Was du für ein Popkonzert brauchst
Für ein Popkonzert brauchst du mehr als Bühne und Lautsprecher: Auch Gläser, Mobiliar, Kabel, Licht und Arbeitsmaterial müssen rechtzeitig bereitliegen. Die Einkaufsliste hilft dir, den Bedarf für Einlass, Bar, Publikum und Technik gesammelt zu prüfen. Besonders Kabel, Mikrofonzubehör und Kleiderbügel fehlen häufig, weil sie erst beim Aufbau auffallen. Plane die Ausgabe und Rückgabe von gemietetem Equipment spätestens am Vortag ein.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- BiertischeAnz. 12
- StehtischeAnz. 18
- StühleAnz. 80
- BarunterlagenAnz. 3
- GarderobenständerAnz. 4
- KleiderbügelAnz. 250
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 500
- WeingläserAnz. 120
- KaffeetassenAnz. 80
- TellerAnz. 250
- BestecksetsAnz. 250
Ausstattung
- BühnenelementeAnz. 12
- Bühnentreppe
- Mischpult
- LautsprecherAnz. 4
- SubwooferAnz. 2
- BühnemonitoreAnz. 4
- MikrofoneAnz. 6
- MikrofonständerAnz. 6
- DI-BoxenAnz. 4
- AudiokabelAnz. 20
- KabeltrommelnAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 12
- NotenständerAnz. 4
- LaptopständerAnz. 2
- Bühnenteppich
- KabelkanäleAnz. 20
- AbsperrpfostenAnz. 12
- AbsperrgitterAnz. 20
- FunkgeräteAnz. 8
- TaschenlampenAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 12
- TicketscannerAnz. 4
- GeldkassenAnz. 2
- KartenlesegeräteAnz. 2
Beleuchtung
- LED-BühnenlampenAnz. 8
- Moving headsAnz. 4
- LichtstativeAnz. 2
- Lichtcontroller
- ArbeitslampenAnz. 6
Dekoration
- Bühnenhintergrund
- BannerAnz. 6
- Wegweiser-SchilderAnz. 12
- KlebebandAnz. 8
- KabelbinderAnz. 200
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 16
- BesensetsAnz. 4
- WischsetsAnz. 3
Catering
- KühlboxenAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 6
- EiswürfelbehälterAnz. 8
- ServierschalenAnz. 20
- ServierbesteckAnz. 20
- WasserkannenAnz. 12
- KorkenzieherAnz. 4
- FlaschenöffnerAnz. 4
- WarmhaltebehälterAnz. 4
- AllergiekärtchenAnz. 30
- PreisschilderAnz. 30
- Einkäufe
- Cola - 36 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Orangenlimonade - 18 Flaschen
- Tonic - 12 Flaschen
- Spa Blauw - 48 Flaschen
- Spa Rood - 24 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 12 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Pilsner - 180 Flaschen
- Weißbier - 36 Flaschen
- Roséwein - 18 Flaschen
- Weißwein - 18 Flaschen
- Rotwein - 12 Flaschen
- Prosecco - 6 Flaschen
- Ingwerbier - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Packungen
- Orangensaft - 12 Packungen
- Zitronen - 6 Netze
- Limetten - 6 Netze
- Frische Minze - 12 Bündel
- Kaffee - 6 Packungen
- Teesortiment - 300 Beutel
- Zucker - 4 Packungen
- Süßstoff - 2 Packungen
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Schlagsahne - 12 Sprühdosen
- Eiswürfel - 40 Säcke
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Tortillachips - 12 Tüten
- Salsa - 12 Gläser
- Gesalzene Erdnüsse - 8 Säcke
- Partynüsse - 8 Tüten
- Oliven - 8 Gläser
- Käsewürfel - 8 kilogram
- Trauben - 8 Kilogramm
- Äpfel - 100 Stück
- Minimöhren - 6 Kilogramm
- Gurke - 12 Stück
- Cherrytomaten - 6 Kilogramm
- Hummus - 12 Behälter
- Baguettes - 30 Stück
- Mini-Pistolets - 300 Stück
- Mehrkornbrot - 12 Brote
- Junger Käse - 6 kilogram
- Schinken - 4 Kilogramm
- Vegetarische Aufstriche - 24 Schalen
- Butter - 3 Kilogramm
- Mayonnaise - 6 Flaschen
- Ketchup - 6 Flaschen
- Senf - 4 Flaschen
- Cocktailsauce - 4 Flaschen
- Salz - 2 Packungen
- Pfeffer - 2 Gläser
- Paprikapulver - 2 Gläser
- Knoblauchpulver - 2 Dosen
- Olivenöl - 3 Flaschen
- Servietten - 1000 Stück
- Papierstrohhalme - 500 Stück
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Spülmittel - 6 Flaschen
- Handseife - 12 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 12 Flaschen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Reinigungstücher - 6 Packungen
- Toilettenreiniger - 6 Flaschen
- Allzweckreiniger - 6 Flaschen
Tipps
- Lege für Bar und Catering Geschirr getrennt bereit: wiederverwendbare Becher, Weingläser, Kaffeetassen, Teller und Bestecksets werden sonst beim Aufbau schnell übersehen.
- Prüfe vor dem Techniktermin jedes Kabel einzeln. Audiokabel, Kabeltrommeln und Verlängerungskabel sollten in passenden Längen vorhanden und vollständig abrollbar sein.
- Plane neben der eigentlichen Bühnenbeleuchtung auch Arbeitslampen ein. Beim Aufbau und beim Abbau werden dunkle Wege und Anschlüsse sonst zum Sicherheitsproblem.
- Stelle für Künstler und Helfer mindestens einen klar markierten Garderobenbereich mit Kleiderbügeln bereit. Garderobenständer werden oft erst kurz vor dem Einlass gesucht.
- Kontrolliere die Technikliste vor dem Öffnen der Location: Mischpult, Lautsprecher, Subwoofer, Bühnemonitore, Mikrofone, Mikrofonständer und DI-Boxen müssen vollständig am Aufbauort liegen.
Häufige Fragen
- Was braucht man für ein Popkonzert?
- Du brauchst Mobiliar für Publikum und Bar, Geschirr, Bühnenelemente, eine Bühnentreppe sowie Ton- und Lichttechnik. Dazu gehören unter anderem Mischpult, Lautsprecher, Subwoofer, Monitore, Mikrofone, Kabel und Lichtstative.
- Wie viele Mikrofone brauche ich für ein Popkonzert?
- Plane mindestens ein Mikrofon pro vorgesehenem Gesangskanal und zusätzlich ein Ersatzmikrofon ein. Die genaue Zahl hängt von der bestätigten Künstler- und Technikplanung ab; prüfe sie spätestens vor dem Aufbau.
- Wie viel Geschirr brauche ich für ein Konzert?
- Rechne pro erwarteter Person mindestens mit einem Becher und plane für Gläser, Tassen, Teller und Besteck einen Puffer von etwa 10 bis 20 Prozent ein. Bei längeren Veranstaltungen brauchst du mehr Umlauf, wenn nicht zwischendurch gespült wird.
- Wann sollte ich die Konzert-Einkaufsliste prüfen?
- Prüfe die Liste mindestens 3 bis 5 Tage vor dem Konzert und gleiche sie anschließend mit dem Technikplan und den Künstlerinformationen ab. Einkäufe und fehlende Mietartikel sollten spätestens am Vortag erledigt sein.
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