Powerbank pro zwei Personen im Organisationsteam. Lade Laptop, Funkmikrofone und DJ-Controller am Vortag vollständig auf.
- Halte für den Laufsteg mindestens eine Rolle Gaffer Tape bereit. Damit sicherst du Kabel und markierst Positionen, ohne den Boden mit Kleberesten oder Stolperstellen zu belasten.
- Plane je zehn Sitzplätze mindestens einen zusätzlichen Stuhl ein, falls Begleitpersonen oder kurzfristig bestätigte Gäste kommen. Für Gespräche und Empfang sind außerdem etwa ein Cocktailtisch pro 15 bis 20 Gäste sinnvoll.
- Besorge für jedes Lichtstativ passende LED-Spots und teste sie spätestens am Tag vor der Show. Nimm zusätzlich Batterielampen mit, damit Backstage und Wege auch bei einem Strom- oder Technikproblem sichtbar bleiben.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Modenschau?
- Du brauchst Ausstattung für Laufsteg, Sitzplätze, Empfang, Garderobe, Ton, Licht und Backstage. Plane pro Model mindestens einen Kleiderbügel, pro zehn Sitzplätze einen Ersatzstuhl und mindestens zwei Verlängerungskabel ein.
- Wie viele Kleiderbügel brauche ich pro Model?
- Rechne mit mindestens einem Kleiderbügel pro Outfit und Model. Für eine Modenschau mit schnellen Wechseln sind zusätzlich etwa 20 Prozent Reserve sinnvoll, damit beschädigte oder fehlende Bügel nicht den Ablauf verzögern.
- Wie viel Technik braucht eine Modenschau?
- Für eine kleine Modenschau reichen meist Lautsprecher, Mischpult, Funkmikrofone, Laptop oder DJ-Controller sowie zwei bis drei Verlängerungskabel. Lade alle Geräte spätestens am Vorabend und nimm pro Gerät mit Batterien mindestens einen Ersatzsatz mit.
- Was wird bei einer Modenschau oft vergessen?
- Häufig fehlen Gaffer Tape, Ersatzbatterien, freie Speicherkarten, Powerbanks und eine Möglichkeit zum schnellen Nachdämpfen der Kleidung. Lege diese Dinge mindestens zwei Stunden vor Einlass an ihren festen Platz im Backstage-Bereich.
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