Jeu urbain : la checklist pour tout organiser
Un jeu urbain réussi repose sur un itinéraire testé, des règles compréhensibles et un accueil bien préparé. Commence par réserver le point de départ, délimiter la zone de jeu et vérifier les autorisations nécessaires. Ensuite, gère les inscriptions, répartis les participants en équipes et prépare les cartes, les réponses et le matériel. Cette checklist t’aide à avancer dans le bon ordre, sans oublier les détails qui prennent du temps juste avant le départ.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Réserver le lieu de départ
Définir la zone de jeu et l’itinéraire
2 personnes
Vérifier les permis et les règles
Envoyer les invitations
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Reconnaître l’itinéraire
2 personnes
Élaborer les consignes et les réponses
2 personnes
Définir les règles du jeu
Vérifier les prévisions météo
Finaliser la liste des participants
Répartir les équipes
2 personnes
Informer les capitaines d’équipe
Concevoir les cartes de jeu
Imprimer les cartes de jeu
Imprimer les formulaires de réponse
Trier le matériel d’équipe
2 personnes
Faire les courses
2 personnes
Refroidir les boissons
2 personnes
Préparer les en-cas et les sandwichs
3 personnes
Nettoyer le point de départ
2 personnes
Installer les tables et les chaises
3 personnes
Décorer le point de départ
2 personnes
Préparer le matériel de jeu
2 personnes
Aménager le comptoir d’accueil
2 personnes
Tester la technique et l’alimentation électrique
2 personnes
Événement
Accueillir les participants
3 personnes
Expliquer les équipes et les règles du jeu
2 personnes
Diriger les équipes vers leur destination
3 personnes
Veiller au déroulement du jeu et à la sécurité
3 personnes
Distribuer les indices et les missions
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Servir les amuse-bouches et les sandwichs
3 personnes
Recueillir les réponses
2 personnes
Vérifier les réponses
3 personnes
Annoncer le vainqueur
Mettre en place le buffet du dîner
3 personnes
Réapprovisionner le buffet du dîner
2 personnes
Débarrasser la vaisselle
2 personnes
Suivi
Rassembler le matériel de jeu
3 personnes
Ranger le mobilier
3 personnes
Trier et évacuer les déchets
2 personnes
Nettoyer la vaisselle et la cuisine
2 personnes
Rendre le lieu de départ propre
3 personnes
Rendre les articles empruntés
Enregistrer les objets trouvés
Remercier les participants
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tables pliantesqté 4
- Chaises pliantesqté 35
- Poubellesqté 4
Équipement
- Enceinte portable
- Mégaphone
- Batteries externesqté 8
- Chargeurs USBqté 8
- Rallongesqté 3
- Multiprisesqté 3
- Glacièresqté 4
- Chronomètresqté 5
Matériel de jeu
- Chasubles d’équipeqté 35
- Drapeaux d’équipeqté 5
- Cartes de jeuqté 40
- Formulaires de réponseqté 40
- Stylosqté 40
- Presse-papiersqté 8
- Enveloppesqté 25
- Prixqté 3
Fournitures de bureau
- Étiquettes nominativesqté 40
- Marqueursqté 12
- Ruban adhésifqté 4
- Ciseauxqté 4
- Agrafeusesqté 2
Décoration
- Bannière de départ
- Guirlandesqté 6
- Ballonsqté 40
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 50
- Assiettes réutilisablesqté 40
- Couvertsqté 40
- Plateaux de serviceqté 8
- Pichets à caféqté 2
Éclairage
- Lanternes LEDqté 6
Nettoyage
- Seauxqté 2
- Chiffons de nettoyageqté 12
- Brosses à vaisselleqté 3
Catering
- Courses
Conseils
- Fais une reconnaissance complète de l’itinéraire avant d’imprimer les cartes. Vérifie les passages difficiles, les travaux, les zones privées et le temps réel nécessaire entre les étapes.
- Fixe une date limite d’inscription au moins 7 jours avant le jeu. Tu auras ainsi le temps de recueillir les besoins alimentaires, de finaliser les équipes et d’informer les capitaines.
- Prépare un dossier par équipe avec chasubles, drapeau, cartes, formulaires, stylos et presse-papiers. Ajoute les enveloppes et les consignes avant le jour J pour éviter un tri précipité à l’accueil.
- Teste les règles avec une personne qui ne connaît pas le parcours. Si elle ne comprend pas une réponse ou une consigne en moins de 2 minutes, reformule-la avant d’imprimer les documents.
- Prévois l’installation du départ au moins 60 minutes avant l’arrivée des participants. Les tables, chaises, boissons fraîches, en-cas, matériel de jeu et comptoir d’accueil doivent être prêts séparément.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour organiser un jeu urbain ?
- Prévois idéalement 3 à 4 semaines. Ce délai permet de réserver le point de départ, vérifier les autorisations, tester l’itinéraire, envoyer les invitations et préparer les cartes.
- Quand faut-il envoyer les invitations pour un jeu urbain ?
- Envoie-les au moins 3 semaines avant l’événement et fixe une date limite d’inscription environ 7 jours avant. Tu pourras ensuite constituer les équipes et acheter les quantités nécessaires.
- Combien de temps faut-il prévoir pour reconnaître le parcours ?
- Compte 2 à 3 heures pour parcourir l’itinéraire, vérifier chaque étape et noter les éventuels changements. Refais un contrôle rapide dans les 48 heures avant le jeu si le parcours passe par des lieux très fréquentés.
- Que préparer le jour du jeu urbain ?
- Arrive au moins 60 minutes avant le début pour installer les tables, les chaises, l’accueil et la signalétique. Garde ensuite 15 minutes pour distribuer les équipes, expliquer les règles et vérifier que chaque groupe possède son matériel.
Des plans du même genre
Lancez ce plan dans Lizzt
Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.
Organisez cet événement gratuitement avec LizztOrganisez gratuitement et invitez vos contacts !