Que faut-il prévoir pour un cours de vélo ?

Pour un cours de vélo, il faut préparer bien plus que les vélos et les casques. La signalisation, le matériel de réparation, l’accueil et les boissons doivent être disponibles sur place avant l’arrivée des participants. Prévois un vélo et un casque par personne, puis adapte le reste au nombre d’inscrits et aux vélos de prêt. Cette liste rassemble le matériel à acheter, à emprunter ou à transporter pour installer un parcours sûr et fonctionnel.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Matériel de sport

Vélosqté 6
Casques de véloqté 24
Gilets réfléchissantsqté 24
Pompes à véloqté 3
Kits de réparationqté 3
Chambres à air de rechangeqté 8
Cônes de signalisationqté 24
Bâtons d’entraînementqté 12
Drapeaux de départ et d’arrivéeqté 2
Supports à vélosqté 12
Flèches de directionqté 20
Cartes d'itinéraireqté 24
Panneaux de signalisationqté 8

Mobilier

Tablesqté 4
Chaisesqté 24
Tente de réception

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 30
Assiettesqté 24
Couvertsqté 24
Tasses à caféqté 24

Équipement

Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 3
Rallongesqté 2
Téléphone mobileqté 2

Cuisine

Thermosqté 3
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2
Plateaux de serviceqté 4
Pains de glaceqté 12

Sécurité

Trousse de premiers secours
Couverture de survieqté 2
Lampes de pocheqté 3
Siffletsqté 4

Bureau

Listes de présenceqté 4
Stylosqté 12
Étiquettes nominativesqté 24
Certificatsqté 24
Presse-papiersqté 4
Formulaires d'itinéraireqté 24

Nettoyage

Poubellesqté 3
Épongesqté 4
Brosses à vaisselleqté 2
Pinces à déchetsqté 2

Catering

Courses
- Spa Blauw - 48 bouteilles
- Eau pétillante - 24 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Jus d'orange - 6 litres
- Jus de pomme - 4 litres
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Lait - 4 litres
- Lait d'avoine - 2 litres
- Sucre - 1 kilo
- Tranches de citron - 4 citroenen
- Sandwichs - 36 pièces
- Pain complet - 4 pains
- Fromage jeune - 1,5 kilo
- Jambon arrière - 1 kilo
- Garniture de blanc de poulet - 1 kilo
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais - 4 pots
- Concombres - 6 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Laitue - 4 pièces
- Pommes - 30 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Raisins - 3 kilos
- Barres de céréales - 30 pièces
- Chips nature - 4 sacs
- Chips au paprika - 4 sachets
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Sel - 1 boîte
- Poivre - 1 boîte
- Serviettes - 3 paquets
- Papier aluminium - 1 rouleau
- Film alimentaire - 1 rouleau
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 2 flacons
- Désinfectant pour les mains - 2 flacons
- Sacs poubelle - 30 pièces
- Papier toilette - 12 rouleaux

Conseils

Prévois un vélo et un casque par participant, avec quelques vélos de prêt vérifiés à l’avance. Contrôle notamment les freins, les pneus et le réglage des casques avant le cours.
Emporte au moins une pompe, un kit de réparation et plusieurs chambres à air de rechange. Une crevaison peut immobiliser un participant en quelques minutes si le matériel n’est pas accessible.
Utilise suffisamment de cônes, flèches, panneaux et drapeaux pour rendre le parcours lisible dès son entrée. Installe la signalisation avant l’arrivée du groupe, pas pendant les premiers exercices.
Prévois deux à trois gobelets par personne si les gobelets réutilisables ne sont pas lavés entre les pauses. Mets les boissons au frais dans les glacières et prépare les pains de glace la veille.
Réserve une table pour l’accueil et une autre pour les boissons ou le matériel. Ajoute une tente de réception si le cours se déroule dehors et vérifie les rallonges avant d’apporter les bouilloires.

Questions fréquentes

Combien de vélos faut-il prévoir pour un cours de vélo ?: Prévois un vélo par participant, plus 1 à 2 vélos de prêt si certains participants peuvent venir sans équipement. Vérifie chaque vélo au plus tard la veille et transporte-les sur le site avant l’installation.
Combien de casques faut-il pour un cours de vélo ?: Il faut au minimum un casque par personne, participant comme encadrant. Prévois 1 ou 2 casques supplémentaires et vérifie leur état ainsi que leur réglage avant le début du cours.
Quel matériel de réparation emporter pour un cours de vélo ?: Emporte au moins une pompe, un kit de réparation et deux chambres à air de rechange pour un petit groupe. Pour un groupe plus important ou un long itinéraire, prévois un kit facilement accessible par zone d’entraînement.
Quand préparer la signalisation et les boissons ?: Installe les cônes, flèches, panneaux et drapeaux avant l’arrivée des participants, idéalement 30 à 60 minutes avant le cours. Mets les boissons au frais au moins 2 heures à l’avance pour qu’elles soient prêtes pendant la pause.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.