Que faut-il prévoir pour un camp de cinéma ?

Un camp de cinéma demande plus qu’une caméra et quelques idées de scénarios. Il faut prévoir du matériel pour chaque groupe, une solution de projection, des câbles et des chargeurs, mais aussi de quoi servir les repas et les boissons. Cette liste rassemble les achats et fournitures utiles pour les ateliers de tournage, le montage et la diffusion des films. Vérifie les quantités selon le nombre de participants et de groupes avant de faire les courses.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 28
Nappeqté 8
Poubellesqté 4

Équipement

Appareils photo compactsqté 5
Supports pour smartphoneqté 5
Trépiedsqté 5
Microphonesqté 5
Casques audioqté 10
Ordinateurs portablesqté 5
Chargeurs d’ordinateur portableqté 5
Cartes mémoireqté 10
Lecteurs de cartes USBqté 5
Câbles HDMIqté 3
Multiprisesqté 6
Rallongesqté 6
Projecteur
Écran de projection
Enceinte portable
Batteries externesqté 6

Cuisine

Planches à découperqté 3
Couteaux de chefqté 3
Plateaux de serviceqté 8
Louchesqté 6
Glacièresqté 3

Vaisselle

Assiettesqté 30
Verres à boireqté 30
Tassesqté 25
Couvertsqté 30

Décoration

Claquettes de cinémaqté 5
Badges nominatifsqté 30
Papier de couleurqté 5
Marqueursqté 30

Éclairage

Lampes LEDqté 6
Pieds d’éclairageqté 4

Nettoyage

Seauxqté 3
Chiffons de nettoyageqté 12
Porte-sacs-poubelleqté 4

Catering

Courses
- Petits pains - 30 pièces
- Pain complet - 4 pains
- Croissants - 24 pièces
- Fromage jeune - 1,5 kilo
- Jambon - 1,5 kilo
- Garniture de filet de poulet - 1 kilo
- Houmous - 6 barquettes
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Pâte à tartiner au chocolat - 2 pots
- Confiture de fraises - 2 pots
- Beurre - 500 grammes
- Concombres - 6 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Poivrons - 8 pièces
- Carottes - 2 kilos
- Laitue - 4 pièces
- Pommes - 30 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Raisins - 3 kilos
- Yaourt - 4 litres
- Muesli - 2 kilo
- Wraps - 40 pièces
- Blancs de poulet - 3 kilos
- Burgers végétariens - 20 pièces
- Pains à hamburger - 30 pièces
- Riz - 3 kilos
- Sauce tomate - 6 pots
- Maïs - 6 boîtes
- Haricots rouges - 6 boîtes
- Fromage râpé - 1,5 kilo
- Mélange d’épices - 6 sachets
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Ketchup - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 pots
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Pop-corn - 2 kilo
- Biscuits - 6 paquets
- Barres chocolatées - 30 pièces
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 6 litres
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Eau pétillante - 4 bouteilles
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Lait - 6 liter
- Sucre - 1 kilo
- Crème pour café - 2 pots
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Serviettes - 6 paquets
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Éponges - 2 paquets
- Papier toilette - 24 rouleaux

Conseils

Prévois au moins un appareil de tournage, un support et un moyen d’enregistrer le son par groupe. Ajoute une carte mémoire de rechange par appareil pour éviter d’interrompre les prises.
Compte un ordinateur portable et son chargeur pour chaque groupe chargé du montage. Teste les ordinateurs avant le camp et garde plusieurs lecteurs de cartes USB disponibles.
Regroupe les câbles HDMI, multiprises et rallonges avec le projecteur et l’écran. Prévois une rallonge par zone technique et vérifie la longueur nécessaire avant l’installation.
Pour les repas, compte une assiette, un verre et un couvert par personne, puis ajoute environ 10 % de réserve. Prévois aussi des tasses si des boissons chaudes sont servies.
Mets les batteries externes, chargeurs et cartes mémoire dans une caisse dédiée à l’accueil technique. Fais charger les appareils la veille et vide les cartes mémoire avant le début des ateliers.

Questions fréquentes

Combien de matériel faut-il par groupe pour un camp de cinéma ?: Prévois au minimum un appareil photo compact ou smartphone, un support, un trépied et un microphone par groupe. Pour le montage, compte aussi un ordinateur portable et un chargeur par groupe.
Combien de cartes mémoire prévoir pour un camp de cinéma ?: Prévois au moins deux cartes mémoire par appareil : une en service et une de secours. Vide-les et vérifie leur compatibilité avant le premier jour pour éviter de perdre du temps pendant les tournages.
Combien d’assiettes et de verres faut-il acheter ?: Compte une assiette, un verre et un couvert par participant et par service. Ajoute 10 % de réserve, soit 2 articles supplémentaires pour 20 participants, afin de couvrir la casse ou le matériel oublié.
Quand préparer le matériel technique du camp de cinéma ?: Teste le projecteur, l’écran, les ordinateurs, les chargeurs et les câbles au moins 24 heures avant l’accueil. Charge les appareils et vide les cartes mémoire la veille, puis répartis le matériel par groupe le jour de l’installation.

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