Einkaufsliste für einen Musikwettbewerb
Bei einem Musikwettbewerb brauchst du neben Preisen und Zertifikaten vor allem eine sauber geplante Tonanlage. Für Auftritte, Jury und Publikum müssen Mikrofone, Kabel, Licht und Sitzplätze vor Beginn vollständig bereitstehen. Plane Getränke und Geschirr nach der erwarteten Personenzahl, nicht nur nach der Zahl der Teilnehmenden. Die vollständige Liste hilft dir außerdem, Kleinteile wie USB-Sticks, Gaffer Tape und Taschenlampen nicht erst am Veranstaltungstag zu suchen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 12
- StühleAnz. 120
- JurytischeAnz. 2
- HockerAnz. 8
- KleiderständerAnz. 2
Ausstattung
- Aktive LautsprecherAnz. 4
- Mischpult
- MikrofoneAnz. 6
- MikrofonständerAnz. 6
- DI-BoxenAnz. 4
- KopfhörerAnz. 2
- LaptopAnz. 2
- USB-SticksAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 8
- AudiokabelAnz. 12
- InstrumentenkabelAnz. 8
- Gaffer TapeAnz. 6
- KabelkanäleAnz. 10
- NotenpulteAnz. 8
- KabeltrommelnAnz. 4
Beleuchtung
- BühnenstrahlerAnz. 6
- Stativ für BeleuchtungAnz. 2
- StimmungsbeleuchtungAnz. 6
- TaschenlampenAnz. 4
Geschirr
- TrinkgläserAnz. 150
- KaffeetassenAnz. 80
- TellerAnz. 120
- BestecksetsAnz. 120
- KaffeekannenAnz. 4
- TeekannenAnz. 3
Küche
- KühlboxenAnz. 6
- ServierschalenAnz. 12
- ServierzangenAnz. 8
- AusgießkannenAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 3
- KochmesserAnz. 3
- KühlelementeAnz. 24
Dekoration
- WettkampfbannerAnz. 4
- GirlandenAnz. 10
- BallonsAnz. 100
- BallonpumpeAnz. 2
- TischdeckenAnz. 12
- NamensschilderAnz. 30
- PfeiltafelnAnz. 12
- Fotowand
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 10
- WischmopsAnz. 4
- EimerAnz. 4
- BesensetsAnz. 3
- Staubsauger
- ReinigungshandschuheAnz. 8
Catering
- Einkäufe
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 24 Flaschen
- Spa Rood - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitrone - 8 Stück
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Chips natur - 8 Tüten
- Paprikachips - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Erdnüsse - 4 Säcke
- Gemischte Nüsse - 4 Tüten
- Popcorn - 6 Beutel
- Mini-Sandwiches - 180 Stück
- Mini-Pizzastücke - 120 Stück
- Käsegebäck - 6 Packungen
- Gurke - 6 Stück
- Cherrytomaten - 4 Kisten
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Möhren - 4 Beutel
- Hummus - 6 Schalen
- Knoblauchsoße - 3 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Satésauce - 2 Gläser
- Butter - 2 Packungen
- Junger Käse - 2 Kilo
- Hähnchenbrustaufschnitt - 1,5 Kilo
- Vegetarische Aufstriche - 6 Becher
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Glutenfreie Brötchen - 24 Stück
- Vegane Brötchen - 24 Stück
- Kekse - 8 Packungen
- Brownies - 80 Stück
- Muffins - 80 Stück
- Schokoriegel - 60 Stück
- Kaffeemilch - 4 Packungen
- Honig - 2 Gläser
- Rührstäbchen - 200 Stück
- Papierservietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Brottüten - 2 Kartons
- Gefrierbeutel - 2 Kartons
- Handseife - 6 Flaschen
- Handgel - 6 Flaschen
- Pflaster - 2 Dutzend
- AA-Batterien - 24 Stück
- AAA-Batterien - 24 Stück
- Stifte - 40 Stück
- Pappbecher - 200 Stück
Tipps
- Plane pro erwarteter Person mindestens ein Trinkglas und zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve ein. Bei 80 Gästen sind das 88 Gläser, damit Bruch und fehlende Rückgaben nicht sofort zum Problem werden.
- Prüfe die Tonanlage spätestens 7 Tage vorher mit allen Mikrofonen, DI-Boxen und Instrumentenkabeln. Lege die Musikdateien zusätzlich auf mindestens zwei USB-Sticks ab.
- Rechne für Jury und Helfer eigene Tische, Stühle und mindestens einen Notenständer pro Juryplatz ein. Diese Plätze sollten vor dem Einlass vollständig aufgebaut und beschriftet sein.
- Sichere Audiokabel, Instrumentenkabel und Verlängerungen mit Gaffer Tape oder Kabelkanälen. Nimm pro benötigtem Kabel mindestens ein Ersatzkabel mit und teste die Stromwege vor dem Soundcheck.
- Bestelle Preise, Zertifikate und Catering mindestens 10 bis 14 Tage vor dem Wettbewerb. Geschirr, Kaffeetassen und Kannen werden oft vergessen, wenn Getränke erst kurz vor dem Termin organisiert werden.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für einen Musikwettbewerb?
- Du brauchst Mobiliar für Publikum und Jury, aktive Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone, DI-Boxen, Kabel, Licht sowie Gläser und Geschirr. Rechne für jedes technische Signal mindestens ein passendes Kabel und für die Tonanlage ein Ersatzkabel ein.
- Wie viele Gläser brauche ich für 50 Personen?
- Plane mindestens 55 Trinkgläser ein, also ein Glas pro Person plus 10 Prozent Reserve. Für Kaffee solltest du zusätzlich etwa 25 bis 30 Kaffeetassen einplanen, wenn ungefähr die Hälfte der Gäste Kaffee trinkt.
- Wann sollte ich die Technik für einen Musikwettbewerb prüfen?
- Führe einen vollständigen Test 7 Tage vorher durch und wiederhole den Soundcheck am Veranstaltungstag mindestens 2 Stunden vor dem ersten Auftritt. Prüfe dabei auch USB-Sticks, Mikrofonständer, Stromversorgung und alle Audiokabel.
- Wie viele USB-Sticks brauche ich für den Musikwettbewerb?
- Verwende mindestens 2 USB-Sticks mit identischen Musikdateien: einen für den laufenden Betrieb und einen als Ersatz. Sammle und prüfe die Dateien spätestens 3 Tage vor dem Wettbewerb.
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