Qué necesitas para organizar una competición de Sudoku
Una competición de Sudoku necesita más que cuadernillos y bolígrafos. Prepara el material por participante, añade copias de reserva y deja listo el equipo para registrar, cronometrar y corregir las pruebas. Esta lista reúne lo que conviene comprar o llevar, desde hojas de respuestas y portapapeles hasta premios, cables y material de oficina. Calcula las cantidades a partir del número confirmado de participantes y revisa todo al menos 48 horas antes.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 8
- Sillascant. 65
- Mesa de registro
- Percheroscant. 2
Material de juego
- Libretas de sudokuscant. 180
- Hojas de respuestascant. 200
- Puzles de reservacant. 30
- Carpetas de rompecabezascant. 65
- Cronómetroscant. 6
- Premioscant. 3
- Certificadoscant. 65
Artículos de oficina
- Bolígrafoscant. 80
- Lápicescant. 80
- Gomas de borrarcant. 70
- Sacapuntascant. 10
- Credenciales de participantescant. 65
- Números de mesacant. 8
- Hojas de puntuacióncant. 100
- Portapapelescant. 8
- Cinta adhesivacant. 4
- Tijerascant. 3
- Carpetas archivadorascant. 4
Equipo
- Portátilescant. 2
- Impresora
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Equipo de sonido
- Micrófonocant. 2
- Cables alargadorescant. 5
- Regletascant. 6
Catering
- Termoscant. 6
- Máquinas de cafécant. 2
- Neveras portátilescant. 4
- Compras
- Café - 2 paquetes
- Bolsitas de té - 100 unidades
- Café descafeinado - 1 paquete
- Leche semidesnatada - 6 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Naranjada - 5 botellas
- Ice tea - 5 botellas
- Spa Blauw - 10 botellas
- Agua mineral con gas - 6 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Botellitas de agua - 70 unidades
- Pistolets - 80 unidades
- Panecillos integrales - 40 unidades
- Mantequilla - 3 paquetes
- Queso joven - 3 kilos
- Queso curado - 2 kilo
- Jamón cocido - 2 kilo
- Pechuga de pollo en lonchas - 2 kilo
- Hummus - 8 tarrinas
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates - 3 kilos
- Lechuga - 6 piezas
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Snacks salados - 5 bolsas
- Galletas - 8 paquetes
- Barritas de muesli - 70 unidades
- Manzanas - 70 unidades
- Plátanos - 50 unidades
- Uvas - 5 kilos
- Mayonesa - 2 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Servilletas de papel - 500 unidades
- Vasos de papel - 100 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Pastillas para el lavavajillas - 30 unidades
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 30 unidades
Vajilla
- Tazascant. 70
- Vasoscant. 70
- Platoscant. 70
- Cubiertoscant. 70
- Bandejas de serviciocant. 8
- Cuencoscant. 12
Decoración
- Cartel de bienvenida
- Póster de competicióncant. 4
- Mantelescant. 8
Limpieza
- Papeleracant. 6
- Soportes para bolsas de basuracant. 6
- Cubetas para lavarcant. 3
- Esponjascant. 6
- Limpiacristales
- Escobacant. 2
- Recogedor y escobacant. 2
Consejos
- Prepara un paquete completo por participante: cuadernillo de sudokus, hojas de respuestas, lápiz, goma, credencial y, si procede, portapapeles. Añade un 10 % de copias de reserva para cubrir errores de impresión o participantes de última hora.
- Lleva al menos dos bolígrafos y varios lápices de repuesto por mesa, además de 1 o 2 sacapuntas por cada 10 participantes. Los lápices se gastan o desaparecen durante las rondas con más rapidez de lo previsto.
- Imprime las hojas de puntuación y las reglas con antelación y guarda una copia adicional de cada documento en una carpeta archivadora. Así puedes resolver una pérdida de hojas sin detener la evaluación.
- Comprueba el equipo técnico el día anterior: portátil, impresora, proyector, pantalla, micrófono, equipo de sonido, cables alargadores y regletas. Lleva al menos una regleta y un cable alargador de reserva si hay varias mesas o zonas separadas.
- Separa los premios, certificados y puzzles de reserva en carpetas identificadas antes de abrir el registro. Reserva un certificado y un premio para cada resultado previsto, y guarda los puzzles adicionales lejos de los paquetes oficiales.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántos sudokus necesito preparar por participante?
- Prepara un cuadernillo o paquete por participante y añade un 10 % de reserva. Para 40 participantes, por ejemplo, conviene tener 44 paquetes listos, además de los puzzles de reserva previstos por la organización.
- ¿Cuántas hojas de respuestas debo imprimir?
- Imprime al menos una hoja de respuestas por Sudoku y por participante, más un 10 % adicional. Si cada persona resolverá 3 pruebas y hay 40 inscritos, prepara como mínimo 132 hojas.
- ¿Cuántos lápices y bolígrafos hacen falta para una competición de Sudoku?
- Calcula un lápiz y una goma por participante, con un 10 % de repuesto, y coloca al menos dos bolígrafos por mesa de competición. Para 40 participantes, prepara 44 lápices y 4 bolígrafos si utilizas cuatro mesas.
- ¿Cuándo debo comprar y revisar el material?
- Haz la compra entre 3 y 7 días antes y revisa cantidades, impresiones y equipos como mínimo 48 horas antes. El día anterior, prepara los paquetes, comprueba las hojas de respuestas y prueba la impresora y el proyector.
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