Blueskonzert: Einkaufsliste und benötigte Ausstattung
Für ein Blueskonzert brauchst du mehr als Getränke und eine Bühne. Neben Bier, alkoholfreien Getränken und Catering müssen auch Mikrofone, Verstärker, Kabel, Licht und Material für Backstage sowie Erste Hilfe rechtzeitig bereitstehen. Plane die Mengen nach Gästezahl und Konzertdauer und prüfe zuerst, was bereits vorhanden ist. Bestelle Technik und Catering erst, wenn Ort, Programm und technischer Rider bestätigt sind.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- BiertischeAnz. 10
- StühleAnz. 140
- BarhockerAnz. 8
- BarunterlagenAnz. 2
- BuffetischeAnz. 4
- UmkleidetischeAnz. 2
- UmkleidestühleAnz. 8
- BühnenelementeAnz. 12
- MusikerhockerAnz. 4
Ausstattung
- PA-LautsprecherAnz. 4
- SubwooferAnz. 2
- Mischpult
- GesangsmikrofoneAnz. 4
- InstrumentenmikrofoneAnz. 6
- MikrofonständerAnz. 10
- LautsprecherkabelAnz. 8
- MikrofonkabelAnz. 12
- DI-BoxenAnz. 4
- MonitorboxenAnz. 4
- MusikinstrumentenständerAnz. 6
- GitarrenverstärkerAnz. 3
- Bassverstärker
- Schlagzeug
- NotenpulteAnz. 4
- AudiokabelAnz. 12
- VerlängerungskabelAnz. 10
- VerlängerungskabelAnz. 8
- KabelkanäleAnz. 12
- Gaffa-TapeAnz. 6
- Kasse
- Kartenterminal
- FunkgeräteAnz. 6
- TaschenlampenAnz. 6
- Erste-Hilfe-Koffer
- FeuerlöscherAnz. 2
Beleuchtung
- LED-SpotsAnz. 8
- LichtstativeAnz. 4
- StimmungsbeleuchtungAnz. 12
- Lichtcontroller
- BatterielaternenAnz. 8
Geschirr
- Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 180
- WeingläserAnz. 60
- KaffeetassenAnz. 60
- TellerAnz. 180
- GabelnAnz. 180
- MesserAnz. 180
- LöffelAnz. 100
- ServierlöffelAnz. 8
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 4
- ServierschalenAnz. 12
- ServierzangenAnz. 8
- KühlboxenAnz. 6
- EisbehälterAnz. 4
- FlaschenöffnerAnz. 4
- KorkenzieherAnz. 3
- ThermometerAnz. 2
Dekoration
- Blaue TischdeckenAnz. 10
- BühnentücherAnz. 4
- GirlandenAnz. 12
- Künstlerbrett
- ProgrammständerAnz. 4
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- EimerAnz. 4
- WischmopsAnz. 4
- BesensetsAnz. 3
- Handfeger und KehrblechAnz. 3
- PutzlappenAnz. 24
- SpülbeckenAnz. 3
- HandseifenspenderAnz. 6
- HandtuchspenderAnz. 4
Catering
- Einkäufe
- Bier - 180 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Rotwein - 18 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Cola - 18 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Tonic - 6 Flaschen
- Ginger Ale - 6 Flaschen
- Spa Blauw - 120 Flaschen
- Spa Rood - 48 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Liter
- Orangensaft - 8 Liter
- Zitronen - 2 kilogram
- Limetten - 2 Kilogramm
- Kaffee - 2 Kilogramm
- Tee - 120 Beutel
- Zucker - 2 Kilogramm
- Milch - 10 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Schlagsahne - 4 Dosen
- Eiswürfel - 30 kilogram
- Baguettes - 20 Stück
- Minihamburger - 180 Stück
- Vegetarische Burger - 40 Stück
- Hamburgerbrötchen - 220 Stück
- Cheddarscheiben - 4 Kilogramm
- Salat - 3 Kilogramm
- Tomaten - 5 Kilogramm
- Gurken - 3 Kilogramm
- Rote Zwiebeln - 2 Kilogramm
- Gewürzgurken - 4 Gläser
- Mayonnaise - 3 Liter
- Ketchup - 3 Liter
- Senf - 2 Liter
- Grillsauce - 2 liter
- Knoblauchsoße - 2 Liter
- Hummus - 3 Kilogramm
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Salsa - 6 Gläser
- Gemischte Nüsse - 4 Kilogramm
- Oliven - 3 Kilogramm
- Käsewürfel - 4 Kilogramm
- Trauben - 5 Kilogramm
- Äpfel - 60 Stück
- Melonen - 4 Stück
- Karotten - 4 Kilogramm
- Staudensellerie - 2 Kilogramm
- Joghurtdip - 3 Kilogramm
- Glutenfreie Brötchen - 12 Stück
- Vegane Brötchen - 24 Stück
- Vegane Burger - 24 Stück
- Salz - 500 Gramm
- Schwarzer Pfeffer - 250 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Knoblauchpulver - 250 Gramm
- Öl - 5 Liter
- Butter - 1 Kilogramm
- Servietten - 500 Stück
- Cocktailspieße - 500 Stück
- Backpapier - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 60 Stück
- Geschirrspültabs - 40 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Desinfizierendes Handgel - 6 Flaschen
Tipps
- Rechne für die erste Konzertstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und danach mit etwa einem Getränk pro Stunde. Bestelle Wasser zusätzlich und halte alkoholfreie Varianten für mindestens 20 Prozent der Gäste bereit.
- Plane für jede Gesangsstimme ein Gesangsmikrofon und für jedes Instrument ein passendes Instrumentenmikrofon oder eine DI-Box ein. Lege außerdem mindestens zwei Ersatz-Mikrofonkabel und mehrere Ersatzkabel für Strom bereit.
- Bestelle Catering nach den bestätigten Anmeldungen und Ernährungswünschen, nicht nach der maximalen Raumkapazität. Halte zusätzlich etwa 5 Prozent Portionen als Reserve zurück.
- Kläre die Bühnenfläche vor der Bestellung der Bühnenelemente: Schlagzeug, Gitarren- und Bassverstärker, Musikerhocker, Notenpulte und Monitorboxen brauchen zusammen deutlich mehr Platz als die reine Spielfläche.
- Kaufe Verbrauchsmaterial spätestens eine Woche vor dem Konzert ein und prüfe am Vortag die Kühlboxen, Kabelkanäle und das Gaffa-Tape. Zwei Rollen Gaffa-Tape und mindestens ein Kabelkanal pro Stolperstelle sind eine praktikable Reserve.
Häufige Fragen
- Wie viele Getränke brauche ich für ein Blueskonzert?
- Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und danach etwa ein Getränk pro Person und Stunde. Bei einem dreistündigen Konzert sind das insgesamt ungefähr vier bis fünf Getränke pro Gast, zusätzlich zu Wasser.
- Was brauche ich an Technik für ein Blueskonzert?
- Zur Grundausstattung gehören PA-Lautsprecher, Mischpult, Gesangs- und Instrumentenmikrofone, Mikrofonständer, Monitorboxen, DI-Boxen sowie Mikrofon-, Lautsprecher- und Audiokabel. Prüfe die genaue Anzahl mindestens zwei Wochen vorher anhand des technischen Riders.
- Wie viel Gaffa-Tape und Kabelmaterial sollte ich einkaufen?
- Plane mindestens zwei Rollen Gaffa-Tape und ein Verlängerungskabel als Reserve ein. Für jede Kabelstrecke im Publikumsbereich brauchst du außerdem einen passenden Kabelkanal; prüfe die benötigte Länge spätestens beim Aufbauplan.
- Wann sollte ich Catering und Getränke für ein Blueskonzert bestellen?
- Bestelle Catering nach bestätigten Anmeldungen und Ernährungswünschen idealerweise sieben bis zehn Tage vorher. Getränke solltest du mindestens drei bis fünf Tage vor dem Konzert bestellen, damit Kühlung und Nachlieferung noch möglich sind.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!