Que faut-il prévoir pour un concert de blues ?

Un concert de blues demande plus qu’une scène et des instruments. La liste couvre les boissons, l’accueil du public, la loge des artistes, la sonorisation, l’éclairage et les petits accessoires qui manquent souvent au dernier moment. Vérifie d’abord ce qui est déjà disponible sur place avant de commander ou d’acheter. Prévois aussi un espace séparé pour le matériel des musiciens et garde les câbles, multiprises et consommables accessibles pendant toute la soirée.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables de bièreqté 10
Chaisesqté 140
Tabourets de barqté 8
Sous-mains de barqté 2
Tables de buffetqté 4
Tables de logeqté 2
Chaises des vestiairesqté 8
Panneaux de scèneqté 12
Tabourets de musiciensqté 4

Équipement

Haut-parleurs PAqté 4
Subwoofersqté 2
Table de mixage
Microphones de chantqté 4
Microphones d’instrumentsqté 6
Pieds de microqté 10
Câbles de haut-parleurqté 8
Câbles de microqté 12
Boîtiers DIqté 4
Caissons de monitoringqté 4
Pieds de support pour instruments de musiqueqté 6
Amplis de guitareqté 3
Amplificateur de basses
Kit de batterie
Pupitres de musiqueqté 4
Câbles audioqté 12
Rallongesqté 10
Multiprisesqté 8
Goulottes de câblesqté 12
Gafferqté 6
Caisse
Terminal de paiement
Talkies-walkiesqté 6
Lampes de pocheqté 6
Trousse de premiers secours
Extincteursqté 2

Éclairage

Projecteurs LEDqté 8
Pieds d’éclairageqté 4
Éclairage d’ambianceqté 12
Contrôleur d'éclairage
Lampes à pilesqté 8

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 180
Verres à vinqté 60
Tasses à caféqté 60
Assiettesqté 180
Fourchettesqté 180
Couteauxqté 180
Cuillèresqté 100
Cuillères de serviceqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 4
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 8
Glacièresqté 6
Conteneurs à glaceqté 4
Tire-bouchonsqté 4
Tire-bouchonsqté 3
Thermomètreqté 2

Décoration

Nappes bleuesqté 10
Tentures de scèneqté 4
Guirlandesqté 12
Panneau des artistes
Pupitres de programmeqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 8
Seauxqté 4
Serpillièresqté 4
Sets de balaiqté 3
Balayette et pelleqté 3
Chiffons de nettoyageqté 24
Bacs à vaisselleqté 3
Distributeurs de savon pour les mainsqté 6
Distributeurs de serviettesqté 4

Catering

Courses
- Bière - 180 bouteilles
- Bière sans alcool - 48 bouteilles
- Vin rouge - 18 bouteilles
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Rosé - 6 bouteilles
- Cola - 18 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Tonic - 6 bouteilles
- Ginger ale - 6 bouteilles
- Spa Blauw - 120 bouteilles
- Spa Rood - 48 bouteilles
- Jus de pomme - 8 litres
- Jus d’orange - 8 litres
- Citrons - 2 kilogram
- Citrons verts - 2 kilogrammes
- Café - 2 kilogrammes
- Thé - 120 sachets
- Sucre - 2 kilogrammes
- Lait - 10 liter
- Lait d’avoine - 6 litres
- Crème fouettée - 4 bidons
- Glaçons - 30 kilogrammes
- Baguettes - 20 pièces
- Mini-burgers - 180 pièces
- Burgers végétariens - 40 pièces
- Pains à hamburger - 220 pièces
- Tranches de cheddar - 4 kilogrammes
- Laitue - 3 kilogrammes
- Tomates - 5 kilogrammes
- Concombres - 3 kilogrammes
- Oignons rouges - 2 kilogrammes
- Cornichons - 4 bocaux
- Mayonnaise - 3 litres
- Ketchup - 3 litres
- Moutarde - 2 litres
- Sauce barbecue - 2 litres
- Sauce à l'ail - 2 litres
- Houmous - 3 kilogrammes
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 8 sachets
- Salsa - 6 pots
- Noix mélangées - 4 kilogrammes
- Olives - 3 kilogrammes
- Cubes de fromage - 4 kilogram
- Raisins - 5 kilogrammes
- Pommes - 60 pièces
- Melons - 4 pièces
- Carottes - 4 kilogram
- Céleri branche - 2 kilogrammes
- Dip au yaourt - 3 kilogrammes
- Petits pains sans gluten - 12 pièces
- Sandwichs vegan - 24 pièces
- Burgers vegan - 24 pièces
- Sel - 500 grammes
- Poivre noir - 250 grammes
- Paprika en poudre - 250 grammes
- Poudre d'ail - 250 grammes
- Huile - 5 litres
- Beurre - 1 kilogramme
- Serviettes - 500 pièces
- Piques à cocktail - 500 pièces
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 60 pièces
- Pastilles pour lave-vaisselle - 40 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Gel désinfectant pour les mains - 6 flacons

Conseils

Pour les boissons, compte deux à trois consommations par personne pendant la première heure, puis environ une par heure supplémentaire. Ajoute une réserve d’eau pour les artistes, les bénévoles et l’équipe technique.
Ne commande pas la sonorisation sans vérifier la fiche technique des groupes : le nombre de micros, de boîtiers DI, de retours et d’amplis peut varier selon la formation. Fais cette vérification au moins une semaine avant le concert.
Prépare la loge avec une table, des chaises et les boissons prévues avant l’arrivée des artistes. Ces éléments sont souvent oubliés parce qu’ils ne figurent pas dans le plan de scène.
Achète ou regroupe les accessoires de câblage à l’avance : rallonges, multiprises, gaffer et passages de câbles doivent être disponibles avant l’installation. Prévois plusieurs longueurs plutôt qu’un seul câble par branchement.
Compte le stock réutilisable avant de faire les courses et nettoie les glacières avant de les remplir. Cette vérification évite de racheter du matériel déjà disponible et de découvrir des contenants inutilisables le jour du concert.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour un concert de blues ?: Prévois deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis environ une boisson par heure supplémentaire. Ajoute une réserve séparée pour les artistes, les bénévoles et l’équipe technique.
Quand acheter le matériel pour la sonorisation du concert ?: Vérifie la fiche technique et confirme les réservations au moins une semaine avant le concert. Les câbles, multiprises, rallonges et accessoires manquants doivent être réglés avant le montage, idéalement 48 heures à l’avance.
Que faut-il prévoir dans la loge des musiciens ?: Prévois au minimum une table de loge, des chaises et les boissons convenues avec les artistes. Installe la loge avant leur arrivée, environ 60 minutes avant l’ouverture des portes.
Combien de temps avant faut-il préparer la scène ?: Réserve au moins 3 heures pour l’installation, le câblage et les essais de son et de lumière. Garde ensuite 30 minutes de marge pour corriger un branchement ou remplacer un élément manquant.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.