Que faut-il prévoir pour un concours de talents ?

Pour un concours de talents, les achats ne se limitent pas aux boissons et à la décoration. Il faut aussi prévoir une scène stable, un système audio testé, des câbles sécurisés et une solution de secours pour la musique. Cette liste couvre le matériel nécessaire aux artistes, au jury, à l’animateur et à l’accueil du public. Vérifie les quantités dès que les inscriptions sont closes, car les besoins techniques varient selon les numéros programmés.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Éléments de podiumqté 6
Escalier de podium
Tablesqté 10
Chaisesqté 120
Tabouretsqté 8
Portantsqté 3
Cintresqté 120
Poteaux de balisageqté 6

Équipement

Intervenants actifsqté 2
Table de mixage
Microphones sans filqté 3
Pieds de microqté 3
Ordinateur portable
Support pour ordinateur portable
Clé USB de secours pour la musiqueqté 2
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 6
Goulottes de câblesqté 12
Piles de rechangeqté 24

Éclairage

Projecteurs LEDqté 6
Éclairage d’ambianceqté 4
Pieds d’éclairageqté 2

Décoration

Ballonsqté 150
Arche de ballons
Guirlandesqté 12
Fond étoiléqté 2
Tapis rouge
Rideau de scèneqté 2
Nappesqté 10
Ruban adhésifqté 6
Attaches-câblesqté 100

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Tasses à caféqté 60
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 8
Carafesqté 8
Thermosqté 4

Cuisine

Glacièresqté 4
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 3
Couteaux de cuisineqté 3
Pincesqté 4
Verres doseursqté 2
Papier aluminiumqté 3
Boîtes de conservationqté 12
Tire-bouchonsqté 3
Tire-bouchonsqté 2

Catering

Caisse
Caisse
Panneaux de menuqté 4
Badges nominatifsqté 30
Fiches de juryqté 30
Bulletins de voteqté 120
Prixqté 3
Certificatsqté 30
Courses
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 24 bouteilles
- Spa Rood - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Citrons - 12 pièces
- Glaçons - 8 sacs
- Pommes - 30 pièces
- Bananes - 20 pièces
- Raisins - 4 barquettes
- Mandarines - 30 pièces
- Concombres - 6 pièces
- Tomates cerises - 6 barquettes
- Bébé carottes - 4 sacs
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Bâtonnets salés - 4 sachets
- Popcorn - 4 sacs
- Mélange de noix - 3 sachets
- Galettes de riz - 4 paquets
- Mini-pizzas - 80 pièces
- Mini-nems - 80 pièces
- Dés de fromage - 3 kilos
- Œufs durs - 30 pièces
- Baguettes - 12 pièces
- Petits pains blancs - 60 pièces
- Petits pains complets - 40 pièces
- Beurre - 4 barquettes
- Fromage jeune - 3 kilos
- Jambon - 2 kilos
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Houmous - 8 barquettes
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 2 pots
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce à l'ail - 2 bouteilles
- Wraps végétariens - 40 pièces
- Wraps au poulet - 40 pièces
- Légumes à wrap - 8 kilos
- Sauce au yaourt - 3 bouteilles
- Boulettes végétariennes - 4 kilo
- Boulettes de viande - 4 kilos
- Croquettes - 3 kilo
- Mini-frikandellen - 3 kilo
- Snacks végétariens - 3 kilos
- Sauce chili douce - 2 bouteilles
- Sauce satay - 2 pots
- Biscuits sans allergènes - 4 paquets
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Biscuits vegan - 4 paquets
- Brownies - 4 plateaux
- Mini-muffins - 120 pièces
- Biscuits - 8 paquets
- Barres chocolatées - 60 pièces
- Crème pour café - 4 pots
- Serviettes - 500 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Désinfectant pour les mains - 4 flacons
- Sacs poubelle - 60 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Spray nettoyant - 3 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Papier aluminium - 3 rouleaux
- Film alimentaire - 3 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux

Conseils

Prévois au moins un microphone sans fil de secours si plusieurs artistes chantent ou présentent un numéro, et teste chaque micro avec l’animateur avant l’ouverture de la salle.
Compte une rallonge et une multiprise par zone technique : scène, régie et éclairage. Ajoute environ 20 % de longueur de câble en réserve pour éviter les branchements tendus.
Prépare deux copies des fichiers musicaux : une sur l’ordinateur portable et une sur la clé USB de secours. Ouvre chaque fichier avant le concours pour vérifier le son et le format.
Installe les éléments de podium et l’escalier avant l’arrivée des participants, puis dégage une largeur suffisante autour de la scène pour les entrées et sorties rapides.
Achète les piles de rechange au moins 48 heures avant le concours. Prévois aussi du ruban adhésif pour fixer les câbles et les éléments de décoration qui risquent de bouger.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour organiser un concours de talents ?: Prévois du matériel de scène, une table de mixage, des microphones, des pieds de micro, un ordinateur, une clé USB de secours, des rallonges, des multiprises et des piles. Ajoute l’éclairage, le mobilier, la décoration, les récompenses et les certificats selon ton programme.
Combien de microphones faut-il pour un concours de talents ?: Prévois au minimum un microphone par intervenant qui doit parler ou chanter en même temps, plus un microphone de secours. Pour deux personnes sur scène, prépare donc au moins trois microphones si les numéros utilisent tous la voix.
Quand faut-il préparer le matériel technique ?: Rassemble le matériel au moins 48 heures avant le concours et teste le son avec l’animateur le jour précédent. Conserve les fichiers musicaux sur deux supports et vérifie les piles avant l’ouverture.
Que ne faut-il pas oublier pour la scène d’un concours de talents ?: N’oublie pas l’escalier de podium, les pieds de micro, les rallonges, les multiprises, les goulottes de câbles, les piles de rechange et le ruban adhésif. Prépare aussi le rideau de scène, le fond étoilé ou le tapis rouge avant l’arrivée du public.

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