Que faut-il prévoir pour un concours de sudoku ?
Pour un concours de sudoku, prévois du matériel en double, pas seulement les livrets et les feuilles de réponses. Chaque participant doit avoir de quoi écrire, une surface stable et un suivi clair du temps et des scores. Ajoute une marge pour les inscriptions de dernière minute, les grilles abîmées et les stylos qui cessent de fonctionner. Cette liste couvre aussi l’accueil, l’affichage, les lots et l’équipement nécessaire au déroulement du concours.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tablesqté 8
- Chaisesqté 65
- Table d'inscription
- Porte-manteauxqté 2
Matériel de jeu
- Livrets de sudokuqté 180
- Feuilles de réponsesqté 200
- Puzzles de rechangeqté 30
- Dossiers de puzzleqté 65
- Chronomètresqté 6
- Prixqté 3
- Certificatsqté 65
Fournitures de bureau
- Stylos à billeqté 80
- Crayonsqté 80
- Gommesqté 70
- Taille-crayonsqté 10
- Badges des participantsqté 65
- Numéros de tableqté 8
- Feuilles de scoreqté 100
- Presse-papiersqté 8
- Ruban adhésifqté 4
- Ciseauxqté 3
- Classeursqté 4
Équipement
- Ordinateurs portablesqté 2
- Imprimante
- Vidéoprojecteur
- Écran de projection
- Système de sonorisation
- Microphoneqté 2
- Rallongesqté 5
- Multiprisesqté 6
Catering
- Thermosqté 6
- Machines à caféqté 2
- Glacièresqté 4
- Courses
- Café - 2 paquets
- Sachets de thé - 100 pièces
- Café décaféiné - 1 paquet
- Lait demi-écrémé - 6 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 5 bouteilles
- Ice tea - 5 bouteilles
- Spa Blauw - 10 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Mini bouteilles d'eau - 70 pièces
- Petits pains - 80 pièces
- Petits pains complets - 40 pièces
- Beurre - 3 paquets
- Fromage jeune - 3 kilos
- Fromage affiné - 2 kilo
- Jambon arrière - 2 kilos
- Garniture de blanc de poulet - 2 kilo
- Houmous - 8 pots
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Laitues - 6 pièces
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Snacks salés - 5 sachets
- Biscuits - 8 paquets
- Barres de muesli - 70 unités
- Pommes - 70 pièces
- Bananes - 50 pièces
- Raisins - 5 kilos
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Serviettes en papier - 500 pièces
- Gobelets en papier - 100 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 30 pièces
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 30 pièces
Vaisselle
- Tassesqté 70
- Verresqté 70
- Assiettesqté 70
- Couvertsqté 70
- Plateaux de serviceqté 8
- Petits bolsqté 12
Décoration
- Panneau d’accueil
- Affiche de la compétitionqté 4
- Nappesqté 8
Nettoyage
- Poubellesqté 6
- Supports de sacs poubelleqté 6
- Bacs à vaisselleqté 3
- Épongesqté 6
- Raclette de sol
- Balaiqté 2
- Balayette et pelleqté 2
Conseils
- Prévois un livret de sudoku, une feuille de réponses et un stylo par participant, puis ajoute 10 % d’exemplaires de secours. Pour 50 inscrits, prépare donc au moins 55 exemplaires de chaque support principal.
- Prépare au moins deux stylos par personne et quelques crayons, gommes et taille-crayons en réserve. Les stylos de secours évitent d’interrompre une épreuve pour un problème qui ne dure que quelques secondes.
- Réserve un chronomètre par salle ou par responsable de manche, avec un appareil supplémentaire. Vérifie aussi les piles la veille : un temps mal mesuré peut fausser toute l’évaluation.
- Installe la table d’inscription au moins 45 minutes avant l’arrivée du public, avec badges, feuilles de score, presse-papiers et numéros de table. Garde les classeurs et les listes des participants à portée de main, mais séparés des copies corrigées.
- Teste l’imprimante, le vidéoprojecteur, le microphone et les multiprises au plus tard la veille. Prends des rallonges adaptées et laisse une marge de 10 % sur les places assises pour les accompagnateurs ou les inscriptions ajoutées.
Questions fréquentes
- Combien de feuilles faut-il pour un concours de sudoku ?
- Prévois une feuille de réponses par participant et environ 10 % de réserve. Pour 50 joueurs, imprime au moins 55 feuilles, sans compter les feuilles de score destinées à l’organisation.
- Combien de stylos prévoir par participant pour un concours de sudoku ?
- Compte deux stylos à bille par participant, soit 100 stylos pour 50 joueurs. Ajoute quelques crayons, gommes et taille-crayons pour les participants qui préfèrent corriger leur grille au crayon.
- Quand préparer le matériel d’un concours de sudoku ?
- Compose les packs de sudoku et prépare les badges au moins la veille. Le jour du concours, installe les tables, les chaises et la table d’inscription 45 à 60 minutes avant l’accueil.
- Faut-il prévoir des grilles de sudoku de rechange ?
- Oui, prépare au moins 10 % de puzzles de rechange en plus du nombre de participants. Pour 50 joueurs, cela représente au minimum 5 grilles supplémentaires, à conserver séparément jusqu’au début de l’épreuve.
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