Que faut-il prévoir pour un concert électronique ?

Un concert électronique demande plus qu’une sono et quelques boissons. Il faut prévoir le mobilier d’accueil, le matériel DJ, la diffusion du son, l’éclairage, les câbles et les petits équipements souvent oubliés au dernier moment. Cette liste rassemble les fournitures à acheter ou à réserver pour installer la scène, accueillir le public et faire fonctionner la technique sans improvisation. Vérifiez chaque élément avant les courses et contrôlez le matériel dès sa livraison.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Éléments de podiumqté 8
Sous-mains de barqté 2
Tables hautesqté 12
Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 30
Portantsqté 2
Poubellesqté 8

Équipement

Haut-parleurs PAqté 2
Subwoofersqté 2
Mixeur DJ
Contrôleurs DJqté 2
Lecteurs CDJqté 2
Boîtier de scène
Microphonesqté 3
Pieds de microqté 3
Enceintes de monitoringqté 2
Boîtiers DIqté 4
Supports pour ordinateur portableqté 2
Casques de rechangeqté 2
Enrouleurs électriquesqté 6
Multiprisesqté 10
Rallongesqté 12
Goulottes de câblesqté 10
Ruban gafferqté 8
Serre-câblesqté 100
Piles de rechangeqté 24

Éclairage

Projecteurs LEDqté 8
Projecteurs asservisqté 4
Stroboscope
Pieds d’éclairageqté 2
Contrôleur d'éclairage
Éclairage d’ambianceqté 12

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 250
Verres à vinqté 50
Tasses à caféqté 40
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Plateaux de serviceqté 10

Cuisine

Glacièresqté 6
Conteneurs à glaceqté 4
Distributeurs de boissonsqté 3
Thermosqté 4
Planches à découperqté 4
Forains cuisiniersqté 2
Pinces de serviceqté 8
Petits bolsqté 20

Décoration

Guirlandes lumineuses LEDqté 6
Affiches d’annonceqté 10
Panneaux indicateursqté 8
Sets de nappesqté 12
Braceletsqté 220
Jetons de vestiaireqté 200

Nettoyage

Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Sets de balaiqté 3
Gants de travailqté 12

Catering

Courses
- Spa Reine - 180 bouteilles
- Spa Rood - 60 bouteilles
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 24 bouteilles
- Sinas - 18 bouteilles
- Tonic - 12 bouteilles
- Ginger ale - 12 bouteilles
- Ice tea - 18 bouteilles
- Boisson énergisante - 24 canettes
- Bière sans alcool - 48 bouteilles
- Pilsener - 240 bouteilles
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Rosé - 8 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Prosecco - 6 bouteilles
- Gin - 3 bouteilles
- Vodka - 3 bouteilles
- Rhum - 2 bouteilles
- Bourbon - 1 bouteille
- Verres à bière - 250 pièces
- Café - 4 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Citrons - 4 kilo
- Menthe - 6 bouquets
- Glaçons - 60 kilo
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Tortilla chips - 10 sachets
- Cacahuètes salées - 8 sacs
- Cacahuètes apéritives - 8 sachets
- Olives - 6 bocaux
- Mélange de noix - 6 sachets
- Popcorn - 8 sachets
- Mini bretzels - 6 sachets
- Baguettes - 12 pièces
- Houmous - 12 pots
- Fromage frais - 8 pots
- Jeune fromage - 4 kilos
- Brie - 2 kilos
- Légumes pour houmous - 8 kilos
- Raisins - 6 kilo
- Pommes - 6 kilos
- Bananes - 4 kilos
- Tomates cerises - 4 kilos
- Concombres - 3 kilos
- Carottes - 3 kilos
- Poivrons - 3 kilos
- Wraps - 100 pièces
- Falafel - 6 kilo
- Filet de poulet - 6 kilos
- Fromage vegan - 2 kilos
- Salade - 12 laitues
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Sauce à l’ail - 3 bouteilles
- Sauce chili - 2 bouteilles
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Sel - 1 paquet
- Poivre noir - 1 pot
- Paprika - 1 pot
- Poudre d’ail - 1 pot
- Serviettes - 1000 pièces
- Pailles en papier - 300 pièces
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 8 flacons
- Désinfectant pour les mains - 6 flacons
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Nettoyant pour sanitaires - 4 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons en microfibre - 24 pièces

Conseils

Prévoyez au moins deux câbles et deux rallonges de secours par zone technique : une panne ou une longueur insuffisante peut bloquer l’installation. Regroupez-les avec du ruban gaffer plutôt que de laisser des câbles traverser les passages.
Pour le poste DJ, comptez un casque de rechange, un support pour ordinateur portable et un boîtier DI en plus du matériel principal. Ces accessoires manquent souvent alors qu’ils sont nécessaires dès la balance.
Réservez les enceintes, subwoofers, moniteurs et boîtier de scène en fonction de la fiche technique des artistes, au moins 2 à 4 semaines avant le concert. Ne remplacez pas un élément sans validation du régisseur ou des artistes.
Prévoyez une poubelle à chaque point de service et près de la sortie, puis ajoutez-en une de réserve pour environ 30 à 50 personnes. Les tables hautes et les tables pliantes doivent aussi être comptées selon les zones, pas seulement selon la capacité totale.
Achetez ou commandez le ruban gaffer, les multiprises, les enrouleurs et les goulottes avant le montage, idéalement 3 jours à l’avance. Ce sont de petits achats, mais ils deviennent difficiles à trouver le soir même.

Questions fréquentes

Combien de tables et de chaises faut-il pour un concert électronique ?: Prévoyez les tables pliantes selon les besoins du bar, du catering et de l’accueil, puis ajoutez 10 % de marge. Pour les chaises, comptez une place par personne attendue si le public doit s’asseoir ; sinon, quelques chaises restent utiles pour l’accueil et les artistes.
Quel matériel prévoir pour un DJ en concert électronique ?: La base comprend un mixeur DJ, des contrôleurs ou lecteurs CDJ, des enceintes de monitoring, un casque de rechange, un support pour ordinateur portable et des boîtiers DI. Vérifiez la fiche technique au moins 2 semaines avant la date pour confirmer les connexions et les modèles nécessaires.
Combien de rallonges et multiprises faut-il acheter ?: Comptez au minimum une multiprise et une rallonge par poste technique, plus 20 % de réserve. Ajoutez des enrouleurs électriques et des goulottes de câbles pour les zones éloignées et les passages du public.
Quand faut-il refroidir les boissons pour un concert électronique ?: Mettez les boissons au frais au moins 12 heures avant l’ouverture si vous utilisez des réfrigérateurs classiques. Vérifiez les quantités et la place disponible la veille, car le refroidissement de dernière minute ne suffit généralement pas pour tout le stock.

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