Qué necesitas para organizar un concurso de talentos

Para un concurso de talentos necesitas más que un escenario y un micrófono. Esta lista reúne el material para las actuaciones, el sonido, la iluminación, la sala, la decoración y la atención al público. Calcula las cantidades según el aforo y el número de artistas, y comprueba con antelación qué equipo exige cada actuación. Los cables, las pilas de repuesto y una copia de la música suelen olvidarse hasta el día del evento.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Piezas de escenariocant. 6
Escalera del escenario
Mesascant. 10
Sillascant. 120
Taburetescant. 8
Percheroscant. 3
Perchascant. 120
Postes separadorescant. 6

Equipo

Altavoces activoscant. 2
Mesa de mezclas
Micrófonos inalámbricoscant. 3
Soportes para micrófonocant. 3
Portátil
Soporte para portátil
USB de respaldo de músicacant. 2
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 6
Canaletas para cablescant. 12
Baterías de repuestocant. 24

Iluminación

Focos LEDcant. 6
Iluminación ambientalcant. 4
Trípodes de iluminacióncant. 2

Decoración

Globoscant. 150
Arco de globos
Guirnaldascant. 12
Fondo estrelladocant. 2
Alfombra roja
Telón del escenariocant. 2
Mantelescant. 10
Cinta adhesivacant. 6
Bridascant. 100

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 150
Tazas de cafécant. 60
Platoscant. 120
Cubiertoscant. 120
Bandejas de servircant. 12
Pinzas de servircant. 8
Jarrascant. 8
Termoscant. 4

Cocina

Neveras portátilescant. 4
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de pancant. 3
Cuchillos de cocinacant. 3
Pinzascant. 4
Jarras medidorascant. 2
Papel de aluminiocant. 3
Recipientes herméticoscant. 12
Abrebotellascant. 3
Sacacorchoscant. 2

Catering

Caja registradora
Caja registradora
Carteles del menúcant. 4
Tarjetas de nombrecant. 30
Hojas de evaluación del juradocant. 30
Boletascant. 120
Premioscant. 3
Certificadoscant. 30
Compras
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 24 botellas
- Spa Rood - 12 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Limones - 12 unidades
- Cubitos de hielo - 8 bolsas
- Manzanas - 30 unidades
- Plátanos - 20 unidades
- Uvas - 4 bandejas
- Mandarinas - 30 unidades
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates cherry - 6 bandejas
- Zanahorias - 4 bolsas
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Palitos salados - 4 bolsas
- Palomitas de maíz - 4 bolsas
- Frutos secos mixtos - 3 bolsas
- Crispetas de arroz - 4 paquetes
- Mini pizzas - 80 unidades
- Mini rollitos primavera - 80 unidades
- Dados de queso - 3 kilo
- Huevos cocidos - 30 unidades
- Baguettes - 12 unidades
- Panecillos blancos - 60 unidades
- Panecillos integrales - 40 unidades
- Mantequilla - 4 tarrinas
- Queso joven - 3 kilos
- Jamón - 2 kilos
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilos
- Hummus - 8 cuencos
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada - 2 tarros
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Salsa de ajo - 2 botellas
- Wraps vegetarianos - 40 unidades
- Wraps de pollo - 40 unidades
- Verduras para wraps - 8 kilos
- Aliño de yogur - 3 botellas
- Albóndigas vegetarianas - 4 kilos
- Bitterballen - 4 kilo
- Croquetas - 3 kilo
- Mini salchichas - 3 kilos
- Snacks vegetarianos - 3 kilos
- Salsa chili dulce - 2 botellas
- Salsa satay - 2 tarros
- Galletas sin alérgenos - 4 paquetes
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Galletas veganas - 4 paquetes
- Brownies - 4 bandejas
- Mini muffins - 120 unidades
- Galletas - 8 paquetes
- Barras de chocolate - 60 unidades
- Leche para café - 4 tarrinas
- Servilletas - 500 unidades
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas
- Desinfectante de manos - 4 botellas
- Bolsas de basura - 60 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Spray limpiador - 3 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Papel de aluminio - 3 rollos
- Film transparente - 3 rollos
- Papel de horno - 2 rollos

Consejos

Prepara al menos un micrófono inalámbrico para el presentador y otro para las actuaciones; si habrá actuaciones simultáneas, añade unidades según el programa.
Lleva un USB de respaldo con toda la música y una copia en el portátil. Guarda los archivos en un formato que puedas reproducir sin conexión.
Calcula una regleta y un cable alargador por cada zona de equipo, y añade canaletas para evitar cables sueltos en el paso hacia el escenario.
Para una sala con público sentado, cuenta una silla por asistente confirmado y reserva varias más para cambios de última hora. Añade mesas para recepción, jurado y bebidas.
Comprueba las baterías de micrófonos y otros equipos el día anterior. Lleva baterías de repuesto y cinta adhesiva para fijar pequeños elementos de decoración y cables.

Preguntas frecuentes

¿Qué equipo de sonido necesito para un concurso de talentos?: Como base, necesitas altavoces activos, una mesa de mezclas, micrófonos inalámbricos, soportes para micrófono, cables alargadores y regletas. Haz una prueba de sonido con el presentador al menos 2 horas antes de abrir la sala.
¿Cuántas sillas y mesas necesito para un concurso de talentos?: Prepara una silla por persona de la lista de asistencia y añade entre 5 y 10 sillas adicionales para imprevistos. Reserva al menos una mesa para la recepción, otra para el jurado y otra para bebidas o materiales.
¿Qué debo llevar para las actuaciones musicales?: Lleva un portátil con la música reunida, un USB de respaldo y baterías de repuesto. Guarda una copia local de todos los archivos y comprueba cada actuación entre 1 y 2 días antes, especialmente sus requisitos técnicos.
¿Cuándo debo preparar la decoración y el escenario?: Monta las piezas del escenario, la escalera, el telón, el fondo estrellado y la alfombra roja como mínimo 3 horas antes de la llegada del público. Coloca la iluminación y prueba que los focos no deslumbren al jurado ni a los artistas.

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