Atelier tablettes : la liste de courses et de matériel

Pour un atelier tablettes, les achats ne se limitent pas aux appareils. Il faut aussi prévoir la recharge, la connexion, la projection, les supports imprimés et un accueil simple pour les participants. La liste complète regroupe le mobilier, l’équipement numérique, les accessoires d’accessibilité, la vaisselle et le point café. Vérifiez les quantités à partir du nombre d’inscrits, puis ajoutez une petite marge pour les pannes, les oublis et les participants de dernière minute.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 24
Nappeqté 4

Équipement

Tablettesqté 15
Chargeurs de tabletteqté 15
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Routeur wifi
Ordinateur portable
Projecteur
Écran de projection
Câble HDMI
Souris
Clavier
Haut-parleur
Batteries externesqté 4
Loupesqté 6
Casques audioqté 6

Vaisselle

Tasses à caféqté 24
Verres à boireqté 24
Assiettesqté 24
Couvertsqté 24
Louchesqté 4

Cuisine

Thermosqté 3
Carafes d’eauqté 3
Glacièresqté 2
Plateaux de serviceqté 3

Paperasse

Manuels imprimésqté 24
Feuilles d’exerciceqté 24
Badges nominatifsqté 24
Stylos à billeqté 24
Blocs-notesqté 24
Listes de présenceqté 2

Nettoyage

Lingettes désinfectantesqté 3
Spray de nettoyageqté 2
Poubellesqté 3

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Thé - 3 boîtes
- Café décaféiné - 1 paquet
- Lait demi-écrémé - 4 litre
- Lait d'avoine - 2 litres
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Bâtonnets mélangeurs - 100 pièces
- Eau plate - 12 bouteilles
- Eau gazeuse - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 4 litres
- Jus d'orange - 4 litres
- Cola - 2 bouteilles
- Cola Zero - 2 bouteilles
- Biscuits - 4 paquets
- Crackers complets - 4 paquets
- Beurre doux - 500 grammes
- Houmous - 4 pots
- Fromage jeune - 1,5 kilo
- Filet de dinde - 1 kilo
- Tartinade pour salade sans œufs - 4 barquettes
- Pain complet - 8 pains
- Pain sans gluten - 2 pains
- Concombres - 6 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Laitue - 4 pièces
- Pommes - 30 pièces
- Bananes - 20 pièces
- Raisins - 3 kilos
- Serviettes en papier - 3 paquets
- Cuillères à thé jetables - 50 pièces
- Film alimentaire - 1 rouleau
- Papier aluminium - 1 rouleau
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 2 flacons

Conseils

Prévoyez une tablette par participant et au moins une tablette de secours pour dix personnes. Chargez tous les appareils la veille et vérifiez qu’ils sont bien à jour.
Comptez un chargeur par tablette, puis ajoutez deux rallonges et une multiprise par rangée de tables. Testez chaque branchement avant l’arrivée du groupe pour éviter une recharge improvisée.
Pour une séance avec démonstration, testez le routeur wifi, l’ordinateur portable, le projecteur, l’écran et le câble HDMI au moins 24 heures avant. Gardez aussi une solution de présentation hors ligne si la connexion échoue.
Préparez les aides avant l’ouverture : une loupe et un casque audio pour les personnes qui en ont besoin, avec les paramètres d’accessibilité testés sur chaque tablette concernée.
Pour le point café, comptez deux tasses et deux verres par personne, ainsi qu’une carafe d’eau pour 8 à 10 participants. Sortez les produits réfrigérés au dernier moment et gardez-les au frais jusque-là.

Questions fréquentes

Combien de tablettes faut-il pour un atelier ?: Prévoyez une tablette par participant inscrit et une tablette de secours pour dix participants, avec au moins une unité de réserve pour les petits groupes. Cette marge permet de remplacer rapidement un appareil déchargé ou défectueux.
Que faut-il prévoir pour recharger les tablettes ?: Il faut un chargeur par tablette, ainsi que des rallonges et des multiprises adaptées à la disposition des tables. Branchez et testez l’ensemble la veille, puis rechargez les appareils pendant la nuit précédant l’atelier.
Quand tester le wifi et le projecteur ?: Testez le wifi, le routeur, l’ordinateur portable, le projecteur et le câble HDMI au moins 24 heures avant la séance. Refaites un contrôle rapide 30 minutes avant l’accueil, car un câble déplacé ou une batterie vide suffit à bloquer la démonstration.
Combien de vaisselle prévoir par participant ?: Comptez deux tasses à café et deux verres par personne pour couvrir l’accueil et la pause, avec une assiette et des couverts si vous servez une collation. Prévoyez une carafe d’eau pour 8 à 10 personnes et quelques pièces supplémentaires pour les invités non confirmés.

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