Was du für ein klassisches Konzert brauchst

Für ein klassisches Konzert brauchst du mehr als Instrumente und Noten: Publikum, Musiker und Helfer benötigen passende Ausstattung, Technik und Getränke. Plane die Bestuhlung nach der erwarteten Besucherzahl und halte für Musiker zusätzliche Notenpulte, Wasser und Umkleidemöglichkeiten bereit. Für eine Kaffeepause zählen Tassen, Thermoskannen und Gläser genauso wie Kaffee und Wasser. Die vollständige Liste hilft dir, fehlende Dinge rechtzeitig zu besorgen oder zu leihen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 100
KlappischeAnz. 8
UmkleidetischeAnz. 3
GarderobenständerAnz. 3
KleiderbügelAnz. 120
BühnenelementeAnz. 6

Ausstattung

NotenpulteAnz. 12
Dirigentenpult
BühnemikrofoneAnz. 2
MikrofonständerAnz. 2
Mischpult
Verstärker
LautsprecherAnz. 2
KabeltrommelnAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
Laptop
Geldautomat

Geschirr

KaffeetassenAnz. 100
WassergläserAnz. 100
TeelöffelAnz. 100
ServiertablettsAnz. 8
ThermoskannenAnz. 8
MilchkannenAnz. 4
ZuckerschalenAnz. 4

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 2
BrotmesserAnz. 2
ServierbesteckAnz. 8

Dekoration

TischdeckenAnz. 8
BlumenarrangementsAnz. 6
BühnentücherAnz. 4
ProgrammständerAnz. 4

Beleuchtung

BühnenbeleuchtungAnz. 4
StehlampenAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
BesenAnz. 2
Staubsauger
WischsetsAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffeebohnen - 3 Kilo
- Schwarzer Tee - 6 Kartons
- Kräutertee - 3 Packungen
- Kakaopulver - 1 Packung
- Kristallzucker - 3 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 12 Stück
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Liter
- Traubensaft - 6 Liter
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Alkoholfreier Sekt - 8 Flaschen
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Backbaguettes - 12 Stück
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Junger Käse - 2 Kilo
- Brie - 1 Kilo
- Hummus - 8 Becher
- Kräuter-Frischkäse - 8 Becher
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 50 Stück
- Birnen - 30 Stück
- Walnüsse - 1 Kilo
- Rosinen - 1 Kilo
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Salzstangen - 4 Tüten
- Mini-Brezeln - 4 Beutel
- Pure Schokoladenkekse - 8 Packungen
- Butterkekse - 8 Packungen
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Vegane Kekse - 4 Packungen
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Senf - 1 Glas
- Ketchup - 1 Flasche
- Papierservietten - 500 Stück
- Kaffeefilter - 200 Stück
- Teefilter - 100 Stück
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Aluminiumfolie - 1 Rolle
- Frischhaltefolie - 1 Rolle
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 40 Stück
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 4 Flaschen
- Schwämme - 10 Stück
- Gummihandschuhe - 6 Paar
- Streichhölzer - 2 Schachteln

Tipps

Plane pro erwarteter Person einen Stuhl und stelle zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve bereit. So kannst du kurzfristige Anmeldungen oder beschädigte Stühle auffangen.
Rechne bei einem Konzertabend mit mindestens 0,5 Litern Wasser pro Besucher und Musiker. Stelle Wasser für das Publikum und separate Gläser im Bühnenbereich bereit.
Lege für jedes Ensemblemitglied ein Notenpult bereit und halte mindestens 2 Ersatzpulte vor. Ein zusätzliches Dirigentenpult gehört nicht in die allgemeine Reserve, sondern an den vorgesehenen Platz.
Prüfe Kabel, Mikrofone, Mischpult, Verstärker und Lautsprecher spätestens am Vortag. Für jede benötigte Stromverbindung solltest du ein passendes Verlängerungskabel und mindestens eine Kabeltrommel einplanen.
Für eine Kaffeepause solltest du etwa 1 Tasse pro Person plus 10 Prozent Reserve rechnen. Besorge Kaffee, Milch und Zucker spätestens 2 Tage vorher und kühle Getränke am Veranstaltungstag rechtzeitig.

Häufige Fragen

Was braucht man für ein klassisches Konzert?: Du brauchst unter anderem Stühle, Notenpulte, ein Dirigentenpult, Bühnenausstattung sowie Mikrofone und Beschallung. Für Publikum und Musiker kommen Wasser, Gläser und je nach Ablauf eine Kaffeepause hinzu. Plane die Mengen anhand der erwarteten Besucherzahl und der Anzahl der Musiker.
Wie viele Stühle brauche ich für ein Konzert?: Plane einen Stuhl pro erwarteter Besucherin und Besucher und zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve. Bei 100 Gästen sind das 105 bis 110 Stühle. Prüfe außerdem, ob Plätze für Rollstühle und Begleitpersonen freigehalten werden müssen.
Wie viel Wasser sollte ich für ein Konzert einkaufen?: Rechne mit mindestens 0,5 Litern pro Person für den gesamten Konzertabend. Bei 100 Gästen und 10 Musikern solltest du daher mindestens 55 Liter einplanen, bei warmer Witterung mehr. Stelle Wasser für die Bühne getrennt vom Publikumsbereich bereit.
Wann muss ich die Konzertausstattung besorgen?: Reserviere Mobiliar und Technik spätestens 2 bis 4 Wochen vor dem Konzert. Verbrauchsmaterialien wie Kaffee, Milch, Zucker und Getränke kannst du 2 Tage vorher einkaufen. Kabel, Mikrofone und Lautsprecher sollten spätestens am Vortag vollständig getestet werden.

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