La liste de courses pour votre concours de musique

Un concours de musique demande plus qu’une scène et des instruments. Il faut prévoir le matériel audio, les câbles, l’éclairage, le mobilier du jury et les fournitures pour accueillir participants et public. Cette liste vous aide à regrouper les achats sans oublier les petits éléments qui bloquent souvent le déroulement, comme les multiprises, les clés USB ou le ruban gaffer. Adaptez les quantités au nombre de prestations, de jurés et de spectateurs attendus.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 12
Chaisesqté 120
Tables du juryqté 2
Tabouretsqté 8
Portants à vêtementsqté 2

Équipement

Intervenants actifsqté 4
Table de mixage
Microphonesqté 6
Pieds de microqté 6
Boîtiers DIqté 4
Casque audioqté 2
Ordinateur portableqté 2
Clés USBqté 4
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 8
Câbles audioqté 12
Câbles d'instrumentsqté 8
Ruban gafferqté 6
Goulottes de câblesqté 10
Pupitres de musiqueqté 8
Enrouleurs électriquesqté 4

Éclairage

Projecteurs de scèneqté 6
Pied d'éclairageqté 2
Éclairage d’ambianceqté 6
Lampes de pocheqté 4

Vaisselle

Verres à boireqté 150
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Cafetièreqté 4
Théièresqté 3

Cuisine

Glacièresqté 6
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 8
Carafesqté 6
Thermosqté 6
Planches à découperqté 3
Couteau de chefqté 3
Pains de glaceqté 24

Décoration

Bannières de compétitionqté 4
Guirlandesqté 10
Ballonsqté 100
Pompe à ballonsqté 2
Nappesqté 12
Badges nominatifsqté 30
Panneaux de directionqté 12
Mur photo

Nettoyage

Poubellesqté 10
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Sets de balaiqté 3
Aspirateur
Gants de nettoyageqté 8

Catering

Courses
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 24 bouteilles
- Spa Rood - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Café - 4 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citron - 8 pièces
- Glaçons - 10 sacs
- Chips nature - 8 sacs
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips tortilla - 6 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Arachides - 4 sachets
- Noix mélangées - 4 sachets
- Popcorn - 6 sachets
- Mini-sandwiches - 180 pièces
- Mini-parts de pizza - 120 pièces
- Biscuits au fromage - 6 paquets
- Concombre - 6 pièces
- Tomates cerises - 4 barquettes
- Raisins - 4 kilo
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Bébé carottes - 4 sacs
- Houmous - 6 barquettes
- Sauce à l’ail - 3 bouteilles
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce satay - 2 pots
- Beurre doux - 2 paquets
- Fromage jeune - 2 kilos
- Cuisse de poulet en marinade - 1,5 kilo
- Tartinades végétariennes - 6 barquettes
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Petits pains sans gluten - 24 pièces
- Sandwichs vegan - 24 pièces
- Biscuits - 8 paquets
- Brownies - 80 pièces
- Muffins - 80 pièces
- Barres chocolatées - 60 pièces
- Crème pour le café - 4 paquets
- Miel - 2 pots
- Bâtonnets mélangeurs - 200 pièces
- Serviettes en papier - 500 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Éponges - 12 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Sacs à pain - 2 boîtes
- Sacs de congélation - 2 cartons
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Gel hydroalcoolique - 6 bouteilles
- Pansements - 2 boîtes
- Piles AA - 24 pièces
- Piles AAA - 24 pièces
- Stylos - 40 pièces
- Gobelets en papier - 200 pièces

Conseils

Prévoyez au moins 2 microphones de secours si les prestations s’enchaînent rapidement. Ajoutez suffisamment de pieds de micro, de câbles audio et de boîtiers DI pour éviter les changements improvisés.
Comptez une multiprise et une rallonge par zone technique, puis gardez 2 rallonges supplémentaires en réserve. Les enrouleurs électriques doivent être entièrement déroulés avant utilisation.
Préparez au moins 2 clés USB pour les fichiers musicaux et conservez une copie sur l’ordinateur portable. Testez chaque fichier avant l’arrivée des candidats, idéalement la veille.
Pour le jury, prévoyez une table dédiée, une chaise par juré, des pupitres de musique si nécessaire et plusieurs stylos. Gardez aussi quelques exemplaires imprimés du déroulé à portée de main.
Comptez un verre par personne et par service, puis ajoutez environ 10 % de réserve. Pour le café, prévoyez suffisamment de tasses, d’assiettes et de couverts pour couvrir les bénévoles, le jury et le catering.

Questions fréquentes

Combien de microphones faut-il pour un concours de musique ?: Prévoyez au minimum un microphone par source utilisée simultanément, plus 2 microphones de secours. Pour un concours avec chant et présentation, 4 à 6 microphones couvrent souvent les besoins courants, à confirmer avec la fiche technique des participants.
Combien de clés USB faut-il préparer pour les prestations ?: Utilisez au moins 2 clés USB contenant les fichiers musicaux, avec une copie de secours sur l’ordinateur portable. Préparez-les et testez-les au plus tard la veille du concours.
Combien de chaises et de tables prévoir pour le jury ?: Prévoyez une chaise par membre du jury et une chaise supplémentaire pour un remplaçant ou un invité. Une table du jury suffisamment longue pour les dossiers, bouteilles et équipements est à installer au moins 1 heure avant l’ouverture.
Quelle quantité de vaisselle prévoir pour un concours de musique ?: Comptez un verre, une tasse, une assiette et un jeu de couverts par personne, puis ajoutez 10 % de réserve. Pour un service continu, prévoyez plutôt 1,5 verre par personne afin de limiter les ruptures pendant les prestations.

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