Boodschappenlijst voor een akoestisch concert

Voor een akoestisch concert heb je meer nodig dan stoelen en een microfoon. Denk aan een compacte geluidsset, veilige kabels, muziekstandaardlampen en een aparte tafel voor artiesten en catering. Voor het publiek regel je servies, waterglazen, wijnglazen en koffiekopjes op basis van het aantal gasten. Controleer de voorraad minimaal één week vooraf en doe bederfelijke boodschappen pas één tot twee dagen voor het concert.

Gebruik dit plan

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Bistrotafelsaantal 8
Stoelenaantal 90
Buffettafelsaantal 3
Ontvangsttafel
Artiestentafel
Podiumkrukkenaantal 4
Muzieklessenaarsaantal 3
Kledingrekkenaantal 2

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Mietafel
Microfoonsaantal 4
Microfoonstandaardsaantal 4
DI-boxenaantal 3
Instrumentkabelsaantal 6
Microfoonkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 8
Verlengkabelsaantal 8
Gaffer tapeaantal 4
Kabelgotenaantal 6
Luidsprekerstatievenaantal 2
Muziekstandaardlampenaantal 3

Verlichting

LED-spotsaantal 6
Sfeerverlichtingaantal 4
Lichtslingersaantal 6
Batterijenaantal 24

Servies

Waterglazenaantal 100
Wijnglazenaantal 90
Koffiekopjesaantal 70
Bordenaantal 100
Koffielepelsaantal 70
Vorkenaantal 100
Servettenhoudersaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Serveerbladenaantal 6
Scharenaantal 3
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 3
Opscheplepelsaantal 6
Serveertangenaantal 6

Decoratie

Tafelkledenaantal 12
Podiumkleed
Bloemstukkenaantal 8
Menukaartenaantal 12
Programmafoldersaantal 100
Naambadgesaantal 20
Pennenaantal 12
Krijtbordenaantal 3
Krijtstiftenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezemsetsaantal 2
Dweilsetsaantal 2
Emmersaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Microvezeldoekenaantal 20

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 1 doos
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroenen - 8 stuks
- Plat mineraalwater - 8 flessen
- Bruisend mineraalwater - 8 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Gemberbier - 3 flessen
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Licht bier - 48 flesjes
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Rosé - 4 flessen
- IJsblokjes - 12 zakken
- Baguettes - 12 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Mini-pistolets - 120 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Brie - 1 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Groentespread - 1 kilo
- Pesto - 4 potten
- Gerookte kipfilet - 1 kilo
- Oude kaas - 1 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Paprika's - 12 stuks
- Wortels - 3 kilo
- Bleekselderij - 4 stronken
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 40 stuks
- Peren - 30 stuks
- Bananen - 24 stuks
- Ongezouten noten - 1,5 kilo
- Rozijnen - 500 gram
- Olijven - 4 potten
- Augurken - 3 potten
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjesmix - 4 zakken
- Crackers - 8 pakken
- Rijstwafels - 4 pakken
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 80 stuks
- Roomboterkoek - 6 pakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Olijfolie - 1 fles
- Peper - 1 bus
- Zout - 1 bus
- Paprikapoeder - 1 bus
- Knoflookpoeder - 1 bus
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Wegwerpfoodbakjes - 100 stuks
- Wegwerpbekers - 100 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Afvalzakken - 4 rollen
- Composteerbare afvalzakken - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Vaatwastabletten - 1 doos
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Papieren handdoekjes - 6 pakken
- Handdesinfectie - 4 flessen

Tips

Reken per microfoon op één microfoonstandaard en houd minstens één extra microfoonkabel achter de hand. Zo kun je bij een storing wisselen zonder het programma stil te leggen.
Leg per kabelverbinding een stuk gaffer tape klaar en gebruik kabelgoten op looproutes. Neem daarnaast minimaal twee stekkerdozen en voldoende verlengkabels mee voor speakers, microfoons en verlichting.
Plan voor elke zitplaats één stoel en houd 5 tot 10 procent extra stoelen apart voor laat bevestigde gasten, artiestenbegeleiders of een gewijzigde opstelling.
Zet waterglazen bij de ontvangst en op de artiestentafel; reken voor een concert van twee uur op minimaal twee glazen per gast als je tussendoor afruimt of bijvult.
Test LED-spots, lichtslingers en muziekstandaardlampen uiterlijk op de dag vóór het concert. Leg reservebatterijen klaar voor alle lampen die niet op netstroom werken.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een akoestisch concert?: Reken op stoelen, bistro- of ontvangsttafels, actieve speakers, een mengtafel, microfoons, standaards, DI-boxen, instrument- en microfoonkabels. Voeg verlichting, kabelbeveiliging en servies toe op basis van het aantal gasten en artiesten.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een akoestisch concert?: Neem één stoel per aangemelde gast en houd 5 tot 10 procent reserve aan. Bij 80 gasten betekent dat 84 tot 88 stoelen, afhankelijk van de beschikbare ruimte en je zitplaatsenplan.
Hoeveel glazen moet ik voorzien per concertgast?: Voor een concert van ongeveer twee uur kun je per gast twee waterglazen voorzien als je tussendoor afruimt of bijvult. Voor wijn reken je minimaal één wijnglas per gast, plus 5 tot 10 procent extra voor breuk en wissels.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een akoestisch concert doen?: Controleer de volledige boodschappenlijst één week vooraf en controleer voorraad en apparatuur opnieuw twee dagen voor het concert. Koop gekoelde hapjes en dranken één tot twee dagen vooraf en koel de dranken uiterlijk op de dag zelf.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Gebruik dit plan

Gratis te starten — geen creditcard nodig.