Qué necesitas para organizar un taller de tabletas
Para un taller de tabletas necesitas preparar tanto los dispositivos como el material de apoyo y el servicio para los descansos. Esta lista reúne tabletas, cargadores, conexión wifi, proyección, documentos impresos y elementos para café y agua. Calcula una tableta por participante y lleva algunos accesorios de reserva para no detener la sesión por una batería vacía o un cable que falla. Comprueba también las necesidades de accesibilidad antes de hacer la compra.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 8
- Sillascant. 24
- Mantelcant. 4
Equipo
- Tabletscant. 15
- Cargadores para tabletcant. 15
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
- Router wifi
- Portátil
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Cable HDMI
- Ratón
- Teclado
- Altavoz
- Baterías externascant. 4
- Lupascant. 6
- Auricularescant. 6
Vajilla
- Tazas de cafécant. 24
- Vasoscant. 24
- Platoscant. 24
- Cubiertoscant. 24
- Cucharonescant. 4
Cocina
- Termoscant. 3
- Jarras de aguacant. 3
- Neveras portátilescant. 2
- Bandejas de serviciocant. 3
Papeleo
- Manuales impresoscant. 24
- Hojas de prácticacant. 24
- Tarjetas de nombrecant. 24
- Bolígrafoscant. 24
- Bloc de notascant. 24
- Listas de asistenciacant. 2
Limpieza
- Toallitas desinfectantescant. 3
- Spray de limpiezacant. 2
- Papelelerascant. 3
Catering
- Compras
- Café - 3 paquetes
- Té - 3 cajas
- Café descafeinado - 1 paquete
- Leche semidesnatada - 4 litros
- Leche de avena - 2 liter
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Palitos para remover - 100 unidades
- Agua sin gas - 12 botellas
- Agua con gas - 6 botellas
- Zumo de manzana - 4 litros
- Zumo de naranja - 4 litros
- Cola - 2 botellas
- Cola Zero - 2 botellas
- Biscuit - 4 paquetes
- Crackers integrales - 4 paquetes
- Mantequilla - 500 gramos
- Hummus - 4 tarrinas
- Queso joven - 1,5 kilo
- Pechuga de pavo - 1 kilo
- Untable para ensaladas sin huevo - 4 tarrinas
- Pan integral - 8 panes
- Pan sin gluten - 2 panes
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates - 2 kilo
- Lechuga - 4 piezas
- Manzanas - 30 unidades
- Plátanos - 20 unidades
- Uvas - 3 kilos
- Servilletas de papel - 3 paquetes
- Cucharillas desechables - 50 piezas
- Film transparente - 1 rollo
- Papel de aluminio - 1 rollo
- Papel de cocina - 4 rollos
- Papel higiénico - 12 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Jabón de manos - 2 botellas
Consejos
- Cuenta una tableta por participante y prepara al menos una batería externa adicional por cada 10 asistentes. Carga todos los dispositivos el día anterior y lleva sus cargadores identificados.
- Para una sesión con demostraciones, prueba el portátil, el proyector, la pantalla y el cable HDMI con 24 horas de antelación. Lleva también un ratón, un teclado y un altavoz si forman parte de la actividad.
- Calcula una toma de corriente por cada cargador y deja libres varios enchufes para el proyector y el portátil. Usa regletas y cables alargadores, pero prueba la distribución de las mesas antes de que lleguen los participantes.
- Imprime un manual y un juego de hojas de práctica por persona, más un 10 % de copias de reserva. Prepara las tarjetas de nombre antes de abrir el espacio para no perder los primeros 10 minutos.
- Para el punto de café, calcula 2 tazas o vasos por persona si habrá una pausa y coloca termos, jarras de agua, platos, cubiertos, cucharones y bandejas juntos. Enfría los productos refrigerados al menos 4 horas antes y usa neveras portátiles durante el transporte.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas tabletas necesito para un taller?
- Prepara una tableta por participante inscrito y, si es posible, una unidad de reserva por cada 10 asistentes. Así puedes sustituir rápidamente un dispositivo con problemas de batería o configuración.
- ¿Cuándo debo cargar y actualizar las tabletas?
- Carga todas las tabletas el día anterior y termina las actualizaciones al menos 12 horas antes del taller. Después de actualizar, prueba el wifi, las aplicaciones y la configuración de accesibilidad.
- ¿Cuántas copias de los manuales y hojas de práctica debo imprimir?
- Imprime una copia de cada documento por participante y añade un 10 % de reserva. Para 20 personas, prepara 22 copias de cada material para cubrir errores, pérdidas o inscripciones de última hora.
- ¿Qué necesito para el café y el agua del taller?
- Calcula 2 tazas o vasos por persona para una pausa y coloca termos y jarras de agua en el mismo punto. Compra o transporta los productos refrigerados con al menos 4 horas de antelación para que lleguen fríos.
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