Concert acoustique : la liste de courses complète

Un concert acoustique demande moins de matériel qu’un spectacle amplifié, mais les oublis se remarquent vite : un câble manquant, des piles usées ou trop peu de verres pour la pause. Cette liste rassemble les achats et le matériel à récupérer pour accueillir le public, installer les artistes et assurer le service. Prévoyez aussi les besoins spécifiques du répertoire et vérifiez chaque élément avant de faire les courses. Les boissons et les en-cas doivent être prêts assez tôt pour éviter les achats de dernière minute.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables bistrotqté 8
Chaisesqté 90
Tables de buffetqté 3
Table d’accueil
Table des artistes
Tabourets de scèneqté 4
Pupitres de musiqueqté 3
Portants à vêtementsqté 2

Équipement

Intervenants actifsqté 2
Table de la Mie
Microphonesqté 4
Pieds de microqté 4
Boîtiers DIqté 3
Câbles d'instrumentsqté 6
Câbles de microqté 6
Multiprisesqté 8
Rallongesqté 8
Ruban gafferqté 4
Goulottes de câblesqté 6
Pieds de haut-parleurqté 2
Lampes de pupitreqté 3

Éclairage

Projecteurs LEDqté 6
Éclairage d’ambianceqté 4
Guirlandes lumineusesqté 6
Pilesqté 24

Vaisselle

Verres à eauqté 100
Verres à vinqté 90
Tasses à caféqté 70
Assiettesqté 100
Cuillères à caféqté 70
Fourchettesqté 100
Porte-serviettesqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Glacièresqté 4
Plateaux de serviceqté 6
Ciseauxqté 3
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 3
Louchesqté 6
Pinces de serviceqté 6

Décoration

Nappesqté 12
Revêtement de scène
Compositions floralesqté 8
Cartes de menuqté 12
Brochures du programmeqté 100
Badges nominatifsqté 20
Stylosqté 12
Panneaux en ardoiseqté 3
Marqueurs craieqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 8
Sets de balaiqté 2
Sets de serpillièreqté 2
Seauxqté 3
Balayette et pelleqté 3
Gants de nettoyageqté 6
Chiffons microfibresqté 20

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 1 boîte
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 6 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Citrons - 8 pièces
- Eau minérale plate - 8 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 8 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Ginger beer - 3 bouteilles
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Bière légère - 48 bouteilles
- Vin blanc - 8 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Rosé - 4 bouteilles
- Glaçons - 12 sacs
- Baguettes - 12 pièces
- Pain complet - 6 pains
- Mini-pistolets - 120 pièces
- Beurre - 1 kilo
- Fromage frais - 1 kilo
- Fromage jeune - 2 kilos
- Brie - 1 kilo
- Houmous - 1,5 kilo
- Tartinade de légumes - 1 kilo
- Pesto - 4 pots
- Blanc de poulet fumé - 1 kilo
- Vieux fromage - 1 kilo
- Concombres - 8 pièces
- Tomates cerises - 3 kilos
- Poivrons - 12 pièces
- Carottes - 3 kilos
- Branches de céleri - 4
- Raisins - 4 kilo
- Pommes - 40 pièces
- Poires - 30 pièces
- Bananes - 24 pièces
- Noix non salées - 1,5 kilo
- Raisins secs - 500 grammes
- Olives - 4 bocaux
- Cornichons - 3 bocaux
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Assortiment de snacks salés - 4 sachets
- Crackers - 8 paquets
- Galettes de riz - 4 paquets
- Biscuits - 8 paquets
- Brownies - 80 pièces
- Gâteaux au beurre - 6 paquets
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Ketchup - 2 bouteilles
- Vinaigre balsamique - 1 bouteille
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Poivre - 1 boîte
- Sel - 1 boîte
- Paprika - 1 boîte
- Poudre d’ail - 1 boîte
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Barquettes jetables - 100 pièces
- Gobelets jetables - 100 pièces
- Filtres à café - 2 paquets
- Sacs-poubelle - 4 rouleaux
- Sacs poubelles compostables - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 boîte
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon
- Nettoyant pour toilettes - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Essuie-tout - 6 paquets
- Désinfectant pour les mains - 4 flacons

Conseils

Prévoyez deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis une boisson supplémentaire par heure prévue. Mettez les boissons au frais plusieurs heures avant l’arrivée du public.
Comptez au moins un verre à eau par invité, plus 10 % de réserve pour les verres renversés ou utilisés par l’équipe. Ajoutez les verres à vin et les tasses à café seulement selon ce qui est réellement servi.
Pour chaque microphone, prévoyez un pied, un câble de micro et, si nécessaire, un adaptateur ou une boîte DI par instrument. Ajoutez au moins deux câbles de rechange et testez toutes les connexions avant l’ouverture.
Prévoyez une multiprise et une rallonge pour chaque zone technique, avec une marge d’environ 20 % sur la longueur des câbles. Fixez les câbles au sol avec du ruban gaffer et utilisez des goulottes dans les passages du public.
Ne laissez pas l’éclairage et les piles pour le dernier jour : testez les lampes de pupitre, les projecteurs LED et les guirlandes lumineuses 24 heures avant. Gardez un jeu de piles neuves pour chaque appareil qui en utilise.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour un concert acoustique ?: Prévoyez les boissons, les en-cas et la vaisselle, ainsi que les câbles, multiprises, rallonges, ruban gaffer et piles nécessaires. Le matériel dépend du nombre d’artistes et des instruments, mais chaque microphone doit être accompagné d’un pied et d’un câble adapté.
Combien de verres prévoir pour un concert acoustique ?: Comptez au minimum un verre à eau par personne, avec 10 % de réserve. Pour un public de 50 personnes, cela représente 55 verres à eau ; ajoutez les verres à vin ou les tasses selon le service prévu.
Combien de boissons prévoir par personne ?: Prévoyez deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis une par heure supplémentaire. Pour 50 invités et une soirée de trois heures, comptez environ 200 à 250 boissons au total, selon la météo et le type de public.
Quand préparer le matériel d’un concert acoustique ?: Faites l’inventaire au moins 7 jours avant, récupérez le matériel 1 à 2 jours avant et testez le son et l’éclairage 24 heures avant. Refroidissez les boissons plusieurs heures avant l’ouverture et gardez les en-cas prêts avant l’arrivée des artistes.

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