Einkaufsliste für einen Songwriting-Workshop

Für einen Songwriting-Workshop brauchst du mehr als Papier und Stifte: Die Gruppe arbeitet an mehreren Schreibplätzen, probiert Instrumente aus und präsentiert Ergebnisse über eine Musikanlage. Plane Schreibmaterial für jede Person plus Reserve ein und prüfe die Technik spätestens am Vortag. Getränke, Tassen und Gläser sollten vor Beginn bereitstehen; gekühlte Getränke werden sonst schnell zum Organisationsproblem. Die vollständige Liste auf dieser Seite hilft dir, Einkäufe und Leihmaterial getrennt zu prüfen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 36
HockerAnz. 8
NotenständerAnz. 8
Flipchartständer

Ausstattung

AkustikgitarrenAnz. 5
KeyboardAnz. 2
Dynamische MikrofoneAnz. 4
MikrofonständerAnz. 4
LautsprecherAnz. 2
Mischpult
DI-BoxenAnz. 2
Laptop
Beamer
Projektionsleinwand
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
GitarrenstimmerAnz. 4
MetronomeAnz. 3

Schreibwaren

NotizblöckeAnz. 36
KugelschreiberAnz. 50
BleistifteAnz. 40
RadiergummisAnz. 20
MarkerAnz. 12
WhiteboardmarkerAnz. 8
KlebezettelAnz. 6
NamensschilderAnz. 36
ArbeitsblattmappenAnz. 36

Küche

Wiederverwendbare KaffeetassenAnz. 40
GläserAnz. 40
TellerAnz. 40
BestecksetsAnz. 40
ServierschalenAnz. 8
ServierlöffelAnz. 8
SchneidebretterAnz. 3
KüchenmesserAnz. 4
WasserkannenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 3
KühlboxenAnz. 3

Dekoration

TischdeckenAnz. 8
StimmungsbeleuchtungAnz. 4
Willkommensschild

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4
SpülbürstenAnz. 3
Wiederverwendbare ReinigungstücherAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Kilogramm
- Schwarzer Tee - 3 Schachteln
- Kräutertee - 2 Kartons
- Halbvolle Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zucker - 1 Kilogramm
- Spa Blauw - 48 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 24 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Liter
- Orangensaft - 4 Liter
- Tortilla-Wraps - 60 Stück
- Natur-Hummus - 2 Kilogramm
- Falafel - 2 Kilogramm
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Vegetarische Aufschnittscheiben - 1 Kilogramm
- Hähnchenbrustscheiben - 1 Kilogramm
- Rucola - 6 Beutel
- Gurken - 10 Stück
- Tomaten - 4 Kilogramm
- Rote Paprika - 3 kilogram
- Rote Zwiebeln - 1 Kilogramm
- Mais - 6 Dosen
- Schwarze Oliven - 4 Gläser
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Süße Chilisauce - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 1 Glas
- Ketchup - 1 Flasche
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Salziges Popcorn - 4 Tüten
- Kekse - 6 Packungen
- Äpfel - 36 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Trauben - 4 Kilogramm
- Glutenfreie Wraps - 12 Stück
- Vegane Käse - 500 Gramm
- Papierservietten - 200 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Müllsäcke - 30 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenpapier - 24 Rollen

Tipps

Rechne bei Notizblöcken, Kugelschreibern und Bleistiften mit einem vollständigen Set pro teilnehmender Person und lege zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve zurück. Radiergummis und Klebezettel werden meist schneller knapp als erwartet.
Plane für jeden Arbeitsplatz eine Arbeitsblattmappe und ein Namensschild ein. Drucke die Arbeitsblätter spätestens am Vortag und lege einige zusätzliche Exemplare für beschädigte oder vergessene Unterlagen bereit.
Kläre bei Instrumenten und Technik mindestens 7 Tage vorher, was der Raum bereits hat und was ausgeliehen werden muss. Für Mikrofone, Lautsprecher, Mischpult und DI-Boxen brauchst du außerdem passende Kabel und ausreichend Verlängerungskabel.
Teste Laptop, Beamer und Projektionsleinwand spätestens am Vortag im tatsächlichen Raum. Schließe die Musikanlage vor dem Empfang an und stimme Gitarren sowie Metronome, damit die erste Arbeitsphase nicht mit Aufbauarbeiten beginnt.
Kaufe Getränke und Catering erst nach Ablauf der Anmeldefrist, wenn Ernährungswünsche erfasst sind. Stelle wiederverwendbare Kaffeetassen und Gläser für alle erwarteten Teilnehmenden bereit und kühle die Getränke vor dem Workshop.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Songwriting-Workshop?: Du brauchst Schreibmaterial, Arbeitsblattmappen, Namensschilder, Instrumente sowie Technik für Ton und Präsentation. Plane pro Person ein Schreibset und mindestens 10 Prozent Reserve ein; bei der Technik hängt die genaue Auswahl von Raum und Gruppengröße ab.
Wie viele Stifte brauche ich für einen Songwriting-Workshop?: Plane mindestens einen Kugelschreiber und einen Bleistift pro teilnehmender Person ein, besser jeweils 10 Prozent zusätzlich. Ergänze Radiergummis, Notizblöcke, Klebezettel und Marker für die gemeinsame Arbeit.
Wann muss ich die Technik für den Workshop organisieren?: Reserviere oder leihe Instrumente und Technik mindestens 7 Tage vor dem Termin. Laptop, Beamer, Musikanlage, Mikrofone und Kabel solltest du spätestens am Vortag im Workshopraum testen.
Wie viele Tassen und Gläser brauche ich?: Stelle mindestens je eine Tasse und ein Glas pro erwarteter Person bereit. Mit 10 Prozent Reserve vermeidest du Engpässe, wenn ein Gefäß herunterfällt oder zusätzliche Gäste beim Empfang dazukommen.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.