Wat heb je nodig voor een tabletworkshop?

Voor een tabletworkshop heb je per deelnemer een opgeladen tablet, een duidelijke handleiding en ruimte nodig om mee te oefenen. Regel daarnaast stabiele wifi, een laptop en projector voor de uitleg, plus extra laders en stroompunten voor noodgevallen. Denk ook aan toegankelijkheid: vergrootglazen en koptelefoons kunnen het verschil maken. Voor de ontvangst leg je naamkaartjes, presentielijst, koffie, water en iets kleins om te eten klaar.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 24
Tafelkleedaantal 4

Apparatuur

Tabletsaantal 15
Tabletladersaantal 15
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Wifi-router
Laptop
Projector
Projectiescherm
HDMI-kabel
Muis
Toetsenbord
Luidspreker
Powerbanksaantal 4
Vergrootglazenaantal 6
Koptelefoonsaantal 6

Servies

Koffiekopjesaantal 24
Drinkglazenaantal 24
Bordenaantal 24
Besteksetsaantal 24
Opscheplepelsaantal 4

Keuken

Thermoskannenaantal 3
Waterkannenaantal 3
Koelboxenaantal 2
Serveerbladenaantal 3

Papierwerk

Geprinte handleidingenaantal 24
Oefenbladenaantal 24
Naamkaartjesaantal 24
Balpennenaantal 24
Notitieblokkenaantal 24
Presentielijstenaantal 2

Schoonmaak

Desinfectiedoekjesaantal 3
Schoonmaaksprayaantal 2
Vuilnisbakkenaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 3 dozen
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Halfvolle melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Water zonder koolzuur - 12 flessen
- Water met koolzuur - 6 flessen
- Appelsap - 4 liter
- Sinaasappelsap - 4 liter
- Cola - 2 flessen
- Cola Zero - 2 flessen
- Biscuit - 4 pakken
- Volkoren crackers - 4 pakken
- Roomboter - 500 gram
- Hummus - 4 kuipjes
- Jonge kaas - 1,5 kilo
- Kalkoenfilet - 1 kilo
- Eiervrije saladespread - 4 kuipjes
- Volkorenbrood - 8 broden
- Glutenvrij brood - 2 broden
- Komkommers - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Sla - 4 kroppen
- Appels - 30 stuks
- Bananen - 20 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Papieren servetten - 3 pakken
- Theelepels voor eenmalig gebruik - 50 stuks
- Vershoudfolie - 1 rol
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Handzeep - 2 flessen

Tips

Reken op één tablet per deelnemer en houd minimaal twee extra tablets achter de hand. Laad alle tablets vooraf op, werk ze bij en neem per apparaat de juiste tabletladers mee.
Plan per vier tot zes deelnemers één stekkerdoos en neem verlengsnoeren mee. Zo kun je tablets tijdens de workshop laden zonder dat kabels door looppaden liggen.
Test wifi, projector, projectiescherm en HDMI-kabel uiterlijk één dag vooraf. Neem een laptop mee en controleer of het beeld vanaf de deelnemersplekken leesbaar is.
Print de handleidingen en oefenbladen voor alle deelnemers plus 10 procent extra. Leg naamkaartjes en de presentielijst klaar voordat de ruimte opengaat, zodat de start niet vertraagt.
Zet voor het koffiepunt één drinkglas en één koffiekopje per deelnemer klaar, plus één extra per vijf deelnemers. Koelproducten horen in koelboxen en koffie en water blijven praktisch in thermoskannen en waterkannen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tablets heb ik nodig voor een tabletworkshop?: Neem één tablet per deelnemer mee en reserveer minimaal twee extra tablets. Bij 12 deelnemers betekent dat 14 tablets, allemaal opgeladen en bijgewerkt.
Hoeveel tabletladers en stekkerdozen moet ik meenemen?: Neem voor iedere tablet een tabletlader mee en plan ongeveer één stekkerdoos per vier tot zes deelnemers. Voor 12 deelnemers zijn twee tot drie stekkerdozen en enkele verlengsnoeren meestal praktisch.
Hoeveel handleidingen en oefenbladen moet ik printen?: Print één handleiding en één oefenblad per deelnemer, plus 10 procent reserve. Voor 20 deelnemers komt dat neer op 22 handleidingen en 22 oefenbladen.
Wanneer moet ik de apparatuur voor een tabletworkshop testen?: Test wifi, projector, HDMI-kabel, laptop en toegankelijkheidsinstellingen uiterlijk één dag vooraf. Controleer de tablets opnieuw op de ochtend van de workshop en laad ze volledig op.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.