Qué necesitas para organizar un concierto de pop

Un concierto de pop necesita más que instrumentos y un escenario. La compra debe cubrir el montaje técnico, la atención al público, el catering y los detalles que suelen faltar el día del evento. Aquí encontrarás el material previsto para el sonido, la iluminación, el escenario, el mobiliario y el servicio de bebidas. Comprueba las cantidades según el aforo y deja cerradas las compras al menos 48 horas antes del concierto.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas de cervezacant. 12
Mesas altascant. 18
Sillascant. 80
Bandejas de barcant. 3
Percheroscant. 4
Perchascant. 250

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 500
Copas de vinocant. 120
Tazas de cafécant. 80
Platoscant. 250
Cubiertoscant. 250

Equipo

Piezas de escenariocant. 12
Escalera del escenario
Mesa de mezclas
Altavocescant. 4
Subwooferscant. 2
Monitores de escenariocant. 4
Micrófonoscant. 6
Soportes de micrófonocant. 6
Cajas DIcant. 4
Cables de audiocant. 20
Enrollacablescant. 8
Regletascant. 12
Atrilescant. 4
Soporte para portátilcant. 2
Alfombra para el escenario
Canaletas para cablescant. 20
Postes separadorescant. 12
Vallas de control de multitudescant. 20
Walkie-talkiescant. 8
Linternascant. 8
Cables alargadorescant. 12
Escáneres de entradascant. 4
Cajas de dinerocant. 2
Datáfonoscant. 2

Iluminación

Lámparas LED para podiocant. 8
Cabezas móvilescant. 4
Trípodes de iluminacióncant. 2
Controlador de luces
Lámparas de trabajocant. 6

Decoración

Telón de fondo del escenario
Bannerscant. 6
Señales de orientacióncant. 12
Cinta adhesivacant. 8
Bridascant. 200

Limpieza

Papeleracant. 16
Sets de escobacant. 4
Fregonascant. 3

Catering

Neveras portátilescant. 6
Termoscant. 6
Cubiterascant. 8
Bandejas de servircant. 20
Cubiertos de serviciocant. 20
Jarras de aguacant. 12
Sacacorchoscant. 4
Abridores de botellascant. 4
Bandejas para mantener calientecant. 4
Tarjetas de alérgenoscant. 30
Etiquetas de preciocant. 30
Compras
- Cola - 36 botellas
- Cola Zero - 24 botellas
- Refresco de naranja - 18 botellas
- Tónica - 12 botellas
- Spa Blauw - 48 botellas
- Spa Rood - 24 botellas
- Agua mineral con gas - 12 botellas
- Cerveza sin alcohol - 48 botellas
- Pilsener - 180 botellas
- Cerveza blanca - 36 botellas
- Vino rosado - 18 botellas
- Vino blanco - 18 botellas
- Vino tinto - 12 botellas
- Prosecco - 6 botellas
- Ginger beer - 12 botellas
- Zumo de manzana - 12 paquetes
- Zumo de naranja - 12 paquetes
- Limones - 6 redes
- Limas - 6 redes
- Menta fresca - 12 manojos
- Café - 6 paquetes
- Surtido de té - 300 bolsitas
- Azúcar - 4 paquetes
- Edulcorantes - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Nata montada - 12 botes
- Cubitos de hielo - 40 bolsas
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Nachos - 12 bolsas
- Salsa - 12 botes
- Cacahuetes salados - 8 bolsas
- Frutos secos salados - 8 bolsas
- Aceitunas - 8 tarros
- Cubos de queso - 8 kilogram
- Uvas - 8 kilogramos
- Manzanas - 100 unidades
- Zanahorias baby - 6 kilogramo
- Pepino - 12 unidades
- Tomates cherry - 6 kilogramos
- Hummus - 12 tarrinas
- Baguettes - 30 unidades
- Mini-pistolets - 300 unidades
- Pan multicereal - 12 panes
- Queso tierno - 6 kilogram
- Jamón - 4 kilogramo
- Untables vegetarianos - 24 cubetas
- Mantequilla - 3 kilogram
- Mayonesa - 6 botellas
- Ketchup - 6 botellas
- Mostaza - 4 botellas
- Salsa cóctel - 4 botellas
- Sal - 2 paquetes
- Pimienta - 2 tarros
- Pimentón en polvo - 2 botes
- Ajo en polvo - 2 tarros
- Aceite de oliva - 3 botellas
- Servilletas - 1000 unidades
- Pajitas de papel - 500 unidades
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Lavavajillas - 6 botellas
- Jabón de manos - 12 botellas
- Desinfectante de manos - 12 botellas
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Paños de limpieza - 6 paquetes
- Limpiador de WC - 6 botellas
- Limpiador multiusos - 6 botellas

Consejos

Calcula la vajilla según el aforo y añade un margen del 10 al 15 %: vasos reutilizables, copas, tazas, platos y cubiertos suelen agotarse antes de lo previsto.
Para el servicio de bebidas, prepara entre 2 y 3 vasos por persona durante la primera hora y ten bandejas de bar listas para agilizar la recogida y el suministro.
Revisa el sistema de sonido con una lista de conexiones: mesa de mezclas, altavoces, subwoofers, monitores, micrófonos, cajas DI y cables deben estar disponibles antes de montar el escenario.
Reserva al menos 2 horas para instalar y probar la iluminación. Además de las cabezas móviles y las lámparas LED, prepara trípodes, controlador y lámparas de trabajo para el montaje.
Separa el material técnico del mobiliario y comprueba cada caja el día anterior. Las regletas, enrollacables, soportes de micrófono, atriles y soporte para portátil son fáciles de olvidar y pueden bloquear la prueba de sonido.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos vasos necesito para un concierto de pop?: Calcula entre 2 y 3 vasos reutilizables por persona durante la primera hora y añade un 10 o 15 % de margen. Si el evento dura varias horas, aumenta la cantidad o establece un sistema claro de devolución y lavado.
¿Qué material de sonido hace falta para un concierto de pop?: Como mínimo, necesitas mesa de mezclas, altavoces, subwoofers, monitores de escenario, micrófonos, soportes, cajas DI y cables de audio. Comprueba las conexiones y haz una prueba completa al menos 2 horas antes de abrir al público.
¿Cuándo debo hacer la compra para el concierto?: Haz la compra principal entre 48 y 72 horas antes. Deja para el mismo día solo los productos frescos o aquellos que necesiten transporte directo, y comprueba la lista completa antes de abrir el recinto.
¿Qué iluminación necesito para un concierto pequeño?: Prepara lámparas LED para el podio, cabezas móviles, trípodes, controlador de luces y lámparas de trabajo. Instala la iluminación con al menos 2 horas de margen para ajustar posiciones, cables y zonas de paso.

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