Lista de compras para organizar un desfile de moda

Un desfile de moda necesita más que prendas y una pasarela. Esta lista reúne el material para montar el recorrido, acomodar al público, preparar los cambios de vestuario y controlar el sonido, la luz y las fotos. Calcula las cantidades según el número de modelos, invitados y diseñadores, y revisa cada equipo antes de abrir el espacio. Los elementos que suelen faltar a última hora son las perchas, los alargadores, la cinta gaffer, las baterías y los vaporizadores.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Paneles de pasarelacant. 12
Sillascant. 120
Mesas altascant. 8
Mesas de buffetcant. 4
Mesa de registro
Percheroscant. 12
Perchascant. 150
Mesas plegablescant. 6
Cortinas de terciopelocant. 4

Equipo

Altavocescant. 2
Mesa de mezclas
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Portátil
Controlador de DJ
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 8
Cinta gaffercant. 6
Vaporizadores de ropacant. 3
Tablas de plancharcant. 2
Cámara de fotoscant. 2
Tarjetas de memoriacant. 4
Baterías externascant. 6

Iluminación

Focos LEDcant. 8
Trípodes de iluminacióncant. 6
Iluminación ambientalcant. 10
Lámparas de bateríacant. 8

Decoración

Lona de fondocant. 2
Carteles de marcacant. 6
Arreglos floralescant. 8
Manteles runnerscant. 8
Señales de orientacióncant. 8
Tarjetas con númeroscant. 120

Vajilla

Copas de vinocant. 140
Vasos para aguacant. 140
Platoscant. 140
Cubiertoscant. 140
Tazas de cafécant. 80
Bandejas de servircant. 20
Tablas para servircant. 8

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 6
Cajas de hielocant. 4
Termoscant. 6
Pinzas de servircant. 12
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillo de chefcant. 4

Limpieza

Papeleracant. 8
Fregonascant. 4
Cuboscant. 4
Escobas de manocant. 4

Catering

Compras
- Granos de café - 2 kg
- Bolsitas de té - 200 unidades
- Té negro - 4 cajas
- Té de hierbas - 3 cajas
- Azúcar - 2 kg
- Dulces - 2 cajas
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Limón - 2 kg
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 8 botellas
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Tónica - 4 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cava sin alcohol - 12 botellas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 8 botellas
- Cerveza - 6 cajas
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Hielo para cócteles - 20 kg
- Agua mineral - 4 botellas
- Ciabatta - 12 unidades
- Baguettes - 12 unidades
- Miniwraps - 160 unidades
- Queso crema - 2 kg
- Hummus - 2 kg
- Salmón ahumado - 1,5 kg
- Fiambre de pechuga de pollo - 1,5 kg
- Queso joven - 2 kg
- Brie - 1,5 kg
- Tomates cherry - 3 kg
- Pepino - 3 kg
- Rúcula - 1 kg
- Pimiento - 2 kg
- Aceitunas - 2 kg
- Uvas - 4 kg
- Fresas - 3 kg
- Manzanas - 4 kg
- Peras - 3 kg
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Mezcla de aperitivos salados - 6 bolsas
- Mix de frutos secos - 3 kg
- Brownies de chocolate - 120 unidades
- Miniquiches - 120 unidades
- Ketchup - 2 botellas
- Mayonesa - 2 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Aceite de oliva - 1 litro
- Vinagre balsámico - 1 botella
- Sal - 500 gramos
- Pimienta - 250 gramos
- Mezcla de especias - 3 tarros
- Servilletas - 500 unidades
- Palillos para cóctel - 500 unidades
- Pajitas de papel - 200 unidades
- Filtros de café - 200 unidades
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 4 rollos
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Jabón de manos - 6 botellas
- Gel desinfectante para manos - 6 botellas

Consejos

Prepara al menos una percha por prenda y añade entre un 10 % y un 20 % extra para cambios, conjuntos separados y prendas que lleguen sin colgar. Etiqueta cada percha con el nombre del modelo y el orden de salida.
Para el sonido, lleva como mínimo 2 cables alargadores y 2 regletas, además de cinta gaffer para fijar los cables al suelo. Comprueba los altavoces, la mesa de mezclas, el portátil y el controlador de DJ antes del montaje.
Reserva 1 vaporizador de ropa por cada zona de preparación y coloca una tabla de planchar junto a cada uno. Prueba los vaporizadores al menos 2 horas antes de la apertura para detectar enchufes o cables incompatibles.
Calcula las sillas según el número de invitados confirmados y deja una mesa de registro cerca de la entrada. Ten preparadas las mesas de buffet y las mesas altas antes de que llegue el catering, no durante la recepción.
Lleva 2 baterías externas por cámara y, como mínimo, 2 tarjetas de memoria disponibles para el fotógrafo. Coloca los focos LED en trípodes y prueba la iluminación ambiental y las lámparas de batería 90 minutos antes del primer pase.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas perchas necesito para un desfile de moda?: Calcula 1 percha por cada prenda y añade un 10 % o un 20 % adicional. Para 80 prendas, prepara entre 88 y 96 perchas para cubrir cambios y reemplazos.
¿Cuánto material de sonido hace falta para un desfile?: Como base necesitas altavoces, una mesa de mezclas, un portátil, un controlador de DJ y micrófonos inalámbricos. Lleva al menos 2 cables alargadores, 2 regletas y cinta gaffer, y haz una prueba completa 2 horas antes del inicio.
¿Cuándo debo preparar los vaporizadores y las tablas de planchar?: Colócalos en la zona de vestuario al menos 2 horas antes de abrir el espacio. Prueba cada vaporizador con antelación y deja libres los enchufes para evitar retrasos durante los cambios.
¿Qué necesito para las fotos del desfile?: Prepara una cámara, al menos 2 tarjetas de memoria y 2 baterías externas por cámara. Comprueba el equipo 90 minutos antes del primer pase y reserva una posición fija con iluminación suficiente.

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