Einkaufsliste für ein akustisches Konzert

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Rechne für das Publikum im ersten Veranstaltungsstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person, danach mit etwa einem Getränk pro Stunde. Kaufe zusätzlich Wasser für die Künstler und stelle die Wassergläser bereits vor dem Einlass bereit.
• Plane pro Sitzplatz einen Stuhl und halte fünf bis zehn Prozent Reserve zurück. Für ein Konzert mit 60 Gästen sind daher 63 bis 66 Stühle sinnvoll, damit ein beschädigter oder zusätzlicher Platz nicht zum Problem wird.
• Ordne Mikrofone, DI-Boxen, Instrumenten- und Mikrofonkabel vor dem Aufbau den einzelnen Instrumenten zu. Teste jedes Signal mindestens 60 Minuten vor Beginn und sichere lose Kabel mit Gaffer Tape oder Kabelkanälen.
• Stelle für jedes benötigte Notenpult eine Notenständerlampe bereit und prüfe die Batterien am Vortag. Bei zwei bis vier Musikerinnen und Musikern sind mindestens ebenso viele Lampen plus eine Ersatzbatterie pro Lampe eine praktische Reserve.
• Kühle Getränke spätestens vier Stunden vor dem Einlass und decke den Künstler­tisch getrennt vom Buffet ein. Teller, Kaffeetassen und Kaffeelöffel werden oft erst während der Pause vermisst, wenn der Nachkauf nicht mehr möglich ist.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für ein akustisches Konzert?

Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und für jede weitere Stunde etwa ein Getränk ein. Bei 50 Gästen und einem dreistündigen Konzert ergibt das ungefähr 200 bis 250 Getränke, einschließlich einer Reserve von 10 Prozent.

Wie viele Stühle brauche ich für ein Konzert mit 60 Gästen?

Stelle mindestens 60 Stühle auf und halte fünf bis zehn Prozent Reserve bereit. Insgesamt solltest du also 63 bis 66 Stühle verfügbar haben.

Wann muss ich die Konzerttechnik testen?

Der vollständige Soundcheck sollte mindestens 60 Minuten vor dem Einlass beginnen. Prüfe Kabel, Mikrofone, DI-Boxen und Lautsprecher zusätzlich am Vortag auf Vollständigkeit und Funktion.

Was muss ich für die Pause eines akustischen Konzerts einkaufen?

Plane pro Person mindestens einen Teller, ein Glas und eine Serviette sowie zwei bis drei Snacks ein. Kaffee, Tee und Geschirr sollten spätestens zwei Tage vorher gezählt und am Veranstaltungstag mindestens 30 Minuten vor der Pause bereitgestellt werden.