Que faut-il acheter pour un concert pop ?

Un concert pop demande plus que des instruments et une scène. Il faut prévoir la vaisselle, les boissons, le mobilier, les câbles, les multiprises et l’éclairage nécessaires au montage comme à l’accueil du public. Cette liste sert de base pour vérifier les achats avant l’ouverture du lieu. Contrôle-la au moins 48 heures avant le concert, puis fais les courses assez tôt pour pouvoir remplacer un article manquant.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables de bièreqté 12
Tables hautesqté 18
Chaisesqté 80
Sous-mains de barqté 3
Portantsqté 4
Cintresqté 250

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 500
Verres à vinqté 120
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 250
Couvertsqté 250

Équipement

Éléments de podiumqté 12
Escalier de podium
Table de mixage
Haut-parleursqté 4
Subwoofersqté 2
Moniteurs de scèneqté 4
Microphonesqté 6
Pieds de microqté 6
Boîtiers DIqté 4
Câbles audioqté 20
Enrouleurs électriquesqté 8
Multiprisesqté 12
Pieds de microqté 4
Support pour ordinateur portableqté 2
Moquette de scène
Goulottes de câblesqté 20
Poteaux de balisageqté 12
Barrières de fouleqté 20
Talkies-walkiesqté 8
Lampes de pocheqté 8
Rallongesqté 12
Scanners de billetsqté 4
Caisses de caisseqté 2
Terminaux de paiementqté 2

Éclairage

Projecteurs LED de scèneqté 8
Projecteurs asservisqté 4
Pieds d’éclairageqté 2
Contrôleur d'éclairage
Lampes de chantierqté 6

Décoration

Fond de scène
Bannièresqté 6
Panneaux directionnelsqté 12
Ruban adhésifqté 8
Serre-câblesqté 200

Nettoyage

Poubellesqté 16
Sets de balaiqté 4
Sets de serpillièreqté 3

Catering

Glacièresqté 6
Thermosqté 6
Bacs à glaçonsqté 8
Plateaux de serviceqté 20
Couverts de serviceqté 20
Carafes d’eauqté 12
Tire-bouchonsqté 4
Décapsuleursqté 4
Bacs de maintien au chaudqté 4
Cartes des allergènesqté 30
Étiquettes de prixqté 30
Courses
- Cola - 36 bouteilles
- Cola Zero - 24 bouteilles
- Sinas - 18 bouteilles
- Tonic - 12 bouteilles
- Spa Blauw - 48 bouteilles
- Spa Rood - 24 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 12 bouteilles
- Bière sans alcool - 48 bouteilles
- Pilsener - 180 bouteilles
- Bière blanche - 36 bouteilles
- Vin rosé - 18 bouteilles
- Vin blanc - 18 bouteilles
- Vin rouge - 12 bouteilles
- Prosecco - 6 bouteilles
- Ginger beer - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 12 briques
- Jus d’orange - 12 briques
- Citrons - 6 filets
- Citrons verts - 6 filets
- Menthe fraîche - 12 bottes
- Café - 6 paquets
- Assortiment de thé - 300 sachets
- Sucre - 4 paquets
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait demi-écrémé - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Crème fouettée - 12 boîtes
- Glaçons - 40 sacs
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Tortilla chips - 12 sachets
- Salsa - 12 pots
- Cacahuètes salées - 8 sacs
- Cacahuètes apéritives - 8 sachets
- Olives - 8 bocaux
- Dés de fromage - 8 kilogram
- Raisins - 8 kilogrammes
- Pommes - 100 pièces
- Mini-carottes - 6 kilogrammes
- Concombre - 12 pièces
- Tomates cerises - 6 kilogrammes
- Houmous - 12 barquettes
- Baguettes - 30 pièces
- Mini-pistolets - 300 pièces
- Pain multicéréales - 12 pains
- Fromage jeune - 6 kilogrammes
- Jambon - 4 kilogrammes
- Tartinades végétariennes - 24 bacs
- Beurre - 3 kilogrammes
- Mayonnaise - 6 bouteilles
- Ketchup - 6 bouteilles
- Moutarde - 4 bouteilles
- Sauce cocktail - 4 bouteilles
- Sel - 2 paquets
- Poivre - 2 pots
- Paprika en poudre - 2 pots
- Poudre d’ail - 2 pots
- Huile d’olive - 3 bouteilles
- Serviettes - 1000 pièces
- Pailles en papier - 500 pièces
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Liquide vaisselle - 6 bouteilles
- Savon pour les mains - 12 bouteilles
- Gel désinfectant - 12 bouteilles
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Lingettes nettoyantes - 6 paquets
- Nettoyant WC - 6 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 6 bouteilles

Conseils

Prévois environ 2 à 3 gobelets réutilisables par personne si le public reste plusieurs heures. Ajoute une marge de 10 % pour les verres égarés ou encore utilisés à la fermeture.
Compte la vaisselle selon le nombre de personnes servies, avec au moins 10 % de réserve : assiettes, couverts, verres à vin et tasses à café ne doivent pas être calculés au plus juste.
Pour le son, vérifie chaque câble audio, boîtier DI, pied de micro et multiprise avant le chargement. Prévois au moins un câble audio et un adaptateur de secours pour éviter qu’une petite panne bloque un passage.
Réserve les éléments de podium, l’escalier, les moniteurs de scène et les haut-parleurs avant la date du concert. Leur disponibilité doit être confirmée avec le prestataire technique au plus tard une semaine à l’avance.
Prépare l’éclairage en fonction de la scène : projecteurs LED, projecteurs asservis, pieds, contrôleur et lampes de chantier doivent être testés avant l’arrivée des artistes. Les lampes de chantier sont particulièrement faciles à oublier pour les zones de montage et de circulation.

Questions fréquentes

Combien de gobelets prévoir pour un concert pop ?: Prévois 2 à 3 gobelets réutilisables par personne pour les premières heures, puis ajoute une réserve d’environ 10 %. Pour 100 personnes, cela représente 220 à 330 gobelets.
Quand faire les courses pour un concert ?: Fais les achats non périssables au moins 48 heures avant le concert et vérifie la liste une seconde fois le jour du chargement. Les articles loués ou techniques doivent être confirmés au moins 7 jours à l’avance.
Quel matériel audio faut-il prévoir pour un concert pop ?: La base comprend une table de mixage, des haut-parleurs, des subwoofers, des moniteurs de scène, des microphones, des pieds, des boîtiers DI et des câbles audio. Vérifie le plan technique au moins une semaine avant pour connaître les quantités exactes.
Combien de vaisselle faut-il pour 100 invités ?: Prévois au minimum 110 unités par type de vaisselle utilisé : assiettes, couverts, verres et tasses. Cette marge de 10 % couvre les remplacements pendant le service et le matériel encore présent dans les espaces de catering.

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