Atelier d’écriture de chansons : liste de matériel et de courses

Pour un atelier d’écriture de chansons, prévoyez à la fois le matériel de création, les instruments et de quoi accueillir les participants pendant plusieurs heures. Chaque personne doit pouvoir écrire sans partager son bloc-notes ni son stylo, tandis que les boissons et le buffet doivent être prêts avant l’arrivée du groupe. Les besoins changent aussi selon le nombre de musiciens et les exercices prévus. Cette liste vous aide à vérifier les achats, les emprunts et le matériel réservé avant le jour de l’atelier.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 36
Tabouretsqté 8
Pieds de microqté 8
Support de chevalet

Équipement

Guitares acoustiquesqté 5
Clavierqté 2
Microphones dynamiquesqté 4
Pieds de microqté 4
Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Boîtiers DIqté 2
Ordinateur portable
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Accordeurs de guitareqté 4
Métronomesqté 3

Papeterie

Blocs-notesqté 36
Stylos à billeqté 50
Crayonsqté 40
Gommesqté 20
Marqueursqté 12
Marqueurs pour tableau blancqté 8
Post-itqté 6
Badges nominatifsqté 36
Chemises pour feuilles de travailqté 36

Cuisine

Mugs à café réutilisablesqté 40
Verresqté 40
Assiettesqté 40
Couvertsqté 40
Saladiers de serviceqté 8
Cuillères de serviceqté 8
Planches à découperqté 3
Couteaux de cuisineqté 4
Carafes d’eauqté 4
Thermosqté 3
Glacièresqté 3

Décoration

Nappesqté 8
Éclairage d’ambianceqté 4
Panneau d’accueil

Nettoyage

Poubellesqté 4
Brosses à vaisselleqté 3
Chiffons de nettoyage réutilisablesqté 12

Catering

Courses
- Café - 2 kilogrammes
- Thé noir - 3 boîtes
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Lait demi-écrémé - 6 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Sucre - 1 kilogramme
- Spa Blauw - 48 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 24 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 4 litres
- Jus d'orange - 4 litres
- Wraps tortillas - 60 pièces
- Houmous nature - 2 kilogrammes
- Falafel - 2 kilogrammes
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Tranches végétariennes - 1 kilogramme
- Blanc de poulet en tranches - 1 kilogramme
- Roquette - 6 sacs
- Concombres - 10 pièces
- Tomates - 4 kilogrammes
- Poivrons rouges - 3 kilogrammes
- Oignons rouges - 1 kilogramme
- Maïs - 6 boîtes
- Olives noires - 4 pots
- Sauce à l'ail - 2 bouteilles
- Sauce chili douce - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 1 pot
- Ketchup - 1 bouteille
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Popcorn salé - 4 sacs
- Biscuits - 6 paquets
- Pommes - 36 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Raisins - 4 kilogrammes
- Wraps sans gluten - 12 pièces
- Fromage vegan - 500 grammes
- Serviettes en papier - 200 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Sacs poubelle - 30 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Papier toilette - 24 rouleaux

Conseils

Prévoyez un bloc-notes et au moins un stylo par participant, avec 10 % de réserve pour les oublis, les stylos qui ne fonctionnent plus ou les nouvelles inscriptions.
Comptez environ 2 à 3 boissons par personne pour les trois premières heures, puis ajoutez de l’eau disponible en continu. Refroidissez-les avant l’accueil, pas au dernier moment.
Réservez les instruments et la sonorisation au moins 7 jours à l’avance : guitares acoustiques, clavier, microphones, pieds de micro, haut-parleurs, table de mixage et boîtiers DI doivent être compatibles entre eux.
Prenez une rallonge et une multiprise pour chaque zone alimentée, plus une rallonge de secours. Testez le projecteur, l’écran et l’ordinateur portable avant l’installation des tables.
Préparez les badges nominatifs, les chemises contenant les feuilles de travail et les marqueurs avant l’ouverture. Pour un groupe de 20 personnes, comptez 20 badges, 20 chemises et quelques exemplaires supplémentaires.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour un atelier d’écriture de chansons ?: Prévoyez des blocs-notes, stylos, crayons, gommes, marqueurs, post-it, badges nominatifs et chemises pour les feuilles de travail. Ajoutez les boissons, les verres ou mugs, ainsi que le matériel musical et audio nécessaire aux exercices.
Combien de matériel faut-il prévoir par participant ?: Prévoyez un bloc-notes, un stylo, un badge et une chemise par personne. Ajoutez environ 10 % de réserve : pour 20 participants, cela représente 22 unités de chaque article individuel.
Combien de boissons prévoir pour un atelier de chansons ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pour les trois premières heures, en incluant l’eau, le café ou les autres boissons prévues. Pour 20 participants, prévoyez donc 40 à 60 boissons, avec une marge si l’atelier dure toute la journée.
Quand réserver les instruments et le matériel audio ?: Réservez les guitares, le clavier, les microphones et la sonorisation au moins 7 jours avant l’atelier. Faites un test complet la veille, puis vérifiez les câbles, rallonges, multiprises et branchements avant l’arrivée des participants.

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