Qué necesitas para organizar un concurso de música

Para un concurso de música necesitas cubrir tres frentes: el escenario, la evaluación del jurado y la atención de participantes y público. Esta lista reúne el material que suele olvidarse, desde cajas DI y cables de repuesto hasta mesas para el jurado, atriles e iluminación auxiliar. Calcula las cantidades según el número de actuaciones, músicos y asistentes. Haz una comprobación técnica completa al menos 24 horas antes y deja preparado el material de cada actuación por separado.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 12
Sillascant. 120
Mesas del juradocant. 2
Taburetescant. 8
Percheroscant. 2

Equipo

Altavoces activoscant. 4
Mesa de mezclas
Micrófonoscant. 6
Soportes de micrófonocant. 6
Cajas DIcant. 4
Auricularescant. 2
Portátilcant. 2
Memorias USBcant. 4
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 8
Cables de audiocant. 12
Cables de instrumentoscant. 8
Cinta gaffercant. 6
Canaletas para cablescant. 10
Atriles de músicacant. 8
Enrollacablescant. 4

Iluminación

Focos de escenariocant. 6
Trípode para iluminacióncant. 2
Iluminación ambientalcant. 6
Linternascant. 4

Vajilla

Vasoscant. 150
Tazas de cafécant. 80
Platoscant. 120
Cubiertoscant. 120
Jarras de cafécant. 4
Teterascant. 3

Cocina

Neveras portátilescant. 6
Bandejas de servircant. 12
Pinzas de servircant. 8
Jarras de servircant. 6
Termoscant. 6
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillo de chefcant. 3
Acumuladores de fríocant. 24

Decoración

Banderolas de competicióncant. 4
Guirnaldascant. 10
Globoscant. 100
Bomba para globoscant. 2
Mantelescant. 12
Pancartas con nombrescant. 30
Paneles de flechascant. 12
Photowall

Limpieza

Papeleracant. 10
Fregonascant. 4
Cuboscant. 4
Sets de escobacant. 3
Aspiradora
Guantes de limpiezacant. 8

Catering

Compras
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 24 botellas
- Spa Rood - 12 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Café - 4 paquetes
- Té - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 paquetes
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limón - 8 unidades
- Cubitos de hielo - 10 bolsas
- Patatas chips naturales - 8 bolsas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Cacahuetes - 4 bolsas
- Frutos secos variados - 4 bolsas
- Palomitas - 6 bolsas
- Mini sándwiches - 180 unidades
- Mini porciones de pizza - 120 unidades
- Galletitas de queso - 6 paquetes
- Pepino - 6 unidades
- Tomates cherry - 4 bandejas
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Zanahorias - 4 bolsas
- Hummus - 6 envases
- Salsa de ajo - 3 botellas
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Salsa satay - 2 tarros
- Mantequilla - 2 paquetes
- Queso joven - 2 kilos
- Tiras de pechuga de pollo - 1,5 kilo
- Untables vegetarianos - 6 recipientes
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Bollos sin gluten - 24 unidades
- Bocadillos veganos - 24 unidades
- Galletas - 8 paquetes
- Brownies - 80 unidades
- Muffins - 80 unidades
- Barras de chocolate - 60 unidades
- Leche para café - 4 paquetes
- Miel - 2 tarros
- Agitadores - 200 unidades
- Servilletas de papel - 500 unidades
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Esponjas - 12 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Bolsas para pan - 2 cajas
- Bolsas de congelación - 2 cajas
- Jabón de manos - 6 botellas
- Gel desinfectante - 6 botellas
- Parches - 2 cajas
- Pilas AA - 24 unidades
- Pilas AAA - 24 unidades
- Bolígrafos - 40 unidades
- Vasos de papel - 200 unidades

Consejos

Prepara un micrófono, soporte y cable por cada punto de voz o instrumento que vaya a utilizarse, y añade al menos 2 cables de audio de reserva. Etiqueta cada cable antes de la prueba de sonido.
Calcula una toma de corriente para cada equipo y deja 2 regletas libres como margen. Lleva alargadores, enrollacables, cinta gaffer y canaletas para fijar los cables y evitar tropiezos.
Reserva una mesa y una silla para cada miembro del jurado, además de una mesa para el equipo técnico. Coloca el jurado de frente al escenario y deja espacio para sus hojas y ordenadores.
Prepara 1 memoria USB con los archivos de música y otra copia de respaldo. Guarda también una copia en el portátil y prueba todos los archivos en la mesa de mezclas antes de abrir el recinto.
Calcula vasos, platos y cubiertos para el número previsto de asistentes, más un 10 % de margen. Para el café, prepara al menos 1 taza por persona prevista y comprueba las necesidades dietéticas antes de cerrar el pedido.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos micrófonos necesito para un concurso de música?: Cuenta un micrófono por cada voz o fuente que deba amplificarse al mismo tiempo. Añade 1 o 2 micrófonos de reserva si el programa incluye varios grupos o cambios rápidos entre actuaciones.
¿Cuántos cables de repuesto debo comprar?: Lleva al menos 2 cables de audio y 2 cables de instrumentos de repuesto, además de un alargador adicional. Pruébalos durante la prueba de sonido, no justo antes de la primera actuación.
¿Cuándo debo preparar el material técnico?: Reúne y etiqueta todo el equipo entre 24 y 48 horas antes. La prueba de sonido, las cajas DI, los archivos de música y la iluminación deben comprobarse como mínimo 2 horas antes de que llegue el público.
¿Cuánta vajilla necesito para el concurso?: Calcula un vaso, plato y juego de cubiertos por asistente, y añade un 10 % de margen. Para el café, calcula una taza por persona prevista; si habrá varias rondas, prepara al menos un 20 % adicional.

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