Einkaufsliste für eine Talentshow

Für eine Talentshow brauchst du mehr als Mikrofon und Bühne: Acts benötigen sicheren Ton, die Jury Unterlagen und das Publikum Sitzplätze, Getränke und eine klare Orientierung. Plane Technik und Ersatzmaterial spätestens am Vortag ein, besonders Musik-Backup, Batterien und Verlängerungskabel. Die Einkaufsliste unten deckt Bühne, Licht, Dekoration und Ausstattung ab. Ergänze Getränke und Verpflegung erst, wenn Anmeldungen und Ernährungswünsche feststehen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

BühnenelementeAnz. 6
Bühnentreppe
TischeAnz. 10
StühleAnz. 120
HockerAnz. 8
GarderobenständerAnz. 3
KleiderbügelAnz. 120
AbsperrpfostenAnz. 6

Ausstattung

Aktive LautsprecherAnz. 2
Mischpult
FunkmikrofoneAnz. 3
MikrofonständerAnz. 3
Laptop
Laptopständer
Musik-Backup-USBAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6
KabelkanäleAnz. 12
ErsatzbatterienAnz. 24

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 6
StimmungsbeleuchtungAnz. 4
LichtstativeAnz. 2

Dekoration

BallonsAnz. 150
Ballonbogen
GirlandenAnz. 12
SternenhintergrundAnz. 2
Roter Teppich
BühnenvorhangAnz. 2
TischdeckenAnz. 10
KlebebandAnz. 6
KabelbinderAnz. 100

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
KaffeetassenAnz. 60
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8
KannenAnz. 8
ThermoskannenAnz. 4

Küche

KühlboxenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 3
KüchenmesserAnz. 3
ZangenAnz. 4
MessbecherAnz. 2
FolieAnz. 3
FrischhaltedosenAnz. 12
FlaschenöffnerAnz. 3
KorkenzieherAnz. 2

Catering

Kasse
Geldkassette
MenükartenAnz. 4
NamensschilderAnz. 30
JuryformulareAnz. 30
StimmzettelAnz. 120
PreiseAnz. 3
ZertifikateAnz. 30
Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Packung
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 24 Flaschen
- Spa Rood - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Zitronen - 12 Stück
- Eiswürfel - 8 Säcke
- Äpfel - 30 Stück
- Bananen - 20 Stück
- Trauben - 4 Schalen
- Mandarinen - 30 Stück
- Gurken - 6 Stück
- Cherrytomaten - 6 Schalen
- Möhren - 4 Beutel
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salzstangen - 4 Beutel
- Popcorn - 4 Beutel
- Gemischte Nüsse - 3 Tüten
- Reiswaffeln - 4 Packungen
- Mini-Pizzen - 80 Stück
- Mini-Frühlingsrollen - 80 Stück
- Käsewürfel - 3 Kilo
- Gekochte Eier - 30 Stück
- Baguettes - 12 Stück
- Weiße Brötchen - 60 Stück
- Vollkornbrötchen - 40 Stück
- Butter - 4 Becher
- Junger Käse - 3 Kilo
- Schinken - 2 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Hummus - 8 Becher
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Marmelade - 2 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Vegetarische Wraps - 40 Stück
- Hähnchen-Wraps - 40 Stück
- Wrap-Gemüse - 8 Kilo
- Joghurtdressing - 3 Flaschen
- Vegetarische Frikadellen - 4 Kilo
- Bitterballen - 4 Kilo
- Kroketten - 3 kilo
- Mini-Frikandellen - 3 Kilo
- Vegetarische Snacks - 3 Kilo
- Süße Chilisauce - 2 Flaschen
- Satésauce - 2 Gläser
- Allergiefreie Kekse - 4 Packungen
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Vegane Kekse - 4 Packungen
- Brownies - 4 Bleche
- Mini-Muffins - 120 Stück
- Kekse - 8 Packungen
- Schokoriegel - 60 Stück
- Kaffeesahne - 4 Becher
- Servietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 4 Flaschen
- Müllsäcke - 60 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Reinigungsspray - 3 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Aluminiumfolie - 3 Rollen
- Frischhaltefolie - 3 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen

Tipps

Plane pro erwarteter Person etwa 0,5 Liter Getränke ein; bei einer Veranstaltung von drei Stunden sind zwei Getränke pro Gast ein brauchbarer Richtwert. Kühle die Getränke mindestens 4 Stunden vor Beginn.
Rechne bei der Sitzordnung mit einem Stuhl pro Gast und halte zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve bereit. Für Jury und Moderator solltest du eigene Hocker oder Stühle an der Bühne einplanen.
Sichere jede Musikdatei zweimal: auf dem Laptop und auf dem Musik-Backup-USB. Teste beide Quellen zusammen mit dem Moderator spätestens 24 Stunden vor dem ersten Auftritt.
Nimm mindestens zwei Ersatzbatterien pro Funkmikrofon mit und plane je Technikbereich ein Verlängerungskabel mehr als rechnerisch nötig. Kabelkanäle und Klebeband sollten vor dem Einlass verlegt und befestigt sein.
Bestelle Preise und Zertifikate spätestens eine Woche vor der Talentshow. Dekoration wie Ballonbogen, Girlanden und Sternenhintergrund solltest du am Veranstaltungstag mindestens 2 Stunden vor dem Einlass aufbauen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Talentshow?: Du brauchst eine Bühne mit Treppe, aktive Lautsprecher, Mischpult, Funkmikrofone, Mikrofonständer, Laptop und ein Musik-Backup auf USB. Ergänze Sitzplätze, Juryunterlagen, Preise, Getränke, Licht und Dekoration.
Wie viele Getränke brauche ich für eine Talentshow?: Rechne bei einer dreistündigen Talentshow mit etwa 0,5 Litern oder zwei Getränken pro Person. Für 50 Gäste sind damit ungefähr 25 Liter eine passende Ausgangsmenge; bei Hitze oder viel Bewegung solltest du mehr einplanen.
Wie viel Technik braucht eine Talentshow?: Für eine kleine Talentshow reichen meist zwei aktive Lautsprecher, ein Mischpult und mindestens zwei Funkmikrofone. Plane pro Mikrofon zwei Ersatzbatterien sowie ein zusätzliches Verlängerungskabel ein und teste die Technik spätestens am Vortag.
Wann muss ich die Sachen für eine Talentshow besorgen?: Preise, Zertifikate und gemietete Bühnenteile solltest du mindestens eine Woche vorher organisieren. Getränke, Dekoration und Verbrauchsmaterial können 1 bis 2 Tage vorher gekauft werden; Musikdateien und Technik testest du 24 Stunden vor Beginn.

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