Einkaufsliste für ein elektronisches Konzert

Für ein elektronisches Konzert brauchst du mehr als DJ-Equipment: Beschallung, Licht, Stromversorgung, Möbel und Material für den Einlass müssen zusammenpassen. Plane PA-Lautsprecher und Subwoofer passend zur Gästezahl und prüfe vor dem Einkauf das technische Rider der Künstler. Kabel, Adapter und Gaffer Tape werden oft erst beim Aufbau vermisst. Getränke, Erste-Hilfe-Material und Abfallbehälter solltest du spätestens am Vortag bereitstellen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

BühnenelementeAnz. 8
BarunterlagenAnz. 2
StehtischeAnz. 12
KlappischeAnz. 6
KlappstühleAnz. 30
GarderobenständerAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 8

Ausstattung

PA-LautsprecherAnz. 2
SubwooferAnz. 2
DJ-Mixer
DJ-ControllerAnz. 2
CDJ-PlayerAnz. 2
Stagebox
MikrofoneAnz. 3
MikrofonständerAnz. 3
MonitorspeakerAnz. 2
DI-BoxenAnz. 4
LaptopständerAnz. 2
ErsatzkopfhörerAnz. 2
KabeltrommelnAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 10
VerlängerungskabelAnz. 12
KabelkanäleAnz. 10
Gaffer TapeAnz. 8
KabelbinderAnz. 100
ErsatzbatterienAnz. 24

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 8
Moving headsAnz. 4
Stroboskop
LichtstativeAnz. 2
Lichtcontroller
StimmungsbeleuchtungAnz. 12

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 250
WeingläserAnz. 50
KaffeetassenAnz. 40
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServiertablettsAnz. 10

Küche

KühlboxenAnz. 6
EisbehälterAnz. 4
GetränkespenderAnz. 3
ThermoskannenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
KochjackeAnz. 2
ServierzangenAnz. 8
SchälchenAnz. 20

Dekoration

LED-LichterkettenAnz. 6
AnkündigungsplakateAnz. 10
WegweiserAnz. 8
TischdeckensetsAnz. 12
ArmbänderAnz. 220
GarderobenmarkenAnz. 200

Reinigung

WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
BesensetsAnz. 3
ArbeitshandschuheAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Spa Blauw - 180 Flaschen
- Spa Rood - 60 Flaschen
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Orangenlimonade - 18 Flaschen
- Tonic - 12 Flaschen
- Ginger Ale - 12 Flaschen
- Eistee - 18 Flaschen
- Energydrink - 24 Dosen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Pilsener - 240 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rosé - 8 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Prosecco - 6 Flaschen
- Gin - 3 Flaschen
- Wodka - 3 Flaschen
- Rum - 2 Flaschen
- Bourbon - 1 Flasche
- Biergläser - 250 Stück
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronen - 4 kilo
- Minze - 6 Bundel
- Eiswürfel - 60 Kilo
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Tortillachips - 10 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 8 Säcke
- Partynüsse - 8 Tüten
- Oliven - 6 Gläser
- Gemischte Nüsse - 6 Beutel
- Popcorn - 8 Tüten
- Mini-Brezeln - 6 Tüten
- Baguettes - 12 Stück
- Hummus - 12 Becher
- Frischkäse - 8 Becher
- Junger Käse - 4 kilo
- Brie - 2 Kilo
- Hummusgemüse - 8 Kilo
- Trauben - 6 Kilo
- Äpfel - 6 Kilo
- Bananen - 4 Kilo
- Cherrytomaten - 4 Kilo
- Gurken - 3 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Paprika - 3 Kilo
- Wraps - 100 Stück
- Falafel - 6 Kilo
- Hähnchenbrustfilet - 6 Kilo
- Veganer Käse - 2 Kilo
- Salat - 12 Köpfe
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Knoblauchsoße - 3 Flaschen
- Chilisauce - 2 Flaschen
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Knoblauchpulver - 1 pot
- Servietten - 1000 Stück
- Papiertrinkhalme - 300 Stück
- Backpapier - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 8 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Sanitärreiniger - 4 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 24 Stück

Tipps

Kläre das technische Rider mindestens 4 Wochen vor dem Konzert und reserviere PA-Anlage, DJ-Mixer, Controller oder CDJ-Player danach. So vermeidest du fehlende Anschlüsse am Veranstaltungstag.
Plane pro erwartete Person mindestens einen Sitz- oder Stehplatz und stelle Garderobenständer sowie Abfallbehälter vor dem Einlass auf. Diese Dinge werden häufig erst nach dem Aufbau bemerkt.
Lege für jedes technische Gerät passende Kabel, DI-Boxen und mindestens eine Ersatzlösung zurück. Beschrifte Kabeltrommeln und Verlängerungskabel vor dem Aufbau, damit die Stromwege schnell geprüft werden können.
Kühle die Getränke mehrere Stunden vor Beginn und kontrolliere die Einkaufsliste am Vortag. Bei einem Konzert mit 4 Stunden Dauer sind zwei bis drei Getränke pro Person für die ersten Stunden ein brauchbarer Planungswert.
Bringe Gaffer Tape, Kabelkanäle und Ersatzkopfhörer direkt an die Bühne. Sichere lose Kabel vor dem Einlass und teste Lichtcontroller, LED-Spots und Stroboskop mindestens 2 Stunden vor Beginn.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein elektronisches Konzert?: Du brauchst mindestens DJ- oder Abspieltechnik, PA-Lautsprecher, Subwoofer, Monitorspeaker, Mikrofone, Strom- und Signalkabel sowie Lichttechnik. Ergänze je nach Ort Möbel, Garderobe, Abfallbehälter, Getränke und Erste-Hilfe-Material.
Wie viele Lautsprecher brauche ich für ein elektronisches Konzert?: Das hängt von Raumgröße, Gästezahl und gewünschter Lautstärke ab. Lass das technische Rider prüfen und plane die Beschallung spätestens 4 Wochen vorher, statt nur nach der Anzahl der Gäste einzukaufen.
Wann sollte ich die Technik für ein elektronisches Konzert reservieren?: Reserviere die Technik etwa 4 bis 6 Wochen vor dem Termin, sobald Künstler und Ort feststehen. Das technische Rider sollte vor der Reservierung vollständig vorliegen, damit Anschlüsse und Monitoring passen.
Wie früh muss ich Getränke und Verbrauchsmaterial einkaufen?: Kaufe haltbare Getränke und Verbrauchsmaterial 2 bis 3 Tage vorher und kühle die Getränke am Veranstaltungstag mehrere Stunden vor dem Einlass. Erste-Hilfe-Material und Gaffer Tape gehören ebenfalls spätestens am Vortag auf die Checkliste.

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