Qué necesitas para organizar un campamento de cine

Un campamento de cine combina rodajes por grupos, sesiones de edición, comidas y una proyección final. La lista incluye cámaras, trípodes, micrófonos, portátiles y conexiones, pero también mesas, menaje y material para servir. Calcula el equipo según el número de grupos: cada grupo necesita poder grabar y revisar su material sin esperar demasiado. Antes de comprar, comprueba qué dispositivos ya tienes y reserva tiempo para cargar baterías, vaciar tarjetas y probar el proyector.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

  • Mesascant. 8
  • Sillascant. 28
  • Mantelcant. 8
  • Papeleracant. 4

Equipo

  • Cámaras compactascant. 5
  • Soportes para smartphonecant. 5
  • Trípodescant. 5
  • Micrófonoscant. 5
  • Auricularescant. 10
  • Portátilescant. 5
  • Cargadores de portátilcant. 5
  • Tarjetas de memoriacant. 10
  • Lectores de tarjetas USBcant. 5
  • Cables HDMIcant. 3
  • Regletascant. 6
  • Cables alargadorescant. 6
  • Proyector
  • Pantalla de proyección
  • Altavoz portátil
  • Baterías externascant. 6

Cocina

  • Tablas de cortarcant. 3
  • Cuchillos de chefcant. 3
  • Bandejas de servircant. 8
  • Cucharonescant. 6
  • Neveras portátilescant. 3

Vajilla

  • Platoscant. 30
  • Vasoscant. 30
  • Tazascant. 25
  • Cubiertoscant. 30

Decoración

  • Claquetas de cinecant. 5
  • Tarjetas de nombrecant. 30
  • Papel de colorescant. 5
  • Rotuladorescant. 30

Iluminación

  • Lámparas LEDcant. 6
  • Trípodes de iluminacióncant. 4

Limpieza

  • Cuboscant. 3
  • Paños de limpiezacant. 12
  • Soportes para bolsas de basuracant. 4

Catering

  • Compras
    • Pistolas - 30 unidades
    • Pan integral - 4 panes
    • Croissants - 24 unidades
    • Queso joven - 1,5 kilo
    • Jamón - 1,5 kilo
    • Filete de pollo para sándwich - 1 kilo
    • Hummus - 6 envases
    • Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
    • Crema de cacao - 2 botes
    • Mermelada de fresa - 2 tarros
    • Mantequilla - 500 gram
    • Pepinos - 6 unidades
    • Tomates - 2 kilo
    • Pimientos - 8 unidades
    • Zanahorias - 2 kilos
    • Lechuga - 4 piezas
    • Manzanas - 30 unidades
    • Plátanos - 30 unidades
    • Uvas - 3 kilos
    • Yogur - 4 litros
    • Muesli - 2 kilo
    • Wraps - 40 unidades
    • Pechuga de pollo - 3 kilo
    • Hamburguesas vegetarianas - 20 unidades
    • Panecillos para hamburguesa - 30 unidades
    • Arroz - 3 kilos
    • Salsa de tomate - 6 tarros
    • Maíz - 6 latas
    • Alubias rojas - 6 latas
    • Queso rallado - 1,5 kilo
    • Mezcla de especias - 6 sobres
    • Sal - 1 paquete
    • Pimienta - 1 bote
    • Aceite de oliva - 1 botella
    • Ketchup - 2 botellas
    • Mayonesa - 2 botes
    • Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
    • Patatas chips naturales - 6 bolsas
    • Palomitas - 2 kilos
    • Galletas - 6 paquetes
    • Barras de chocolate - 30 unidades
    • Cola - 6 botellas
    • Cola Zero - 4 botellas
    • Sinas - 4 botellas
    • Zumo de manzana - 6 litros
    • Spa Blauw - 8 botellas
    • Agua con gas - 4 botellas
    • Café - 2 paquetes
    • Té - 2 cajas
    • Leche - 6 litro
    • Azúcar - 1 kilo
    • Leche para café - 2 tarrinas
    • Papel de cocina - 6 rollos
    • Servilletas - 6 paquetes
    • Bolsas de basura - 3 rollos
    • Lavavajillas - 2 botellas
    • Limpiador multiusos - 2 botellas
    • Esponjas - 2 paquetes
    • Papel higiénico - 24 rollos

Consejos

  • Prepara una cámara, un soporte para smartphone o un trípode y un micrófono por grupo de rodaje. Si varios grupos comparten equipo, deja al menos 15 minutos entre turnos para descargar y recolocar el material.
  • Lleva una tarjeta de memoria vacía por cámara y, como mínimo, una tarjeta de repuesto por cada dos cámaras. Descarga el material al final de cada sesión y utiliza lectores USB para evitar depender de una sola conexión.
  • Calcula una regleta y un alargador por cada zona técnica con varios dispositivos. Prueba los cables HDMI, los cargadores y el proyector el día anterior; un adaptador olvidado puede impedir la proyección final.
  • Para la comida, cuenta un plato, un vaso, una taza y un juego de cubiertos por participante, más un 10 % de reserva. Lleva al menos dos neveras portátiles si la comida y las bebidas deben mantenerse separadas durante varias horas.
  • Monta la recepción y los sets antes de que lleguen los participantes. Reserva una mesa para las inscripciones, otra para materiales y una papelera por cada zona de comida o rodaje para evitar cables, envases y restos en el suelo.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas cámaras necesito para un campamento de cine?
Calcula una cámara por grupo si todos ruedan a la vez. Añade una cámara de reserva por cada cuatro grupos o, si el presupuesto es limitado, al menos un dispositivo adicional para cubrir averías.
¿Cuántas tarjetas de memoria hacen falta para un campamento de cine?
Usa una tarjeta vacía por cámara y una de repuesto por cada dos cámaras. Para un grupo de 20 participantes divididos en 4 equipos, prepara como mínimo 6 tarjetas si cada equipo tiene una cámara.
¿Cuándo debo probar el proyector y los portátiles?
Haz una prueba completa al menos 24 horas antes del campamento y repítela al abrir el lugar. Comprueba imagen, sonido, cables HDMI, cargadores y regletas; así todavía tendrás tiempo para sustituir un elemento que falle.
¿Cuánto menaje necesito para el campamento de cine?
Prepara una pieza por participante de cada tipo de menaje y añade un 10 % de reserva. Para 30 personas, serían 33 platos, 33 vasos, 33 tazas y 33 juegos de cubiertos.

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