Que faut-il prévoir pour un concert classique ?

Pour un concert classique, les achats ne se limitent pas aux partitions et aux instruments. Il faut aussi prévoir l’accueil du public, les pupitres, la sonorisation, les espaces réservés aux musiciens et un service de boissons. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à emporter le jour du concert. Calcule les quantités à partir du nombre de visiteurs, de musiciens et de bénévoles attendus, puis ajoute une petite marge pour les imprévus.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 100
Tables pliantesqté 8
Tables de logeqté 3
Portantsqté 3
Cintresqté 120
Éléments de podiumqté 6

Équipement

Pupitres de musiqueqté 12
Pupitre de chef d’orchestre
Microphones de scèneqté 2
Pieds de microqté 2
Table de mixage
Amplificateur
Haut-parleursqté 2
Rallonges à enrouleurqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Ordinateur portable
Terminal de paiement

Vaisselle

Tasses à caféqté 100
Verres à eauqté 100
Cuillères à caféqté 100
Plateaux de serviceqté 8
Thermosqté 8
Pichets à laitqté 4
Sucriersqté 4

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2
Couverts de serviceqté 8

Décoration

Nappesqté 8
Compositions floralesqté 6
Tentures de scèneqté 4
Pupitres de programmeqté 4

Éclairage

Projecteurs de scèneqté 4
Lampadairesqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 6
Balaiqté 2
Aspirateur
Sets de serpillièreqté 2

Catering

Courses
- Grains de café - 3 kilos
- Thé noir - 6 boîtes
- Tisanes - 3 boîtes
- Poudre de cacao - 1 paquet
- Sucre cristallisé - 3 kilos
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait demi-écrémé - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 12 pièces
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 litres
- Jus de raisin - 6 litres
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Vin mousseux sans alcool - 8 bouteilles
- Beurre - 1 kilo
- Baguettes à cuire - 12 pièces
- Pain complet - 6 pains
- Fromage jeune - 2 kilos
- Brie - 1 kilo
- Houmous - 8 barquettes
- Fromage frais aux herbes - 8 pots
- Concombres - 8 pièces
- Tomates cerises - 3 kilos
- Raisins - 4 kilo
- Pommes - 50 pièces
- Poires - 30 pièces
- Noix - 1 kilo
- Raisins secs - 1 kilo
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Bâtonnets salés - 4 sachets
- Mini-bretzels - 4 sachets
- Cookies au chocolat noir - 8 paquets
- Biscuits au beurre - 8 paquets
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Biscuits vegan - 4 paquets
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Moutarde - 1 pot
- Ketchup - 1 bouteille
- Serviettes en papier - 500 pièces
- Filtres à café - 200 pièces
- Filtres à thé - 100 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 300 pièces
- Papier aluminium - 1 rouleau
- Film alimentaire - 1 rouleau
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 40 pièces
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Gel hydroalcoolique - 4 flacons
- Éponges - 10 pièces
- Gants en caoutchouc - 6 paires
- Allumettes - 2 boîtes

Conseils

Prévois une chaise par spectateur, musicien et bénévole assis, puis ajoute 5 à 10 % de réserve. Les chaises destinées à l’orchestre doivent être installées avant l’accord des instruments pour éviter de déplacer la scène au dernier moment.
Pour l’accueil, compte au moins un verre à eau par personne et par service, avec 10 % supplémentaire. Les carafes et plateaux sont souvent oubliés alors qu’ils sont nécessaires pour servir rapidement avant le début du concert.
Prépare une rallonge à enrouleur et une multiprise par zone technique, et garde les câbles hors des passages. Teste les microphones, pieds, amplificateur, haut-parleurs et table de mixage au moins 60 minutes avant l’ouverture des portes.
Pour le café, prévois environ une tasse par personne servie, deux cuillères pour trois tasses et un thermos supplémentaire si le service dure plus de deux heures. Les bouilloires, machines à café, sucriers et pichets à lait doivent être accessibles sans gêner l’entrée du public.
Réserve un espace séparé pour les manteaux et les vêtements des musiciens : un portant et plusieurs cintres sont plus utiles qu’une table encombrée. Garde aussi les tables pliantes et tables de loge disponibles pour les programmes, le catering et le paiement.

Questions fréquentes

Combien de chaises faut-il pour un concert classique ?: Prévois une chaise pour chaque spectateur assis, chaque musicien et chaque bénévole qui doit s’asseoir. Ajoute 5 à 10 % de chaises supplémentaires, soit 10 à 20 places de réserve pour une salle de 200 personnes.
Quel matériel de son faut-il prévoir pour un concert classique ?: Le minimum dépend de l’acoustique et du programme, mais vérifie au moins les microphones de scène, pieds de micro, table de mixage, amplificateur et haut-parleurs. Fais un essai complet 60 à 90 minutes avant l’arrivée du public.
Combien de verres et de tasses acheter pour un concert ?: Compte un verre à eau par personne et par service, avec 10 % de marge. Pour le café, prévois une tasse par personne servie, puis ajoute un thermos ou une machine supplémentaire si le service concerne plus de 50 personnes.
Quand acheter les boissons et le matériel de catering ?: Achète les boissons non périssables, la vaisselle et le matériel au moins 7 jours avant le concert. Les produits à réfrigérer peuvent être commandés 2 à 3 jours avant, puis placés dans les glacières ou au frais le jour même.

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