Organiser un jeu urbain, du parcours au dernier indice

Un jeu urbain réussi commence bien avant la distribution des cartes. Il faut d’abord sécuriser le point de départ, définir une zone réellement praticable et vérifier les autorisations nécessaires. Ensuite viennent les énigmes, les équipes et le matériel, avant de préparer l’accueil et le ravitaillement. Ce déroulé vous aide à avancer dans le bon ordre et à éviter les oublis fréquents : itinéraire non testé, réponses incomplètes, batteries vides ou inscriptions alimentaires traitées trop tard.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Réserver le lieu de départ
2
Définir la zone de jeu et l’itinéraire
2 personnes
3
Vérifier les permis et les règles
4
Envoyer les invitations
5
Traiter les inscriptions
6
Recueillir les besoins alimentaires
7
Reconnaître l’itinéraire
2 personnes
8
Élaborer les consignes et les réponses
2 personnes
9
Définir les règles du jeu
10
Vérifier les prévisions météo
11
Finaliser la liste des participants
12
Répartir les équipes
2 personnes
13
Informer les capitaines d’équipe
14
Concevoir les cartes de jeu
15
Imprimer les cartes de jeu
16
Imprimer les formulaires de réponse
17
Trier le matériel d’équipe
2 personnes
18
Faire les courses
2 personnes
19
Refroidir les boissons
2 personnes
20
Préparer les en-cas et les sandwichs
3 personnes
21
Nettoyer le point de départ
2 personnes
22
Installer les tables et les chaises
3 personnes
23
Décorer le point de départ
2 personnes
24
Préparer le matériel de jeu
2 personnes
25
Aménager le comptoir d’accueil
2 personnes
26
Tester la technique et l’alimentation électrique
2 personnes

Événement

27
Accueillir les participants
3 personnes
28
Expliquer les équipes et les règles du jeu
2 personnes
29
Diriger les équipes vers leur destination
3 personnes
30
Veiller au déroulement du jeu et à la sécurité
3 personnes
31
Distribuer les indices et les missions
2 personnes
32
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
33
Servir les amuse-bouches et les sandwichs
3 personnes
34
Recueillir les réponses
2 personnes
35
Vérifier les réponses
3 personnes
36
Annoncer le vainqueur
37
Mettre en place le buffet du dîner
3 personnes
38
Réapprovisionner le buffet du dîner
2 personnes
39
Débarrasser la vaisselle
2 personnes

Suivi

40
Rassembler le matériel de jeu
3 personnes
41
Ranger le mobilier
3 personnes
42
Trier et évacuer les déchets
2 personnes
43
Nettoyer la vaisselle et la cuisine
2 personnes
44
Rendre le lieu de départ propre
3 personnes
45
Rendre les articles empruntés
46
Enregistrer les objets trouvés
47
Remercier les participants

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 4
Chaises pliantesqté 35
Poubellesqté 4

Équipement

Enceinte portable
Mégaphone
Batteries externesqté 8
Chargeurs USBqté 8
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Glacièresqté 4
Chronomètresqté 5

Matériel de jeu

Chasubles d’équipeqté 35
Drapeaux d’équipeqté 5
Cartes de jeuqté 40
Formulaires de réponseqté 40
Stylosqté 40
Presse-papiersqté 8
Enveloppesqté 25
Prixqté 3

Fournitures de bureau

Étiquettes nominativesqté 40
Marqueursqté 12
Ruban adhésifqté 4
Ciseauxqté 4
Agrafeusesqté 2

Décoration

Bannière de départ
Guirlandesqté 6
Ballonsqté 40

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 50
Assiettes réutilisablesqté 40
Couvertsqté 40
Plateaux de serviceqté 8
Pichets à caféqté 2

Éclairage

Lanternes LEDqté 6

Nettoyage

Seauxqté 2
Chiffons de nettoyageqté 12
Brosses à vaisselleqté 3

Catering

Courses

Conseils

Réservez le point de départ avant de construire le parcours. Prévoyez au moins 2 à 3 heures sur place avant l’arrivée du groupe pour installer les tables, les chaises, l’accueil et les indications.
Testez l’itinéraire à pied avec toutes les étapes et mesurez les temps réels. Faites-le au plus tard 7 jours avant le jeu afin de repérer les travaux, passages fermés et zones où les équipes risquent de se perdre.
Préparez une carte et un formulaire de réponse par équipe, puis ajoutez 10 % d’exemplaires de secours. Gardez aussi des stylos, des presse-papiers et des enveloppes regroupés par équipe pour distribuer rapidement le matériel.
Traitez les inscriptions et les besoins alimentaires avant de répartir les équipes. Informez les capitaines au moins 48 heures avant le départ, avec les règles, l’horaire et le point de rendez-vous.
Ne chargez pas les équipements au dernier moment : enceinte, mégaphone, chronomètres et batteries externes doivent être vérifiés la veille. Refroidissez les boissons et préparez les en-cas le jour même, idéalement 2 heures avant l’accueil.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un jeu urbain ?: Prévoyez 3 à 4 semaines pour un jeu urbain avec plusieurs équipes, surtout si un lieu de départ ou des autorisations sont nécessaires. Gardez la dernière semaine pour tester l’itinéraire, finaliser les cartes et traiter les inscriptions.
Quand faut-il tester l’itinéraire d’un jeu urbain ?: Faites une reconnaissance complète au moins 7 jours avant l’événement, puis vérifiez les prévisions météo 48 heures avant. Contrôlez aussi le parcours le jour même si des travaux ou des manifestations peuvent modifier les accès.
Combien de cartes de jeu faut-il imprimer ?: Imprimez un jeu complet de cartes et de formulaires pour chaque équipe, plus environ 10 % de copies supplémentaires. Pour 8 équipes, prévoyez donc 9 jeux complets afin de remplacer une carte perdue ou abîmée.
Quand préparer le matériel et les boissons ?: Triez le matériel d’équipe la veille et regroupez chaque lot dans une enveloppe ou un contenant identifié. Refroidissez les boissons et préparez les sandwichs environ 2 heures avant le début, pour éviter une installation précipitée.

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